Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору? Как стать нотариусом: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.
В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:
- Помощник нотариуса;
- Секретарь;
- Бухгалтер;
- Архивариус;
- Охранник для офисного помещения;
- Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).
При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.
- В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати . Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
- Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
- Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
- Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт , разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
- Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
- Самой значительной статьей затрат будет аренда , затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
- Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
- Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке , открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.
В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.
Востребованность нотариальных услуг сегодня
Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.
Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.
Услуги, предоставляемые нотариальной конторой
Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:
-
Оформление договоров дарения и ренты;
-
Заключение брачных договоров;
-
Составление доверенностей;
-
Ведение дел, связанных с наследством;
-
Составление завещаний;
-
Удостоверение сделок;
-
Составление договоров купли-продажи;
-
Подготовка заверенных копий документов;
-
Согласие на выезд ребенка.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения
Рассмотрим список документов, которые понадобится предоставить для открытия нотариального дела. Данный перечень также отражает результат ваших успешных действий, которые были проделаны для получения новой специальности:
- Паспорт РФ. Необходим на всех этапах как удостоверение личности.
- Диплом ВУЗа об освоении специальности юриста. Нужен для получения лицензии.
- Трудовой договор с организацией, стажировавшей будущего нотариуса.
- Рекомендация от руководителя, где была пройдена практика.
- Квитанция о оплате гос.сбора.
- Лицензия.
- Разрешение на открытие нотариальной конторы.
Финансовая сторона нотариального дела
Если вы выполнили все условия для получения лицензии нотариуса, то можно приступать к написанию бизнес-плана. Он нужен для того, чтобы рассчитать все расходы для реализации этой идеи и спрогнозировать возможные доходы. Необходимо учесть и расходы на рекламу, на оборудование, зарплату сотрудников и аренду офиса.
В среднем срок окупаемости данной сферы деятельности – 8-10 месяцев. В случае хорошей рекламы и удачного местоположения срок окупаемости может снизиться до 4-6 месяцев.
Доход нотариуса складывается из двух составляющих: тарифа, сформированного законом и одинакового для всех, а также цены технических и правовых услуг, которые нотариус выставляет на свое усмотрение. Они могут отличаться в зависимости от региона нахождения нотариуса. К правовым и техническим услугам относятся деятельность помощников, распечатка документов, консультации и прочее. Стоимость таких услуг желательно закладывать в бизнес-план.
Как быстро окупится нотариальный бизнес?
Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.
В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.
Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.
В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.
В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.
В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.
Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.
Требования к нотариусу – что нужно, чтобы стать нотариусом
Для того, чтобы стать нотариусом, кандидат на эту должность должен соответствовать ряду требований. То есть, в отличие от возможности открыть ООО или стать индивидуальным предпринимателем, деятельность нотариуса будет доступной не для каждого жителя Российской Федерации. В целом, основные требования для открытия нотариальной конторы являются следующими:
-
Лицо, претендующее на должность нотариуса, должно находиться в возрасте не менее, чем 25 лет и не более, чем 75 лет.
- Чтобы стать нотариусом, необходимо обладать высшим юридическим образованием, полученным в заведении, имеющем государственную аккредитацию.
- Нотариусом может быть лишь лицо, обладающее как минимум пятилетним стажем работы по юридической специальности.
- К нотариальной деятельности допускаются лишь граждане Российской Федерации.
- Кандидат в нотариусы в обязательном порядке должен пройти сдачу государственного квалификационного экзамена. При этом актуальность пройденных ранее экзаменов составляет три года.
Кроме этого, действующее законодательство также обладает и рядом ограничений, при наличии которых стать нотариусом невозможно. Так, в соответствии с вышеозначенными Основами нотариальной деятельности в РФ, нотариусом не могут стать люди, обладающие признаками любой из следующих категорий:
- Судимость. Наличие неснятой или не погашенной в законном порядке судимости за любое уголовное преступление, либо ведение следствия по подозрению в совершении такового преступления является ультимативным ограничением для нотариусов. Если судимости нет, то ограничение снимается по окончании следствия или суда, если в нём таковой кандидат в нотариусы будет признан невиновным.
- Наличие решения суда о принудительном лишении права занимать должность нотариуса ранее. В таковом случае стать нотариусом лицо может исключительно, если оно было освобождено от ранее занимаемой должности в связи с состоянием здоровья или иными проблемами, не связанными с осуществлением нарушений или преступлений во время ведения нотариальной деятельности.
- Недееспособность либо ограниченная дееспособность, подтвержденная решением суда. Недееспособные либо частично дееспособные лица могут стать нотариусом лишь в случае, если решением медицинской комиссии и суда будет восстановлена их полная дееспособность.
- Уличение в предоставлении подложных документов либо заведомо неправдивой информации для назначения на должность нотариуса.
- Наличие иностранного гражданства другого государства. При этом ограничений для лиц, обладающих лишь видом на жительство не предусмотрено.
- Лица, которые находятся на учете в психоневрологических либо наркологических диспансерах не могут претендовать на должность нотариуса вплоть до момента их снятия с учета.
Основные риски в работе нотариуса
Главные риски в деятельности нотариальных контор связаны по следующими факторами – это документация и люди. Работа в качестве нотариуса тесно связана с большими объёмами документов, которые необходимо тщательно проверять. Помимо этого, специалисты должны хорошо знать психологию своих клиентов, так как каждый день к ним обращаются люди различных социальных слоёв, к каждому из которых необходимо подобрать индивидуальные подходы.
