Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ОКАТО в карточке физлица – зачем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вплоть до 2014 года предпринимателям нужно было в финансовых документах и налоговой отчетности проставлять особый код – ОКАТО. Под ним подразумевался шифр определенной местности из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления. Последовательность цифр вместо указания адреса, часто длинного и состоящего из нескольких слов, включающих область, район и т.д., существенно облегчает автоматизированный учет, скорость обработки данных и точность их группировки.
Начало формы и раздел лОбщие сведения»
Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.
Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:
- табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
- идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
- характер работы (постоянно или временно);
- вид работы (основная или по совместительству);
- пол (мужской, женский).
Формулировки записей о состоянии в браке
| Брачный статус | Код по ОКИН |
| Никогда не состоял (не состояла) в браке | 1 |
| Состоит в зарегистрированном браке | 2 |
| Состоит в незарегистрированном браке | 3 |
| Вдовец (вдова) | 4 |
| Разведен (разведена) | 5 |
| Разошелся (разошлась) | 6 |
Раздел лСведения о воинском учете»
Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в лУказаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).
Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц.
Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?
В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте — матросы, старшины и мичманы (ст. 46 Федерального закона лО воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.
Замена ОКАТО на ОКТМО
C 1.01.2014 года на смену кодам ОКАТО были введены в действие новые коды ОКТМО.
Для плавного перехода от старых кодов к новым Министерство финансов РФ, в соответствии с письмом № 02.04.05/14508 Минфина РФ от 25.04.2013 года опубликовало таблицу соответствия старых и новых кодов.
Одновременно региональные налоговые службы направили налогоплательщикам электронные извещения с указанием их новых кодов.
Помимо этого, в силу распоряжения ФНС РФ, на стендах и сайтах налоговых инспекций страны были опубликованы объявления о замене кодов и размещены таблицы соответствия.
В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили собой устаревшие коды ОКАТО для субъектов предпринимательской деятельности с внесением изменений в бланки ПД, ПД-4сб и заявлений физических лиц на уплату налогов и пошлин.
Если в платежном поручении код ОКТМО указан с ошибкой (вместо него вписан ОКАТО или допущены неточности в цифрах), то это не приведет к тому, что налоги не попадут в нужный бюджет. Ведь есть еще поля «КБК», «Назначение платежа», «Номер счета» и др. с дублирующей информацией. Поэтому ошибка в указании ОКТМО не приведет к тому, что обязанность налогоплательщика окажется неисполненной, а значит, и штрафа не последует.
Тем не менее, если ошибка была замечена, чтобы избежать недоразумений с зачислением платежей, следует подать в налоговую заявление об уточнении реквизитов. Придется пройти процедуру уточнения и совместной сверки взносов. При этом никаких пеней за просрочку не будет или их спишут, так как налог считается уплаченным на день его фактического перечисления, а не уточнения платежа.
А вот декларацию с неверным ОКТМО потребуют непременно уточнить: она будет считаться ошибочной.
Нужно ли заполнять личную карточку
Принятие законопроекта о неразглашении информации из СРВС и ЕГРЮЛ позволит нивелировать риск распространения информации, который может привести к экономическим потерям. Однако в случае внутренней политики эта мера может создать условия для коррупционных манипуляций. Поэтому следует ожидать ужесточения налогового контроля.
Постановлением Госкомстата России N 1 «Об утверждении унифицированных форм основных документов по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены формы документов, используемых в кадровом учете и необходимых работодателю для ведения кадрового учета.
ОКАТО означает Общероссийский классификатор административно-территориальных единиц.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, и вносится полностью в текстовое поле на лицевой стороне документа.
В графе «Образование» укажите образование и закодируйте его по ОКИН (начальное образование — 02, начальное общее — 03, среднее общее — 07, начальное профессиональное — 10, среднее профессиональное — 11, неполное высшее — 15, высшее — 18, послевузовское (ординатура, аспирантура, доцент, доктор) — 19).
Чтобы воспользоваться «КЛАДР» — Классификатор адресов Российской Федерации на сайте мы получаем актуальные данные из Государственного реестра адресов Федеральной налоговой службы России.
Согласно авторскому описанию классификатора, ОКИН — это документ, используемый для стандартизации сбора информации о населении России по социальным, образовательным, трудовым, предпринимательским (торговым) и другим показателям.
Пункт 12. ГОРОД ПРОЖИВАНИЯ. Этот пункт содержит очень важную информацию. Она понадобится, например, для того, чтобы найти пропавшего работника, отправить ему письмо-уведомление или трудовую книжку, срочно вызвать его из отпуска.
Согласно авторскому описанию классификатора, ОКИН — это документ, используемый для стандартизации сбора информации о населении России по социальным, образовательным, трудовым, предпринимательским (торговым) и другим показателям.
Пункт 12. ГОРОД ПРОЖИВАНИЯ. Этот пункт содержит очень важную информацию. Она понадобится, например, для того, чтобы найти пропавшего работника, отправить ему письмо-уведомление или трудовую книжку, срочно вызвать его из отпуска.
В целях обеспечения плавного перехода от старых кодов к новым, Минфин России, согласно письму № 02.04.05/14508 от 25.04.2013 г, опубликовал таблицу соответствия старой Кодировка предназначена для автоматической обработки данных и статистического учета. Он был введен, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для сотрудников кадровых служб. Используя компьютер для считывания кодов из документов, можно было подсчитать количество сотрудников и разделить их на категории (уровень образования, профессия и т.д.).
