Сведения о среднесписочной численности в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В ООО “Фрегат” трудятся 97 работников. Из них в декретном отпуске — 1 человек (вышла на работу 20 июня 2022 года), в ученическом отпуске без оплаты — 1 человек (вышел 27 июня 2022 года). Были 3 приёма и увольнения с начала года. Рассчитаем ССЧ за полугодие.

Законодательно установленные даты отчётности

Все работодатели — организации и ИП, которые привлекали исполнителей не только по трудовым, но и по гражданско-правовым договорам, обязаны подавать сведения о среднесписочной численности (ССЧ) в инспекцию ФНС ежеквартально, в составе отчёта РСВ. Срок подачи — не позднее 30 числа месяца следующего за отчётным кварталом. Соответственно, окончательными датами будут:

• за 1 квартал — 30 апреля;
• за полугодие — 30 июля;
• за 9 месяцев — 30 октября;
• за год — 30 января следующего года.

Расчёт среднесписочной численности работников — пример

Начнём с подсчёта ССЧ за месяц на примере июня. В этом месяце произошло 1 увольнение (2 июня) и 1 приём на работу (10 июня):

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2023 год менялся незначительно:

• январь – март: 35 чел.;
• апрель – май: 33 чел.;
• июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

• апрель – 320;
• май – 690;
• июнь – 780;
• июль – 820;
• август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Чтобы верно рассчитать показатель, рекомендуем использовать пошаговый калькулятор среднесписочной численности.

Шаг № 1. Рассчитать за каждый день месяца.

В отчет нужно добавлять только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры. Даже если работник находится в отпуске, на больничном или в командировке.

Есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они указаны в пункте 78 Приказа № 772:

• работники на договорах ГПХ;
• внешние совместители;
• учредители организации, которые не получают зарплату;
• адвокаты и пр.

Приведем пример. В ООО «Пересвет» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.

Чтобы определить списочную численность на 30 ноября, произведем простой расчет численности работников:

12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.

Шаг № 2. Узнать месячную численность сотрудников с полным рабочим днем.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем мы рекомендуем использовать следующую формулу:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем = Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца / Число календарных дней месяца.

При этом имейте ввиду, что в сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

Но не включайте в расчет среднесписочной численности сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз. Этот момент прописан в п.79 Приказа № 772.

Есть исключение. Если в отпуске по уходу за ребенком ваша сотрудница работает неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Это правило действуют с 2018 года.

Рассмотрим этот шаг на примере. Мы уже выяснили, что списочная численность работников в ООО «Пересвет» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность работников за все дни ноября:

(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:

232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

Шаг № 3. Узнать месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Численность нужно определить в два этапа:

1. Определить количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Нужно разделить месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
2. Посчитать месячную численность. Величину человеко-дней за месяц разделить на число рабочих календарных дней в месяце.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:

1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего необходимо рассчитывать среднесписочную численность сотрудников на предприятии?

Ответ:

Данный показатель необходим для того, чтобы вовремя реагировать на требования законодательства российской федерации, ведь от количества работников зависит сдача или не сдача многих отчетов, с численностью до 50 человек предприятие считается микро предприятием ,а после 50 уже необходима отдельная служба по охране труда и сдача дополнительных отчетов в фонды.

2.Вопрос №2:

Что нужно знать для расчета?

Ответ:

Изначально необходимо рассчитать численность работников за каждый месяц, для того отследить кто и сколько работал, когда был принят согласно табеля учета.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный период?

Ведение бухгалтерской отчетности – дело хлопотное и непростое. Особенно это касается владельцев небольших предприятий, которые занимаются ведением бухучета самостоятельно, не прибегая к помощи профессионалов.

Ежегодно необходимо подавать заполненные отчетности в различные государственные службы, в первую очередь – в налоговую. Необходимо всегда успевать в срок, да еще и предоставлять отчетности без малейших ошибок. В противном случае можно получить немаленький штраф.

Однако на самом деле ведение бухгалтерской отчетности не представляет особых проблем и сложностей для того, кто полностью разобрался в ее принципах и правилах. И сегодня мы постараемся максимально доступно объяснить один из аспектов бухучета, а именно расчет среднесписочной численности работников предприятия.

Это достаточно важный показатель, который включается в обязательном порядке практически во все годовые отчеты компаний. Он необходим налоговым службам для проведения – как выборочной проверки работников, так и общего контроля за деятельностью предприятия. Среднесписочная численность сотрудников показывает среднее число работников за какой-либо отчетный период.

