Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2023 году заполняйте платежки по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
УИН можно указать в платежном поручении только в том случае, если он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.1 Указания Банка России от 15.07.2013 N 3025-У). То есть это не основной реквизит, как ИНН или номер счета, а дополнительный. При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, ни УИП, ни УИН не устанавливается. Но он обязательно есть при уплате недоимки, пени или штрафа, которое осуществляется по требованию органа Федеральной налоговой службы или Фонда социального страхования. Поэтому указать его можно только в том случае, когда его значение указано в запросе на осуществление уплаты по недоимке в виде требования, направленном в адрес организации или индивидуального предпринимателя.
Как правильно заполнить платежку
Заполнение платежного поручения пошагово:
Шаг 1. Укажите номер платежного поручения и его дату.
Шаг 2. Заполните данные по организации-плательщику: наименование, ИНН, КПП, данные расчетного счета (БИК, корсчет, наименование банка и т. д.);
Шаг 3. Внесите данные получателя: при переводе в адрес приставов — ИНН, КПП, наименование отдела и лицевой счет, реквизиты расчетного счета.
Шаг 4. При необходимости отразите УИН начисления физлица.
Шаг 5. Если в постановлении указан КБК, запишите его в поле 104, если код не указан — укажите 0.
Шаг 6. Добавьте данные по ОКТМО из исполнительного документа.
Шаг 7. Укажите статус плательщика (например, 08 — юридическое лицо, ИП, уплачивающий иные платежи (за исключением налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами)).
Шаг 8. В полях «Основание платежа», «Налоговый период», «Номер документа» и «Дата документа» проставьте 0.
Шаг 9. Заполните назначение платежа, например: «Перечисление алиментов по исполнительному листу от 24.09.2022 № 15/2 за сентябрь 2022 г., должник Воронов Андрей Викторович, сумма 500-00, НДС не облагается».
В каких случаях указывать УИН
Уин указывается при уплате налогов, страховых взносов, штрафов и госпошлин:
- Оплата штрафа. Налоговая служба утверждает, что особой необходимости в заполнении поля «22» («Код») нет, поскольку идентифицировать отправителя денежных средств можно по индивидуальному номеру налогоплательщика, то есть существует альтернативный вариант распознавания предприятия, от которого в бюджет поступили деньги.
Таким образом, можно сказать, что внесение номера УИН в платежный документ на уплату штрафов не является обязательным. Другое дело, что банковское учреждение вправе отказать в проведении платежа в случае, если поле останется пустым. Поэтому, если вы не желаете указывать УИН, поставьте «0».
- Оплата госпошлины. Обычно узнать реквизит УИН при оплате государственной пошлины не составляет труда, однако зачастую плательщик ставит ноль или три косые черты вместо цифр идентификатора, и это не принимается за нарушение.
- Через портал Госуслуг. Чаще всего данным сервисом подобные реквизиты платежных документов проставляются автоматически. Если вы поставите «0», это ничего не изменит, платеж пройдет успешно.
- Через платежный терминал. Если вы предпочитаете оплачивать госпошлины через терминал, вам неоткуда будет узнать цифры УИН, и вы можете поставить нулевое значение, это не повлияет на перевод средств.
- Через отделение банка. Можно осведомиться об УИН у получателя платежа. Если заниматься этим не хочется, запись «///» устроит сотрудника банка. Главное, не оставить поле 22 пустым, это приведет к отказу в проведении платежа на основании положений Банка России.
- Оплата налогов. Налогоплательщик и совершаемый им платеж может быть распознан программой налоговой службы по отличным от УИН реквизитам платежного поручения — ИНН, КБК. Поэтому не стоит переживать, что деньги не дойдут до получателя.
Если бухгалтер заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то есть перечисление средств в бюджет происходит в добровольном порядке, вместо УИН в поле 22 ставится ноль.
Для физических лиц, получающих от налоговой службы уведомления об уплате налогов с извещением, цифры УИН аналогичны индексу присланного документа. Если физлицо занимается перечислением средств до получения платежного извещения, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС, в котором этот реквизит заполняется автоматически.
- Оплата страховых взносов. С недавнего времени контроль над платежами по страховым взносам принадлежит налоговой службе. Здесь действуют те же правила заполнения платежных документов, что и при перечислении средств в счет налогов.
