Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Готовим договор о коллективной материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Всегда ли работник виноват в ущербе?
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
При этом в случае возникновения каких-либо нюансов, подлежащих внесению в уже подписанный коллективом и работодателем договор, законом разрешено дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ), которое составляется письменно, аналогичным образом подписывается, и является неотъемлемым приложением к договору.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Договор о полной коллективной материальной ответственности — что это такое
Предусмотренный ТК РФ и постановлением Министерства труда № 85 от 31.12.2002 договор о коллективной ответственности подлежит заключению со всеми членами бригады или коллектива.
Это многостороннее письменное соглашение, с одной стороны которого выступает работодатель, вверяющий представляющие ценность предметы, а с другой – все количество работников, которое с ценностями гипотетически и практически будет соприкасаться.
Таким образом, работодатель документально договаривается с коллективом (группой, бригадой) работников, что они принимают на себя обязательства по 100% возмещению всех материальных убытков, причиненных работодателю, и вытекающих из тех материальных ценностей, которые данным документом вверены.
При этом по такому коллективному соглашению все работники, его подписавшие, отвечают субсидиарно (т.е. равными долями), без выяснения, кто конкретно из их бригады/коллектива виновен.
Например, договор о коллективной материальной ответственности продавца, образец которого установлен законодательно, предусматривает в случае допущения причинения вреда товару или оборудованию, санкции одновременно накладываются на всех продавцов, подчиняясь принципу «один за всех, и все за одного».
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
Когда нужен договор о коллективной матответственности
Договор о коллективной матответственность лучше подписывать с сотрудниками таких подразделений, в которых сложно разграничить ответственность за имущество отдельно взятого работника. Это касается складов, магазинов и торговых точек, доставок грузов и иных подобных видов деятельности. Для правильного ввода и оформления коллективной ответственности, следует учитывать некоторые особенности.
Заключение договора возможно только в том случае, если данная работа включена в специальный список. Перечень работ, при которых вводится коллективная матответственоость, утвержден Минтрудом России (Постановление №85 от 31.12.2002) и включает в себя работы, при которых сотрудник:
- осуществляет прием или выдачу платежей;
- осуществляет расчеты при реализации товаров (услуг);
- обслуживает торговые и денежные автоматы;
- приобретает и реализует товары (услуги);
- осуществляет хранение, учет, а также выдачу материальных ценностей на складах или базах.
Перезаключение договора
Если в коллектив включается новый сотрудник, то это не означает, что необходимо расторгать и заключать заново договор об ответственности. В данном случае новый член коллектива должен будет просто подписать действующий договор.О том, что в коллективе появляется новый член делается запись на листе, на котором расписывались все члены бригады.
Важно! Перезаключение договора потребуется в том случае, если из бригады выбыло более 50% состава, либо сменился руководитель бригады.
| Когда нужно перезаключать договор | Когда договор перезаключать не требуется |
| Если меняется руководитель коллектива
Если из коллектива выбывает более 50% от состава |
Если увольняется один из членов коллектива
Если в коллектив принимают нового сотрудника |
С какими сотрудниками нельзя заключить договор о коллективной материальной ответственности?
В соответствии с существующими нормами коллективная материальная ответственность не может быть установлена в отношении следующих категорий сотрудников:
- Служащих, которые исполняют возложенные на них трудовые обязанности в соответствии с укороченным графиком, это может быть неполная рабочая неделя или день. Исключением будут являться ситуации, при которых такие сотрудники вместе с другими напарниками распоряжаются определенными товарно-материальными ценностями, принадлежащими работодателю.
- Сотрудников, которые являются студентами и проходят временную практику на предприятии с торговым уклоном. Такие специалисты не могут быть признаны постоянными служащими. Следовательно, установление материальной ответственности в их отношении будет являться невозможным.
- Молодых специалистов, которые недавно окончили учебное заведение и пришли на производство. Следует отметить, что данное правило будет действовать только на первом году работы служащих. По истечении этого временного периода работодатель сможет возложить коллективную материальную ответственность на таких сотрудников.
- Сотрудников, с которыми ранее уже был заключен официальный договор об установлении индивидуальной материальной ответственности. Здесь действует простое правило: каждый служащий может нести лишь один вид ответственности. Если работодатель желает установить в его отношении коллективную ответственность, значит, индивидуальную сначала нужно будет аннулировать. Исключением в этом случае будут являться лишь сотрудники, работающие в должности продавцов-кассиров. Как известно, в обязанности такого подчиненного входит проведение самых различных финансовых операций. Однако, помимо кассира, в торговый зал могут попадать и иные служащие. Следовательно, такую ответственность будет очень сложно разграничить. Именно поэтому в отношении данного подчиненного может быть установлено сразу несколько видов ответственности.