Как правило, за отчетный период принимается один месяц либо один год. Причем расчет среднесписочной численности сотрудников за год основывается на месячном расчете. Поэтому в любом случае необходимо овладеть навыком расчета для обоих из этих отчетных периодов.

Расчеты подкрепляются соответствующей правовой базой, которая позволит руководителям и бухгалтерам решать определенные спорные вопросы, например:

• учитывается ли в расчетах сотрудник, отправленный на работу за границу;
• учитываются ли при расчете среднесписочной численности рабочие на простое;
• нужно ли принимать во внимание сотрудников на испытательном сроке.

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет. Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников.

Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности. Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие. Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать: — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внештатных совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца.

В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Пример 30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера. Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций. Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года.

Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству. Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2). Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период. Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода. Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности.

— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Пример Списочная численность работников организации составила: — за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек; — с 16 по 30 апреля — 290 человек. В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день. Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске.

Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит: 15 дн. 305 чел. 5 чел.290 чел. 5 чел. 15 дн. 8775 чел. Среднесписочная численность работников за апрель будет равна: 8775 чел. 30 дн. 292,5 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель — 293 человека.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

Пример За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась: — в январе — 320 чел. 325 чел. 320 чел. 290 чел. 290 чел; — в июне — 305 чел. 310 чел. 310 чел. 310 чел. 315 чел. 315 чел. 315 чел. Среднесписочная численность работников за 2004 год составит: (320 чел. 325 чел. 320 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек. Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней.

Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел. 8 ч). В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней. У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел. 0,5 чел. У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.0,5).

Расчет среднесписочной численности за месяц

Действовать нужно в следующем порядке:

1. Нужно подсчитать, сколько на предприятия трудится работников, которые имеют неполную занятость в течение конкретного месяца. Так как большинство предприятий уже давно перешли на ведение учёта на компьютере, то поступить нужно так:
   • ввести точное количество часов, которое отработали такие сотрудники в текущем месяце;
   • ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая установлена в данной организации;
   • указать сколько было в текущем месяце рабочих дней.

   Далее компьютер выдаст результат. Если число будет нецелым, нужно округлить. Применяются простые математические правила:

   • если число после запятой меньше пяти, то округление происходит в меньшую сторону;
   • если больше пяти, то в большую.

   Можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

2. Теперь нужно рассчитать среднюю численность тех работников, которые были полностью заняты в текущем месяце. Делается это так:
   • указывается количество календарных дней в месяце;
   • количество полностью занятых в текущем месяце работников. Указывать нужно по каждой календарной дате.

   Получится число. Если оно не целое, то нужно его округлить, воспользовавшись правилом, указанным выше.

3. Теперь нужно сложить полученные ранее результаты. Это и будет среднесписочная численность работников в текущем месяце.

Формулы для расчета среднесписочной численности

Ниже приведем примеры нескольких формул, которые понадобятся для расчета численности за разные периоды времени, например, за отчетный месяц, а также за квартал и за год:

Ср/спис кол-во работающих за месяц = ∑Спис/числ дн / К дн, где

Спис/числ дн – численность по списку сотрудников за календарные дни данного месяца;

К дн – сумма, тех самых, дней определенного периода.

Среднесписочная численность сотрудников за любой из кварталов рассчитывается по следующей формуле:

Ср/спис кол-во работающих за квартал = ∑Ср/спис мес / 3, где

Ср/спис мес – сумма среднесписочной численности работников за все 3 месяца отчетного квартала.

Среднесписочная численность работников за текущий год рассчитывается по следующей формуле:

Ср/спис численность за год = ∑Ср/спис мес / 12, где

Ср/спис мес – сумма среднесписочной численности работников за все 12 месяцев отчетного года

Порядок и формула расчёта

Как рассчитывается среднесписочная численность работников, зависит от режима рабочего графика. Формула для определения месячной ССЧ при условии полной занятости:

Таблица 1. Когда нужно считать среднесписочную численность работников

 Случаи 

 Комментарий 

 1 

 2 

Чтобы определить, имеет ли 
организация, использующая 
труд инвалидов, право на 
освобождение от уплаты НДС 

Воспользоваться льготой могут 
организации, уставный капитал 
которых полностью состоит из 
вкладов общественных организаций 
инвалидов. Среднесписочная 
численность инвалидов среди 
работников должна составлять не 
менее 50%, а их доля в фонде оплаты
труда - не менее 25% (пп. 2 п. 3
ст. 149 НК РФ) 