Как формируется номер платежа
Уникальный идентификатор — это не набор случайных цифр. Все двадцать знаков имеют значение. Код делится на четыре части:
Таблица 1. Правила формирования идентификатора
| Часть номера | Что означает |
| Начальные три символа | Номер организации, в которую переводятся средства. |
| Четвертый символ | Всегда имеет одно и то же значение — ноль. |
| Следующие пятнадцать знаков | Номер операции либо индекс документа в базе данных администратора платежа. |
| Последняя, двадцатая цифра | Символ для контроля, который рассчитывается по особому алгоритму. |
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении в 2021-2022 годах
Обязанность налогоплательщиков указывать в платежном поручении идентификатор начисления стала актуальной с 31.03.2014. Соответствующие изменения в правила заполнения платежных поручений внес приказ Минфина от 12.11.2013 № 107н.
Однако данное положение затрагивает далеко не все платежи. Например, добровольное перечисление налога на основании расчетных данных деклараций указания УИН не требует. Определяется такой платеж на основании КБК, а реквизиты плательщика, будь то физическое или юридическое лицо, идентифицируются при помощи ИНН и КПП. То же самое касается и прочих переводов средств. Идентификатор в таких случаях также не используется.
Чтобы быть уверенным в полном погашении обязательств перед государством, следует периодически сверяться с органами ФНС.
Важно! С 01.05.2021 действуют новые реквизиты в налоговых платежках: наименование банка, номер банковского счета, который входит в состав ЕКС, номер счета получателя (номер казначейского счета). А с 01.10.2021 в платежках по-новому заполняются поля 101, 106, 108 и 109.
УИП ― это уникальный идентификатор платежа, который устанавливается получателем средств. Например, его присваивают контрагенты из числа бюджетных организаций.
Указывать УИП в поле 22 нужно, если ваш контрагент присвоил его платежу. Если нет, поле 22 оставляют пустым.
Полный перечень случаев, когда заполняется поле УИП, вы найдете в КонсультантПлюс, а также узнаете, может ли банк не принять платежку, если УИП не указан или указан неверно. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в материал.
Что такое УИН при оплате госпошлины
Многих плательщиков также часто интересует вопрос «что делать, если УИН неизвестен?». Большинство организаций, которые осуществляют самостоятельную оплату налоговых платежей, при оформлении платежных поручений не используют УИН. Для таких организаций уникальным идентификатором является КБК. Что касается индивидуальных плательщиков, то для них в качестве УИН используется номер ИНН. Это касается как физических лиц, так и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица в качестве этого кода используют КПП.
Платежи с указанием УИН могут осуществлять не только физические, но и юридические лица. Также подобные платежи доступны бюджетным органам и индивидуальным предпринимателям. Физические лица чаще всего указывают УИН при заполнении деклараций или квитанций для осуществления платежей в налоговую службу. Также возможен вариант с проведением платежей в ГИБДД.
Что такое УИН в платежке
УИН — уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 или 25 цифр, которые не могут одновременно принимать значение «0». Код УИН иногда (но не всегда) указывается в платежках при перечислении налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней и штрафов по ним.
Для УИН предназначено поле платежного поручения с реквизитом 22, которое называется «Код». Это следует из Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (утв. приказом Минфина России от 12.11.13 № 107н ).
Примечательно, что в приложении № 1 к положению Банка России от 19.06.12 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» реквизит 22 носит иное название — уникальный идентификатор платежа (УИП). Но это не должно смущать бухгалтера. На практике при переводе денег в бюджет в поле 22 ставится именно УИН.
УИН и текущие платежи
При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИН не устанавливается. Соответственно, указывать его в поле 22 не нужно. Полученные текущие платежи налоговики или фонды идентифицируют по ИНН, КПП, КБК, ОКТМО (ОКАТО) и других платежных реквизитов. УИН для этого не нужен.
Также УИН не нужно указывать в платежке при уплате недоимки (пеней, штрафов), которую вы рассчитали сами и не получали никаких требований от ИФНС, ПФР или ФСС.
При уплате всех текущих платежей в поле 22 «Код» достаточно указать значение «0» (Письмо ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14-2337). Кавычки использовать не нужно. Просто укажите – 0.
Если при перечислении текущих платежей в поле 22 вы укажите «0», то банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133). При этом совсем пустым поле 22 не оставляйте. Такую платежку банк не примет.
Организации могут указать в платежках и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, поскольку УИН известен не всегда. Но тогда в поле 22 должен быть 0.
Можно ли самостоятельно придумать УИН
Говоря об особенностях уникального идентификатора начислений, стоит еще раз сделать акцент на том, что этот параметр является уникальным. При этом код УИН формируется только лишь бюджетными органами. Плательщик ни в коем случае не имеет права и возможности самостоятельно придумывать данный код. Указав придуманный код, плательщик рискует тем, что его платеж может не дойти до пункта назначения. Соответственно, он будет считаться несовершенным.
Стоит понимать, что код формируется автоматически. Если плательщик по какой-либо причине не знает точный уникальный идентификатор начислений, он должен указать нулевой УИН. Подобный код обычно вводится в том случае, если платежное поручение предназначено для перевода средств на счет коммерческой организации.
