Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные выплаты с работы по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2022 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2017 и 2018 годы.
Нормативное регулирование и сроки
Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.
Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
- на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
- всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).
Женщина должна предоставить (пункт 5):
- листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
- справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
- справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
- справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Отсутствие справок не позволяет отказаться от предоставления отпуска и начисления компенсации (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).
Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.
Выплата декретных по совместительству
Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.
А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.
Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика. И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем. Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.
Дополнительное пособие при работе по совмещению не предусмотрено.
Выплата пособий зависит от места работы за последние 2 года
Если работник на момент наступления страхового случая (болезни, родов) занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах был занят у них же,
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему ФСС по каждому из работодателей, у которых работник был оформлен на момент наступления страхового случая,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком — по одному из работодателей, у которого работник был занят на момент наступления страхового случая, по выбору самого работника.
Пособия исчисляются, исходя из среднего заработка, за время работы у работодателя, по которому назначается и выплачивается пособие.
Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя):
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему ФСС по одному из работодателей, у которого работник был занят на момент наступления страхового случая, по выбору самого работника.
Если работник на момент наступления страхового случая был занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занято как у этих, так и у других:
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему ФСС по каждому из работодателей, исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, по которому назначается и выплачивается пособие, либо по одному из работодателей, у которого работник был занят на момент наступления страхового случая, по выбору самого работника.
Больничный и пособия могут получать только застрахованные лица, то есть работники, с которыми заключены трудовые договоры. Только при наличии трудовых договоров, работодатель выступает в качестве страхователя перед фондом и уплачивает за работника страховые взносы. За счет которых и начисляются пособия.
- Труд совместителей характеризуется рядом особенностей, определяющих наличие особых правил, применяемых при назначении декретного пособия для них. Наиболее значимыми из этих особенностей являются наличие нескольких работодателей одновременно и осуществление функций совместителя в режиме неполного рабочего времени.
- Существование нескольких работодателей с учетом того, работал ли у них совместитель в расчетном периоде, влечет за собой возникновение разных вариантов тех мест, где будут осуществляться начисление и выплата пособия, — либо у каждого из работодателей, либо у одного из них.
- У совместителей есть дополнительный вариант использования времени декрета. Если выплату пособия делает не каждый из работодателей, то совместитель во время декретного отпуска может продолжать трудиться на том месте работы, где пособие ему не начисляется.
- Исчисляя декретное пособие для совместителя, во всех расчетах, зависящих от МРОТ, величину этого показателя нужно учитывать с коэффициентом, отражающим долю реальной трудовой занятости совместителя в течение месяца.
Особенности работы по внешнему совместительству
Основной особенностью труда внешнего совместителя является ограничение его продолжительности.
Исходя из норм, установленных ТК РФ, на втором рабочем месте, кроме основной работы, совместитель может выполнять свои обязанности не дольше 4-х часов в день. Трудиться по совместительству более этого времени допустимо, только если на основном месте этот день является выходным.
Напомним, что особенности планирования и учета рабочего времени совместителя должны найти свое отражение в отдельном трудовом договоре с ним.
Оплата труда совместителя считается в зависимости от времени, которое он отрабатывает. И, конечно же, такие ограничения по времени работы и оплате влияют на расчет пособий по временной нетрудоспособности и БиР.
Декретные выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству. В последнем случае оформление пособия имеет свои нюансы. Они зависят от того, где и сколько времени женщина работала до выхода в декрет.
Пособие назначается в каждой организации отдельно, если последние 2 года сотрудница числилась у одних и тех же работодателей и продолжает свою трудовую деятельность. При этом учитывается только заработок в учреждении.
Если же женщина работала в разных компаниях, то она может обратиться как в одну из них, так и во все.
В первом случае будет учитываться весь доход сотрудницы с разных мест. Она должна также предоставить справку, что в других учреждениях выплаты не делались.
Как начисляется пособие
Выбор места декретных выплат по совместительству будущая мама может сделать самостоятельно, но вы в любом случае должны знать, как начисляется пособие.
Выплаты начисляются на основании дохода работницы за 2 года до декрета. Например, это 2016 и 2017 годы для текущего времени. В случае если женщина была оформлена в эти периоды в нескольких компаниях, то доход считается по каждой отдельно. Но берется тот отрезок, когда платились отчисления в Фонд социального страхования. Доход, с которого не начислялись взносы в фонды, не учитывают.
Максимальная сумма заработка за расчетный период для декретных в 2016/2017 гг. составила 718 000 и 755 000 рублей соответственно. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей. Пособие не должно превышать это значение. Но при работе по совместительству у будущей мамы есть преимущество: это значение распространяется на каждого работодателя и в сумме может быть значительно выше.
Максимальная сумма пособия не должна превышать 815 000 рублей, но при работе по совместительству это значение распространяется на каждого работодателя.