Чтобы определить, имеет ли 
организация право на 
освобождение от уплаты ЕСН 

Воспользоваться льготой могут 
организации, уставный капитал 
которых полностью состоит из 
вкладов общественных организаций 
инвалидов. Кроме того, 
среднесписочная численность 
инвалидов среди работников должна 
составлять не менее 50%, а их доля 
в фонде оплаты труда - не менее 
25%. При этом сумма выплат и иных 
вознаграждений не может превышать 
100 000 руб. в течение налогового 
периода на каждое физическое лицо 
(пп. 2 п. 1 ст. 239 НК РФ) 

Чтобы определить, имеет ли 
организация, осуществляющая 
деятельность в области 
информационных технологий, 
право применять пониженные 
ставки ЕСН и пользоваться 
специальной регрессивной 
шкалой 

С 1 января 2007 г. организации, 
осуществляющие деятельность в 
области информационных технологий, 
могут применять специальные ставки,
установленные в п. 6 ст. 241 НК РФ,
если среднесписочная численность ее
работников за девять месяцев года, 
предшествующего году перехода на 
уплату ЕСН по пониженным ставкам, 
превышает 50 человек. Для вновь 
созданных организаций 
среднесписочная численность 
работников должна составлять более 
50 человек за отчетный (налоговый) 
период (п. 8 ст. 241 НК РФ) 

Чтобы определить, имеет ли 
организация право включить 
в расходы по налогу на 
прибыль средства, 
направленные на цели 
социальной защиты инвалидов 

Включить такие средства в расходы, 
связанные с производством и (или) 
реализацией, могут те организации, 
у которых среднесписочная 
численность инвалидов среди 
работников составляет не менее 50%,
а их доля в фонде оплаты труда - не
менее 25% (пп. 38 п. 1 ст. 264 НК 
РФ) 

Чтобы определить долю 
прибыли, которая приходится 
на обособленное 
подразделение организации 

Доля прибыли, приходящаяся на 
обособленные подразделения 
организации, определяется как 
средняя арифметическая величина 
удельного веса среднесписочной 
численности работников и удельного 
веса остаточной стоимости 
амортизируемого имущества этого 
обособленного подразделения 
соответственно в среднесписочной 
численности работников и остаточной
стоимости амортизируемого имущества
в целом по налогоплательщику (п. 2
ст. 288 НК РФ) 

Чтобы определить долю 
прибыли по деятельности 
каждого отделения 
иностранной организации, 
являющегося постоянным 
представительством, в 
рамках единого 
технологического процесса 

Иностранная организация 
распределяет сумму налога на 
прибыль, подлежащую уплате в 
бюджет, между отделениями в общем 
порядке, предусмотренном ст. 288 НК
РФ. Но при этом она не учитывает 
стоимость основных средств и 
нематериальных активов, а также 
среднесписочную численность 
работников (фонд оплаты труда 
работников), не относящихся к 
деятельности иностранной 
организации в России через 
постоянное представительство (п. 4
ст. 307 НК РФ) 

Чтобы определить, имеет ли 
организация, уставный 
капитал которой полностью 
состоит из вкладов 
общественных организаций 
инвалидов, право на 
использование "упрощенки" 

Чтобы использовать упрощенную 
систему налогообложения, доля 
непосредственного участия в 
организации других организаций не 
должна превышать 25%. Данное 
ограничение не распространяется на 
организации, уставный капитал 
которых полностью состоит из 
вкладов общественных организаций 
инвалидов, если среднесписочная 
численность инвалидов среди 
работников составляет не менее 50%,
а их доля в фонде оплаты труда - не
менее 25% (пп. 14 п. 3 ст. 346.12
НК РФ) 

Чтобы определить, имеет ли 
организация, использующая 
труд инвалидов, право не 
уплачивать налог в 
отношении имущества, 
используемого для 
производства и (или) 
реализации товаров (работ, 
услуг) 

Воспользоваться льготой могут 
организации, уставный капитал 
которых полностью состоит из 
вкладов общероссийских общественных
организаций инвалидов. Кроме того, 
среднесписочная численность 
инвалидов среди их работников 
должна составлять не менее 50%, а 
их доля в фонде оплаты труда - не 
менее 25% (п. 3 ст. 381 НК РФ) 

Чтобы определить, имеет ли 
организация, использующая 
труд инвалидов, право не 
уплачивать налог в отношении
земельных участков, 
используемых для 
производства и (или) 
реализации товаров (работ, 
услуг) 