В том случае, если платежное поручение предназначено для совершения денежного перевода в ГИБДД, УИН формируется посредством номера выданного постановления и даты его вынесения. Следует сказать, что УИН может формировать не только ГИБДД, но и банковские или кредитные учреждения, посредством которых осуществляется оплата. Плательщики имеют возможность узнать идентификатор ГИБДД благодаря специальным формулам, которые можно найти в интернете.
Код УИН в платежном поручении
А если код неизвестен, то где взять УИН? С 2023 года в платежном поручении нужно указывать тот идентификатор, который прописан в требовании организации, куда будут направляться деньги. Если платежу, который направляется в бюджетную организацию, присвоен номер УИН и о коде платежа уведомлен отправитель, то при перечислении налогов и сборов указывать его в платежке необходимо.
Присваивают коды территориальным органам ИФНС, ФСС и ПФР федеральные налоговые органы. Но эта информация не для широкого пользования, поэтому узнать нужный код можно в территориальной налоговой инспекции вместе с остальными реквизитами для перечисления средств или через контролирующий орган, который является администратором бюджетных средств.
Формирование УИН – это задача получателей денег. Если код не присвоен, то отправитель может его и не уточнять.
Авторизируйтесь с помощью социальных сетей и получите расширенный доступ к сайту: вы сможете скачивать все необходимые вам формы и образцы в любое время!
УИН указывают исключительно по письменному запросу контролирующих уплату налогов и взносов органов. К ним относятся:
- Федеральная НС;
- территориальное подразделение пенсионного фонда РФ;
- Фонд СС.
Иные ведомства не вправе запрашивать от организации указания в платежном документе значение кода.
Надо отметить, что и контролирующие уплату налогов и взносов органы не всегда просят плательщика отразить в документе данный код. Письменная просьба может быть направлена, если плательщик допустил просрочку по платежам, возникла необходимость внесения недоимки, пени или погашения штрафных санкций.
Составляя платежное поручение на погашение вышеуказанных обязательств, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма.
- В первую очередь нужно дождаться официального требования контролирующего органа. Оно направляется в письменном виде по правилам, установленным законодательством РФ.
- Далее необходимо внимательно ознакомиться с запросом. Если требование об указании УИН есть, то код указывается, если нет – то поле заполняется по общим правилам.
- Формируем платежное поручение с учетом требований контролирующего органа.
Ошибка №1: Налогоплательщик оставил поле “Код” платежного поручения пустым.
Комментарий: С 2021 года заполнение поля 22 является обязательным требованием. Несмотря на то, что налоговая служба сможет идентифицировать отправителя платежа по другим реквизитам в платежном поручении, Центробанк требует вносить данные в поле. Если УИН не присвоен или неизвестен, следует проставить значение “0”.
Ошибка №2: Невнимательное заполнение УИН в платежном документе на основании того, что можно было указать нулевое значение, и это не считалось бы нарушением.
Комментарий: Если в поле “Код” вписан ноль, автоматическая программа распознавания платежа будет ориентироваться на другие реквизиты платежного документа, такие как ИНН и КБК. Если же УИН указан, платеж идентифицируется по нему. И в случае возникновения ошибки, перечисленные деньги не дойдут до получателя, и обязательство по уплате налога или сбора будет неисполненным.
При уплате налога не указан УИН и неверно указан КБК
Вопрос:
На мой запрос относительно того является ли обязанность по уплате налога налогоплательщиком исполненной, если такая уплата была произведена в нужном размере и в нужный срок, на правильные банковские реквизиты, но с единственно указанным ошибочно кодом КБК, был получен ответ от 11.01.2021 N 03-02-08/132. В данном ответе содержится разъяснение п. 7 и п. 8 ст. 45 НК РФ, а также перечисляются права и обязанности налогоплательщика и ИФНС, однако нет разъяснений п. 4 пп. 4 ст. 45 НК РФ. В связи с этим прошу Минфин дать разъяснение п. 4 пп. 4 ст. 45 НК РФ применительно к данной ситуации.
