Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в больничных с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.
Пример расчета больничного в 2023 году
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности мобилизованного работника
Работник был на больничном с 10 по 14 апреля 2023 года (5 дней). В расчетный период входят выплаты за 2021 и 2022 годы. Предположим заработок составил: за 2022 год – 1 000 000 руб., за 2022 год – 1 090 000 руб.
Так как заработок за год расчетного периода учитывается в сумме, не превышающей предельный размер базы по взносам на соответствующий год, то суммы выплат нужно взять в размере предельных величин. Это 966 000 руб. и 1 032 000 руб. соответственно.
Таким образом, сумма выплат за два года составляет 1 998 000 руб. (966 000 руб. + 1 032 000 руб.). Это максимум, какой может быть в 2023 году.
В 2022 году трудовой договор с работником был приостановлен на 60 дней, поэтому для расчета среднего заработка делить нужно не на 730, а на 670 (730 – 60).
Расчет больничного из МРОТ в 2022 году
Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.
Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.
Вместе с тем, для расчета необходимо:
- применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
- учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.
Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.
Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:
МРОТ x 24 месяца / 730 дней
Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:
- стаж работы — больше 8 лет;
- увольнение произошло перед больничным;
- отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.
Минимальная сумма больничного в 2022
Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.
Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
|---|---|---|---|
| МРОТ | 12 130 р. | 12 792 р. | 13 890 р. |
| Минимальное пособие в день: | |||
| если в месяце 31 день | 391,29 р. | 412,65 р. | 448,06 р. |
| если в месяце 30 дней | 404,33 р. | 426,4 р. | 463 р. |
| в феврале | 418,28 р. | 456,86 р. | 496,07 р. |
Оформление больничного листа работодателем
Как выглядит правильно оформленный больничный лист а 2020 году? Образец вы найдете в конце этой статьи. Помните, что в результате несоблюдения работодателем установленных правил заполнения документа ФСС может отказать в возмещении больничного пособия. Нюансы оформления больничных листов разъяснены в письмах ФСС РФ:
- № 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 (по поводу внесения данных в бланки нетрудоспособности);
- № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 (с разъяснениями положений «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
- № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 (с разъяснениями некоторых вопросов по заполнению больничных листов).
Как заполнить больничный лист из мрот в 2020 году образец заполнения
Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка. В верхней части указывается название предприятия и статус человека, то есть работает он по совместительству или это основное место труда. Далее указываются данные предприятия, ИНН сотрудника и его СНИЛС. Ниже указывается страховой стаж, исчисленный по полным годам и месяцам, то есть текущий месяц зачтен не будет. Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2020 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе. Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.
- в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
- суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
- заработная плата ниже установленного МРОТ;
- за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
- сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
- отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.
Какой МРОТ использовать — федеральный или региональный?
МРОТ закрепляется в законе, и его величина регулярно растет. Чтобы верно посчитать пособие по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2021 году, важно знать его актуальный размер.
При расчете пособия учитывается федеральный МРОТ, действующий на момент наступления нетрудоспособности (п. 11 (1) Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375, ст. 14 закона № 255-ФЗ). Региональный МРОТ в таких расчетах не используется.
С 2019 года федеральный МРОТ устанавливался ежегодно в размере прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года (закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ, приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н).
С 2021 года порядок расчета МРОт изменился и исчисляется, исходя из величины медианной заработной платы (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции от 29.12.2020 г.). На 1 января 2021 года МРОт установлен в размере 12 792 рубля.
Это означает, что при расчете пособий исходя из минимальной зарплаты по больничным листам, оформленным с 01.01.2021 по 31.12.2021, используется МРОТ 12 792 руб.
Федеральный МРОТ используется также для установления иных социальных выплат, к примеру минимального размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обычно работодатели такие выплаты отдельно не вычисляют, а используют готовые цифры, размещенные в официальных источниках или на сайте ФСС (в виде таблиц или текста).
Для выяснения размера федерального МРОТ для больничного листа в 2021 году таблицы ФСС не нужны, достаточно заглянуть в закон № 82-ФЗ.
Вычисляем среднедневной заработок из МРОТ
С учетом, что МРОТ для расчета больничного в 2021 году составляет 12 792 руб., рассчитаем соответствующий минималке среднедневной заработок:
12 792 руб. × 24 мес. / 730 дн. = 420,56 руб.
Эту сумму весь 2021 год можно использовать при расчете пособий по нетрудоспособности, которые определяются исходя из МРОТ.
Итоговая сумма пособия зависит от количества дней нетрудоспособности сотрудника, числа лет его трудового стажа и от того, установлен ли в конкретной местности районный коэффициент.
Узнайте, назначат ли вам пенсию по старости, если стаж нулевой.
Расскажем, на каком этапе расчета размер пособия корректируется на районный коэффициент.
Как рассчитать больничный по МРОТ
Казалось бы, что может быть проще, чем посчитать больничный, основываясь на минимальный размер оплаты труда, но тут нужно учесть важную особенность, установленную законом 255-ФЗ (ч.6 ст.7 и ч.2 ст.8).
Согласно указанным статьям этого закона, пособие по больничному листу за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ. Это относится именно к тем случаям, когда мы считаем компенсацию, исходя из минимального значения.
Что значит указанная выше фраза? При расчете больничного считается пособие, положенное работнику за 1 день, после чего умножается на количество дней болезни. Этот расчет происходит, исходя из среднего заработка за 2 года, в нашем случае он будет равен 24*МРОТ. Согласно фразе из закона, пособие по больничному листу за месяц не может превышать минимального размера оплаты труда. Поэтому обязательно нужно сравнить пособие, исчисленное из среднего заработка, с пособием, исчисленным из месячной суммы МРОТ. Поясним это на примере.
Что такое районный коэффициент?
Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:
- Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
- Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.
Считаем больничный, исходя из МРОТ
1. Первым делом считаем минимальный заработок, который приходится на расчетный период — два предшествующих календарных года. Именно за эти годы мы бы взяли суммы начислений, если бы они у нас были.
12 792 х 24 = 307 008 руб.
Вычисляем сумму минимального среднедневного заработка:
307 008 : 730 = 420,56 руб.
2. Применяем районный коэффициент, если таковой действует в местности, где мы работаем.
Допустим, применяется коэффициент 1,15, тогда среднедневное пособие составит:
420,56 х 1,15 = 483,64 руб.
3. Считаем размер пособия в зависимости от стажа.
- До 5 лет — 60%
- Свыше 5 до 8 лет — 80%
- Свыше 8 лет — 100%
- Если в течение 3 лет сотрудник обратится с заявлением о перерасчёте с приложенными справками, подтверждающими доход за предшествующие периоды, то размер пособия нужно пересчитать.
- Если работник обратится с просьбой сделать запрос в ПФР о сумме доходов за истекшие периоды, то у работодателя также нет оснований для отказа.
- Если пересчитанная сумма пособия будет более выгодна работнику, новый расчёт необходимо отправить в ФСС, а также доплатить суммы за счёт работодателя.
- Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то минимальный размер пособия нужно считать исходя из МРОТ с поправкой на коэффициент неполного рабочего времени.
Больничный за полный месяц не должен быть меньше МРОТ
С 1 апреля 2021 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2021 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.
На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:
1. Не всегда пособие рассчитывается в размере 100 % среднего заработка (см. ст. Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В частности пособие могло получиться меньше, чем теперь по новому закону, для тех, у кого:
- стаж меньше восьми лет (п. 1 ст. 7);
- больничный был после увольнения (п. 2 ст. 7);
- больничный по уходу за заболевшим ребенком больше 10 дней (п. 3 ст. 7).
2. МРОТ × 24 / 730 = МРОТ / (730 / 24) = МРОТ / 30,417. Поэтому даже при 100 % — ной оплате больничного сумма пособия была бы меньше, чем по новой редакции закона, в месяцах, где меньше 31 дня (февраль, апрель, июнь, сентябрь, ноябрь).
Когда действуют новые правила
Новые правила расчёта утверждены Федеральным законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ. Они действуют для пособий, которые начинаются 19 июня 2020 или позже. Изменения касаются трёх видов пособий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет.
В общем случае эти выплаты считают исходя из средней зарплаты за предшествующие два года, но есть два исключения (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- За предыдущие два года не было официальных доходов.
- Среднемесячный заработок за предыдущие два года ниже МРОТ.
Новое правило касается всех работников, у которых за предыдущие два года зарплата оказалась больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ, с учётом районного коэффициента.
Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист
Если для зарплаты сотрудников, работающих в местностях с тяжелыми климатическими условиями, установлены районные коэффициенты, их должны учесть при расчете пособий исходя из МРОТ в таких случаях:
- работник не имел заработка на протяжении двух лет, предшествующих году возникновения страхового случая;
- средний заработок сотрудника не достигает уровня МРОТ, скорректированного на районный коэффициент.
Если работнику установлен режим неполного рабочего дня, средний заработок определяется пропорционально длительности рабочего времени.
Рассчитаем пособия для сотрудницы, нанятой в 2021 году, если:
- ее стаж — 6 лет;
- страховой случай наступил в 2021 году;
- работодатель — фирма, находящаяся в Республике Алтай, районный коэффициент установлен в размере 1,4.
Определим средний дневной заработок с учетом РК:
С 1 по 21 июня сотрудница болела:
* О временном порядке расчета больничных в связи с коронавирусом читайте здесь.
В отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет работница вправе рассчитывать на ежемесячное пособие:
| Показатель | С 19 июня 2021 | До 19 июня 2021 (без учета районного коэффициента согласно мнению ФСС) |
| Средний дневной заработок, руб. | 558,31 | 398,79 |
| Среднемесячное число календарных дней | 30,4 дня | |
| Размер пособия | 40% | |
| Сумма пособия в месяц, руб. | 558,31 х 30,4 х 40% = 6 789,05 | 398,79 х 30,4 х 40% = 4 849,29 |
| Выгода работницы от РК каждый месяц, руб. | + 1 939,76 | — |
Районный коэффициент при расчете больничного листа
Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.
Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов. Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 января в 2021 году – это 11280 рублей. Таким образом, в строке ставится 24 * 11 280 = 270 720 рублей.
- стаж работника составляет менее полугода;
- средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
- нарушен режим лечения;
- нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.
Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности. Например, с 01 января 2021 года законом установлен МРОТ по России в размере 11 280 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.
С целью определения минимальной суммы больничного имеет вид: В случае получения среднедневной заработной платы ниже того, который был рассчитан с учетом МРОТ, то в таком случае во внимание берется больший показатель.
- Для регулирования заработной платы. Определение минимального размера не позволяет работодателям назначать зарплату ниже этого предела. Из этого следует, что МРОТ не может быть ниже, чем прожиточный минимум.
- И, как уже было сказано выше, для выплат различных государственных пособий.
- Для расчета налогов и взносов в ПФР.
Водителю Семенову ООО «Весна» начислило зарплату за 2017 г. 298 500,00 рублей, за 2021 г. 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (он болел с 10.01.2021 г. по 18.01.2021 г.), в котором 14.01.2021 г. есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, расшифровки вы найдете в нашей статье). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2021 г. – 15 лет.
В некоторых случаях, чтобы правильно рассчитать работника по больничному листу, нужно знать и применить актуальный минимальный размер оплаты труда. Поможем разобраться с тем, как сделать расчёт больничного из МРОТ в 2021 году.