В тех случаях, если клиенты будут недовольны услугами, которые оказывают им нотариальные конторы, они могут пожаловаться в нотариальные палаты. В подобных случаях нотариусы рискуют потерять свою работу.
Кратко обобщим риски, которые присутствуют в деятельности нотариальных контор:
- высокий уровень профессиональной ответственности;
- строгий контроль за их деятельностью со стороны нотариальных палат;
- возможность привлечения к ответственности по статье 202 Уголовного кодекса РФ при злоупотреблениях полномочиями;
- давление со стороны преступного мира в целях склонения к подделке документации и втягивания в мошеннические схемы.
Какие налоги должен платить нотариус?
Частных нотариусов можно считать особыми субъектами в общественных правоотношениях. Их деятельность нельзя назвать коммерческой и считать их индивидуальными предпринимателями. С другой стороны, они обладают особым налоговым статусом, благодаря которому они схожи с индивидуальными предпринимателями.
Законодательство обязывает нотариусов использовать общие (классические) системы налогообложения и уплачивать следующие налоги:
- налог на добавленную стоимость;
- налог на имущество физических лиц;
- транспортный налог;
- земельный налог;
- налог на доходы физических лиц;
- страховые взносы (они хоть юридически и не считаются налогами, но по своей сути ими являются);
- социальные страховки от несчастных случаев.
Следует обратить внимание, что нотариусы не обязаны выплачивать налог на прибыль, так как для их категории его заменили на налог на доходы физических лиц. В пункте 2 статьи 54 Федерального закона №146-ФЗ от 31.07.2019 г. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) » (ред. 06.06.2019 г.). определяется, что нотариусы, которые занимаются частной практикой, исчисляют налоговую базу в соответствии с итогами налоговых периодов при помощи учёта доходных и расходных данных хозяйственных операций в порядке, который определён Министерством финансов РФ. По умолчанию все виды доходов нотариусов будут облагаться налогом на доходы физических лиц в размере 13 %.
Алена:
«Шла к этому очень долго, но оно того стоит. Получив все разрешения и «зеленый свет», удалось открыть фирму в центральной части города. Услуги нотариуса востребованы и оцениваются достаточно высоко. А множество людей нанимать не приходится. Я обхожусь только секретарем».
Игорь:
«Очень важно правильно выбрать место. В основном от этого будет зависеть вся прибыль. Поэтому экономить на таком моменте нельзя. Лучше купить более дешевую мебель или для начала обойтись простой вывеской. Но арендная плата себя окупит в первую очередь».
Анатолий:
«Ежемесячные расходы на ведение деятельности небольшие. Даже при слабом потоке посетителей они окупаются легко. Все остальное – чистая прибыль. Основные сложности возникают лишь на этапе подготовки и при получении лицензий, разрешений».
Начало собственного бизнеса
Что нужно для открытия нотариальной конторы? При имеющейся на руках лицензии важно получить разрешение местных властей. Момента, когда освободится желаемая должность, иногда приходится ждать годы. Что делать в таком случае?
Стоит помнить о том, что государственная лицензия потеряет свою юридическую силу, если вы три года не будете работать в данной сфере. Поэтому в ожидании вакансии лучше всего работать помощником в нотариальном бюро. Это позволит вам приобрести бесценный практический опыт и большой объем юридических знаний.
Как стать частным нотариусом в развивающемся населенном пункте? Если в городе наблюдается высокий уровень прироста численности населения, то есть шанс получить квоту на открытие бюро в новом микрорайоне.
В заключении хотелось бы добавить, что в любом сфере есть свои риски. Исключением не будет и нотариальный бизнес. Вам нужно соответствовать высоким требованиям, которые диктуются государством. На вас возлагается высокая ответственность, как профессионалов, даже уголовная для частных фирм. Будет вестись жесткий контроль Нотариальной палатой.
Но, несмотря на все эти трудности, если вы уже решили идти по этому пути, то не сдавайтесь. Трудности есть в любом деле. Главное помнить свою цель. Тем более такой путь вас только закалит и даст очень большой багаж знаний не только теоретических, но и практических.
Читайте еще: Как открыть строительную фирму
Каждый человек хотя бы раз, да оформлял документы с помощью нотариуса. Это может быть получение доверенности, подтверждение подлинности копий документов или заключение сделки. Обывателям такой труд кажется простым: видя большое количество бумаг, написанных юридическим языком, люди не могут адекватно оценить, какая работа проделана нотариусом. Также от глаз граждан скрыта сложность получения такой профессии. Ведь мало кто задумывается над тем, что нотариус сделал для получения права оказывать услуги в своей сфере.
Если перед вами вставал вопрос, как открыть свое ООО, то, возможно, и вам приходилось пользоваться услугами нотариуса.
Наблюдая за востребованностью нотариусов и цены на их услуги, возникает желание попробовать себя в этом деле. Но стоит отметить, что данная сфера содержит много нюансов и сложностей.
Если вас не пугают трудности и есть желание получать стабильный, высокий доход, то необходимо рассмотреть все детали. Вы готовы? Мы начинаем погружение в идею открытия частной нотариальной конторы.