Ответ:
В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрена жалоба о признании обязанности по уплате налога исполненной и в дополнении к письму Департамента от 11.01.2021 N 03-02-08/132 сообщается следующее. Подпунктом 1 пункта 3 статьи 45 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлено, что обязанность по уплате налога считается исполненной налогоплательщиком с момента предъявления в банк поручения на перечисление в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства денежных средств со счета налогоплательщика в банке при наличии на нем достаточного денежного остатка на день платежа. Таким образом, в платежном поручении должны быть правильно указаны номер соответствующего счета Федерального казначейства и реквизиты банка получателя, поскольку в противном случае согласно пункту 4 статьи 45 Кодекса обязанность по уплате налога считается неисполненной. Код бюджетной классификации (далее — КБК) относится к группе реквизитов, позволяющих определить принадлежность платежа, и в соответствии с пунктом 7 статьи 45 Кодекса может быть уточнен. Кроме того, Кодексом не предусмотрено, что неправильное указание КБК в платежном поручении является основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной. В соответствии с пунктом 7 статьи 45 Кодекса при обнаружении ошибочно указанного КБК в оформлении поручения на перечисление налога Вы вправе обратиться в налоговый орган с заявлением об уточнении принадлежности платежа. Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин
Рекомендуем прочесть: Фз О Ветеранах Боевых Действий Надбавки К Пенсии В Самарской Области
Способы и виды платежей с УИН
Предприниматели и юридические лица указывают идентификатор в тех случаях, когда предприятию от государственного органа было выставлено требование совершить платёж. В требованиях всегда имеется УИП или УИН для переноса его в форму поручения.
В требованиях фигурируют следующие виды оплаты:
- Страховые взносы. Данное направление контролирует ИФНС.
- Налоги и пени.
- Государственные пошлины.
- Штрафные санкции.
Допускаются различные способы внесения платы:
- Через сайт Госуслуг. Система автоматически проставляет номер УИП. Если заполняющий в 22-ую графу поместил «0», данное действие не будет расцениваться как ошибка.
- Через терминалы. При использовании данного варианта плательщик не может указать идентификатор, потому допускается заменить его на «0».
- Банк. Сотрудники финансового учреждения могут вернуть поручение только в том случае, когда в 22-ой графе пусто. Если там проставлен «0» или id, форма будет принята.
Дифференцированный платеж и аннуитетный: в чем разница?
Если формируются квитанции для физических лиц, в них заранее может быть задан нужный id. Номера присваиваются таким видам оплаты:
- необходимо получить выписку из государственного реестра;
- подача запроса на оформление справки;
- выплаты государственных пошлин;
- перечисления денег в уплату штрафов ГИБДД;
- выплаты за нарушения административного характера;
- оплата регистрации недвижимого имущества.
Какой уин указывать в платежках судебным приставам
Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. Во избежании этих проблем, при оплате задолженности необходимо указывать у никальный идентификатор начисления Федеральной службы судебных приставов (УИН ФССП).
УИН – это двадцатизначный ключ. Все позиции в ключе должны быть заполнены. УИН ФССП составляется бюджетным органом.
При этом используются только цифры от 0 до 9.
Сами плательщики УИН не придумывают, его назначает ФССП. Нередки бывают случаи, когда гражданин производит оплату в рамках исполнительного производства, но судебные приставы «не видят» этот платеж. В результате получается ситуация, когда долг фактически оплачен, но в базе судебных приставов гражданин все еще является должником.
ИНН плательщика (поле 60).
Уин что это такое в документах от приставов
УИН указывается в поле платежного документа, предназначенном для УИП.
Если возможности в указании конкретного значения УИН нет в реквизите под названием «Код», тогда правильно будет указать ноль в данной графе.
К тому же указывать ноль вместо УИН следует при осуществлении уплаты текущих взносов и налогов. Другими словами, при уплате, к примеру, НДФЛ на общих основаниях, а не недоимки, вместо кода УИН следует указывать ноль.
Так, в 2017г. в ходе оплаты текущих платежей необходимо в графе, отведенной под показатель кода УИН, прописывать ноль. Одним из таких, является обязательство работодателя должника, перевести сумму насчитанного к оплате штрафа в госбюджет путем изымания ее из заработной платы, которая задолжавшему работнику начисляется.
При этом, естественно, все исчисления должны иметь обоснование и подтверждать свою законность документально.
Судебные приставы обязывая работодателя к взысканию в счет госбюджета, предоставят ему необходимые документы для обоснованности процедуры в бухгалтерском учете.
Оплата задолженности по уникальному идентификатору начисления
Во избежании этих проблем, при оплате задолженности необходимо указывать у никальный идентификатор начисления Федеральной службы судебных приставов (УИН ФССП). УИН – это двадцатизначный ключ. Все позиции в ключе должны быть заполнены. УИН ФССП составляется бюджетным органом. При этом используются только цифры от 0 до 9. Сами плательщики УИН не придумывают, его назначает ФССП.
Нередки бывают случаи, когда гражданин производит оплату в рамках исполнительного производства, но судебные приставы «не видят» этот платеж. В результате получается ситуация, когда долг фактически оплачен, но в базе судебных приставов гражданин все еще является должником. Это может привести к повторному списанию денег с лицевого счета, аресту имущества, иным последствиям.