Например: на работе №1 пособие составит 550 000 рублей, на работе №2 – 300 000 рублей, на работе №3 – 50 000 рублей. Тогда беременная, выходя в декрет, получит 900 000 рублей, если ее средний доход соответствует этим значениям.
Как начисляется пособие по БиР?
Начисление пособия по БиР производится следующим образом:
- Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
- Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
- Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).
Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:
- В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
- В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).
Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
- Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
- Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
- ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.
В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:
- Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
- Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
- ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.
Сложности при неодновременном оформлении отпуска по БиР в разных местах трудоустройства
В том случае, если работница подаёт заявление на отпуск по БиР не одновременно по всем местам совместительства, могут возникнуть определённые трудности.
Главная из них – это исчисление среднего заработка для будущих выплат. Если пособие платится только по одному месту работы, то в этом случае по второму женщина может ничего не получить, кроме зарплаты за фактически отработанное время.
Кроме того, при неодновременной подаче документов в ФСС возможны задержки с выплатами. Связано это с тем, что срок проверки в фонде – 10 дней, и потому выплаты могут уйти уже на другой месяц.
Наконец, при неодновременной подаче возможны сложности с режимом труда. В частности, ТК РФ запрещает использовать труд беременных в выходные или праздники, в сверхурочное время и в некоторых других случаях. Если работа по совместительству связана с таким режимом, работодателю может потребоваться перевод беременной сотрудницы на другую должность.
Трудовое право разрешает совместительнице использовать отпуск по БиР как по основному месту, так и по совместительству. Однако при исчислении выплат нужно учитывать страховой стаж, а также режим труда. Кроме того, в зависимости от региона могут быть разные системы оплаты больничного.
Расчет декретных по совместительству и основному месту работы
Женщина имеет право получить выплаты по беременности и родам от всех работодателей, как основных, так и по совместительству. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет выплачивается только по одному месту трудоустройства. Так как законодательством четко не указывается, кто из работодателей обязан ей платить, выбор делает сама сотрудница.
Обратите вниманиеСуммы отпускных рассчитываются исходя от наличия постоянного места работы и размеров среднего заработка. Безработные женщины и студентки получают пособие из расчета МРОТ, с июля 2016 года МРОТ равен 7500 рублей. Минимальная сумма составляет 34520,55 рублей за стандартную продолжительность отпуска в 140 календарных дней. Подробнее о минимальных и максимальных размерах декретных отпускных читайте в этой статье
Необходимо оформлять два больничных листа или больше (по количеству дополнительных мест работы), так как в документе указывается наименование работодателя.
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Особенности предоставления декретного отпуска
Общая продолжительность больничного: 70 дней до родов и 70 дней после. Находиться на больничном женщина может и дольше, если у нее были проблемные роды либо же беременность протекала сложно.
Непосредственно сам отпуск по уходу за малышом предоставляется до его 3-летнего возраста. Могут также разрешить находиться в декрете и дольше, если на то есть медицинские показания врачей, которые смотрят ребенка.
Для предоставления подобного отпуска необходимо после окончания больничного написать заявление на его предоставление. Надо сразу оговорить такой важный момент как необязательность данного отпуска.
К примеру, если не использовать больничный женщина не может. Иными словами, после наступления положенного срока она не может продолжать работать, то отпуск по уходу за ребенком она может не оформлять, если не хочет. Это касается как основной, так и дополнительной работ.
Основное место работы в любом случае сохраняется за сотрудницей, независимо от наличия каких-либо дополнительных работ или подработок.
Ограничения в труде при совместительстве
По общему для всех совместителей правилу подобная работа не может занимать более двадцати часов в неделю. Труд беременных имеет ограничения. Они отражены в таблице.
| Условия работы | Особенность |
| Напряженность и вредность | Переводятся на более «легкую» работу, уменьшается норма выработки (по медзаключению или заявлению женщины) с сохранением прежнего уровня заработка |
| Работа за компьютером | Не более трех часов в день |
| Длительность рабочей недели (дня) | Перевод на неполный график (по просьбе сотрудницы) |
| Сверхурочная занятость | Запрещена законодательством |
| Ненормированное время труда | Прямо не запрещено, но следует не применять такой график по аналогии со сверхурочной работой |
| Труд в выходные и праздники | Запрещен. Возможна работа по сменам, но с предоставлением отдыха в праздники |
| Командировки | Не положены, в т. ч. однодневные |
| Отзыв из отпуска | Не предусмотрен |
| Сохранение средней зарплаты на период отсутствия на рабочем месте | Зарплата сохраняется при диспансерном наблюдении |
| Разъездные работы | Согласно СанПиНу беременная должна трудиться на стационарном месте |
| Труд вахтой | Не разрешен |
| Замена отпуска компенсацией | Не допускается (ч. 3 ст. 126 ТК РФ) |
Нарушение вышеуказанных требований может привести руководство к штрафам.