Воспользоваться льготой могут 
организации, уставный капитал 
которых полностью состоит из 
вкладов общероссийских общественных
организаций инвалидов. Кроме того, 
среднесписочная численность 
инвалидов среди их работников 
должна составлять не менее 50%, а 
их доля в фонде оплаты труда - не 
менее 25% (п. 5 ст. 395 НК РФ) 

Чтобы заполнить расчетную 
ведомость по средствам ФСС 
России по форме N 4-ФСС РФ

В таблице 1 разд. I и в таблице 4
разд. II расчетной ведомости нужно 
указывать среднесписочную 
численность работников, в том числе
женщин (Постановление ФСС РФ от 
22.12.2004 N 111) 

Чтобы заполнить отчет по 
страховым взносам, 
добровольно уплачиваемым в 
ФСС РФ (форма N 4а-ФСС РФ)

В таблице 1 разд. I отчета 
указывается среднесписочная 
численность работающих с начала 
года (Постановление ФСС РФ от 
25.04.2003 N 46) 

Чтобы определить квоту на 
прием на работу инвалидов 

Организациям, численность 
работников которых составляет более
100 человек, законодательством 
субъекта РФ устанавливается квота 
для приема на работу инвалидов в 
процентах к среднесписочной 
численности работников, но не менее
2% и не более 4% (ст. 21
Федерального закона от 24.11.1995 
N 181-ФЗ "О социальной защите 
инвалидов в Российской Федерации") 

Правила исчисления среднесписочной численности работников для целей статистического учета приведены в п. п. 84 — 87 Постановления Росстата от 03.11.2004 N 50 (далее — Постановление N 50). Эти же правила применяются и для целей налогообложения. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 06.07.2005 N 03-03-02/16, опираясь на положения ст. 11 НК РФ.

Рассмотрим алгоритм расчета среднесписочной численности.

Если фирма работает не с начала года или с перерывами

Часто бывают ситуации, когда организация работает неполный месяц или неполный отчетный период. Например, вновь созданная фирма или организация, имеющая сезонный характер производства. Казалось бы, для них расчет среднесписочной численности должен быть иным, исходя из продолжительности работы.

Однако это не так. Организации, имеющие такую специфику, определяют среднесписочную численность работников в общем порядке. За месяц этот показатель они рассчитывают путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации на общее число календарных дней.

Пример 3. Вновь созданная фирма ООО «Элегия» начала работать с 19 февраля 2007 г. Работники организации трудятся по графику 5-дневной рабочей недели.

В феврале 2007 г. 28 календарных дней. Данные о списочной численности таковы:

• 19 февраля — 73 чел.;
• 20 февраля — 74 чел.;
• 21 февраля — 76 чел.;
• 22 февраля — 77 чел.;
• 23 февраля (нерабочий праздничный день) — 77 чел.;
• 24 февраля (суббота) — 77 чел.;
• 25 февраля (воскресенье) — 77 чел.;
• 26 февраля — 80 чел.;
• 27 февраля — 82 чел.;
• 28 февраля — 85 чел.

Определим среднесписочную численность работников ООО «Элегия» в феврале 2007 г.

Если сотрудники работают неполное рабочее время

В организации, где есть работники, которые работают неполное рабочее время в соответствии с условиями трудового договора (за исключением совместителей), бухгалтер, определяя среднесписочную численность, должен быть особенно внимательным. Дело в том, что лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, в списочной и среднесписочной численности учитываются по-разному.

В списочную численность они включаются как целые единицы за каждый календарный день месяца (даже за те дни, когда не работают согласно условиям трудового договора, и за выходные). А в среднесписочной численности такие работники учитываются пропорционально отработанному времени.

На практике это означает следующее. Рассчитывая среднесписочную численность (которая, напомним, исчисляется на основании списочной численности), нужно отдельно считать среднесписочную численность полностью занятых работников, а затем прибавлять к ней среднюю численность не полностью занятых работников. Для этого в учете списочной численности нужно обеспечить выделение списочной численности не полностью занятых сотрудников.

Обратите внимание: несовершеннолетние работники, инвалиды I и II групп, лица, занятые на работах с вредными условиями труда, и другие категории работников, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена в соответствии с законодательством, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы. Кроме того, как целые единицы учитываются работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (то есть без письменного согласия).

Для определения средней численности не полностью занятых работников можно использовать два способа — статистический и упрощенный.

Расчет среднесписочной численности работников за год должны предоставлять все ИП и организации, у которых за предыдущие 12 календарных месяцев были оформлены сотрудники. Новым учреждениям нужно сдавать отчет 2 раза: после создания и по итогам года. ИП освобождены от этой обязанности с 2014 года. Для сбора информации многие организации используют разные программы.