Условия введения коллективной материальной ответственности
Прежде чем принимать решение о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности, следует внимательно ознакомиться со ст. 245 ТК РФ. Коллективная форма полной материальной ответственности должна устанавливаться только при наличии одновременно следующих условий:
- работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, выполняются работниками совместно;
- коллективу работников (бригаде) выделено помещение или место для хранения (продажи, переработки) материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей;
- ответственность за вверенные товарно-материальные ценности невозможно разграничить для каждого работника.
В случае невыполнения этих условий заключенный с коллективом (бригадой) договор не будет иметь юридической силы и члены бригады будут освобождены от обязанности возместить ущерб в полном размере.
Начать оформление документов с коллективом материально ответственных лиц целесообразно с издания приказа.
Далее необходимо приступить к формированию самого коллектива (бригады) материально ответственных лиц, предварительно сверившись с Постановлением N 85: имеются ли в Перечне те виды работ, которые выполняют работники, занимают ли они те должности, о которых говорится в нормативно-правовом акте. При зачислении работников в коллектив следует оценить особенности труда каждого: выполняет ли он работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей самостоятельно или совместно с другими лицами.
Нюансы договора о коллективной материальной ответственности
Наряду с заключением договоров об индивидуальной материальной ответственности работников Трудовым кодексом РФ предусмотрено заключение договоров об их коллективной (бригадной) материальной ответственности. Однако даже при наличии такого договора работодателю будет нелегко взыскать ущерб с членов коллектива, если договор составлен неосмотрительно. Ведь члены коллектива могут быть не заинтересованы добровольно распределять между собой сумму ущерба.
О коллективной материальной ответственности
Во времена, когда действовал КЗоТ РФ, судам было предписано применять несложную формулу для расчета суммы ущерба к возмещению каждым участником договора о коллективной материальной ответственности. Последние рекомендации Верховного Суда РФ, вышедшие в конце 2006 г., уже не такие конкретные. Он требует от судей определять степень вины каждого работника.
Приказ о привлечении к материальной ответственности
Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение. В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника. К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.
Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.
Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать по ссылке.
Что такое договор о полной индивидуальной материальной ответственности?
Договор является для работодателя гарантом того, что при утрате или повреждении имущества лицо, которое несет за него ответственность, возместит стоимость ущерба. При отсутствии письменного соглашения работодатель не вправе привлечь работника к ответу за порчу или недостачу имущества. При этом привлечение возможно только при соблюдении условий (ст. 244 ТК):
- возраст работника старше 18 лет;
- соответствие должности или должностных обязанностей Перечню;
- наличие договора о полной материальной ответственности;
- доказательство совершения работником действий, повлекших за собой порчу или утрату вверенных ему материальных ценностей.
Договор о полной коллективной материальной ответственности, образец
(число, месяц, год)
гор. (вписать нужное)
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих (наименование организации), руководитель или заместитель руководителя организации (должность, фамилия, имя, отчество), именуемый в дальнейшем «Работодатель», выступая от имени (наименование организации), с одной стороны, и бригада (наименование организации) в лице: бригадира (фамилия, имя, отчество), членов бригады:
1. (фамилия, имя, отчество)
2. (фамилия, имя, отчество)
3. (фамилия, имя, отчество)
4. (фамилия, имя, отчество),
. именуемая в дальнейшем «Бригада», с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. Бригада принимает на себя полную коллективную материальную ответственность за все переданные ей для пересчета, приема, выдачи, обработки, хранения и перемещения ценности и обязуется принимать меры к предотвращению ущерба.
2. Члены Бригады имеют право:
— заявлять отвод отдельным членам Бригады (в том числе и бригадиру), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей;
— участвовать в обсуждении всех вопросов работы бригады, связанных с исполнением договора о полной коллективной (Бригадной) материальной ответственности.
3. Члены Бригады обязуются:
— бережно относиться к вверенным им ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
— своевременно сообщать Работодателю о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенных им ценностей;
— строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;
— возмещать суммы допущенных по вине членов Бригады недостач и невыявленных ими неплатежных и поддельных денежных знаков;
— не допускать разглашения сведений об известных им операциях по хранению, приему, выдаче, обработке ценностей, их отправке и перевозке, охране и сигнализации, а также о связанных с ними служебных поручениях.
С кем можно заключить соглашение
Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:
- работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
- лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
- работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
- младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
- лицами, не достигшими 18 лет;
- практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
- не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).
Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:
- подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
- все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.
Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.
Что еще скачать по теме:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.