Расчет среднесписочной численности работников подается:

— по итогам года, не позднее 21 января (для существующих организаций);

— не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была создана организация;

— в день официального закрытия предприятия.

За нарушение сроков необходимо уплатить штраф в размере 200 рублей. Также могут быть наложены административные взыскания на главного бухгалтера или руководителя в пределах 300-500 рублей. За передачу некорректных данных штраф не предусмотрен. После уплаты денег отчет все равно придется подать.

Какими формулами пользоваться

Для того чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников и сдать соответствующие сведения в налоговую нужно знать несколько формул. Итак, разберемся по порядку.

Значение среднеспис. числ-ти работников по итогам года вычисляется согласно Указаниям, которые разработаны и утверждены Росстатом (Приказ № 772 от 22.11.2017 г, в ред. от 29.12.2018 г). Опираться следует именно на этот документ.

Расчет производится по формуле:

СЧ (год) = [СЧ (январь) + СЧ (февраль) + ….. + СЧ (декабрь)] : 12

Где:

• СЧ (год) – среднеспис. числ-ть работников за год;
• СЧ (январь, …..) – среднеспис. числ-ть работников по месяцам;
• 12 – число месяцев в году.

Сразу сделаем замечание по поводу ситуации, когда компания работала только часть года. В этом случае формула используется точно такая же: складывается СЧ за месяцы работы (по остальным месяцам, когда компания не работала, она будет нулевой) и делится на 12.

Именно показатель СЧ (год) и проставляют в сведения о среднесписочной численности работников, составляемые по форме КНД 1110018.

СЧ за каждый месяц складывается из двух цифр: СЧ работников, которые отработали полные дни (СЧ полный день), и СЧ работников, работавших неполные дни (СЧ неполный день).

Соответственно, СЧ по каждому месяцу считаем по формуле:

СЧ (месяц) = СЧ полный день + СЧ неполный день

Каждое из этих слагаемых нужно считать отдельно. Начнем со СЧ тех сотрудников, которые работали полные дни. Эта цифра считается так:

СЧ полный день = [Ч на 1 число + Ч на 2 число + …. + Ч на последнее число] : КД месяц

Где:

• Ч на 1 число, ….. – списочная числ-ть работников на каждое число месяца,
• КД месяц – число календарных дней.

Выходит, что среднесписочная числ-ть сотрудников вычисляется на основе списочной числ-ти персонала компании. Об этом понятии также стоит сказать отдельно.

Списочная численность охватывает всех, кто работают у вас по трудовому договору, то есть выполняют работу постоянного или временного характера. Сюда же относятся и сезонные виды работ.

Кто учитывается в списочной числ-ти? Перечень лиц представлен в п. 77 Указаний Росстата, в нем, в том числе, отмечены сотрудники в командировке, надомники и новички на испытательном сроке. Те, кого не надо учитывать при расчетах, перечислены в п. 78-79 этих Указаний. Среди основных категорий, не входящих в списочную числ-ть, отметим внешних совместителей, лиц, с которыми трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором, сотрудниц в декрете / отпуске по уходу за ребенком, сотрудников в учебном отпуске без сохранения зарплаты. Не следует относить в списочную числ-ть и собственников компании, исключение — если они реально работают в компании и получают зарплату.

Теперь расскажем, как считать вторую составляющую – СЧ неполный день. Для расчетов нам нужно знать, сколько всего человеко-дней отработано сотрудниками, работавшими неполные дни. Для этого рассчитывается аналогичный показатель для каждого такого работника по формуле:

ЧАСЫ неполный день : Норматив

Где:

• ЧАСЫ неполный день – количество часов, отработанных сотрудников на неполном рабочем дне;
• Норматив — продолжительность рабочего дня (для стандартной рабочей неделе в 40 часов это будет 8 часов).

Затем полученная цифра умножается на число отработанных в конкретном месяце дней.

Теперь, когда по каждому сотруднику, работавшему неполные дни, получены значения отработанных человеко-дней, можно считать СЧ неполный день по формуле:

СЧ неполный день = Общее количество ЧД по сотрудникам на неполном дне : РД месяц

Где:

• ЧД – человеко-дни – здесь нам нужна сумма по всем сотрудникам на неполном дне;
• РД месяц – число рабочих дней месяца.

Похожие записи:

• Отключение электроэнергии в СНТ: есть ли законные основания?
• секьюритизация и уступка будущих требований
• Можно ли продавать энергетики до 18 лет?