Далее в форме приводится таблица со следующей информацией:
- личный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не меняется при переводе и перемещении внутри компании);
- идентификационный налоговый номер — ИНН. Если работнику не присвоен ИНН, оставьте ячейку пустой;
- Номер свидетельства государственного пенсионного страхования;
- Алфавит (первая буква фамилии работника);
- Характер работы (постоянная или временная);
- Тип работы (основная или по совместительству);
- Пол (мужской, женский).
При написании названия учебного заведения допускаются сокращения, не искажающие смысл названия.
CATO с изменениями от 01.05.2022. Отмененные коды были удалены или код указан как отключенный.
Для получения почтового индекса, кода ОКАТО, кода налоговой инспекции ФНС РФ обращайтесь в соответствующий орган государственной власти РФ.
Код ОКАТО (ОКТМО) для Москвы
Бухгалтерия вносит код ОКАТО в платежные документы и отчеты автоматически. При использовании сервиса мы будем собирать информацию, платить и получать экспертную поддержку.
ОКАТО — общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Объектами классификации по ОКАТО являются административные единицы. К ним относятся республики, края, области, районы, города и поселки. Объекты имеют разную степень подчиненности, что определяет структуру кода ОКАТО.
ОКАТО — это аббревиатура устаревшего и более не используемого Общероссийского классификатора административно-территориальных делений.
Заполняется на основе предоставленной сотрудником информации об образовании, составе семьи, отношении к военной службе и другой информации.
ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
| Код ОКАТО | Наименование | КЧ | Административный центр |
|---|---|---|---|
| 01 | Алтайский край | 2 | г Барнаул |
| 03 | Краснодарский край | 6 | г Краснодар |
| 04 | Красноярский край | 8 | г Красноярск |
| 05 | Приморский край | 9 | г Владивосток |
| 07 | Ставропольский край | 3 | г Ставрополь |
| 08 | Хабаровский край | 5 | г Хабаровск |
| 10 | Амурская область | 1 | г Благовещенск |
| 11 | Архангельская область | 3 | г Архангельск |
| 12 | Астраханская область | 5 | г Астрахань |
| 14 | Белгородская область | 9 | г Белгород |
| 15 | Брянская область | г Брянск | |
| 17 | Владимирская область | 4 | г Владимир |
| 18 | Волгоградская область | 6 | г Волгоград |
| 19 | Вологодская область | 8 | г Вологда |
| 20 | Воронежская область | 2 | г Воронеж |
| 22 | Нижегородская область | 6 | г Нижний Новгород |
| 24 | Ивановская область | г Иваново | |
| 25 | Иркутская область | 1 | г Иркутск |
| 26 | Республика Ингушетия | 3 | г Магас |
| 27 | Калининградская область | 5 | г Калининград |
| 28 | Тверская область | 7 | г Тверь |
| 29 | Калужская область | 9 | г Калуга |
| 30 | Камчатский край | 3 | г ПетропавловскКамчатский |
| 32 | Кемеровская область | 7 | г Кемерово |
| 33 | Кировская область | 9 | г Киров |
| 34 | Костромская область | г Кострома | |
| 36 | Самарская область | 4 | г Самара |
| 37 | Курганская область | 6 | г Курган |
| 38 | Курская область | 8 | г Курск |
| 40 | Город Санкт-Петербург город федерального значения | 4 | |
| 41 | Ленинградская область | 6 | г Санкт-Петербург |
| 42 | Липецкая область | 8 | г Липецк |
| 44 | Магаданская область | 1 | г Магадан |
| 45 | Город Москва столица Российской Федерации город федерального значения | 3 | |
| 46 | Московская область | 5 | г Москва |
| 47 | Мурманская область | 7 | г Мурманск |
| 49 | Новгородская область | г Великий Новгород | |
| 50 | Новосибирская область | 5 | г Новосибирск |
| 52 | Омская область | 9 | г Омск |
| 53 | Оренбургская область | г Оренбург | |
| 54 | Орловская область | 2 | г Орел |
| 56 | Пензенская область | 6 | г Пенза |
| 57 | Пермский край | 8 | г Пермь |
| 58 | Псковская область | 3 | г Псков |
| 60 | Ростовская область | 6 | г Ростов-на-Дону |
| 61 | Рязанская область | 8 | г Рязань |
| 63 | Саратовская область | 1 | г Саратов |
| 64 | Сахалинская область | 3 | г Южно-Сахалинск |
| 65 | Свердловская область | 5 | г Екатеринбург |
| 66 | Смоленская область | 7 | г Смоленск |
| 68 | Тамбовская область | г Тамбов | |
| 69 | Томская область | 2 | г Томск |
| 70 | Тульская область | 7 | г Тула |
| 71 | Тюменская область | 9 | г Тюмень |
| 73 | Ульяновская область | 2 | г Ульяновск |
| 75 | Челябинская область | 6 | г Челябинск |
| 76 | Забайкальский край | 8 | г Чита |
| 77 | Чукотский автономный округ | 5 | г Анадырь |
| 78 | Ярославская область | 1 | г Ярославль |
| 79 | Республика Адыгея (Адыгея) | 3 | г Майкоп |
| 80 | Республика Башкортостан | 8 | г Уфа |
| 81 | Республика Бурятия | 6 | г Улан-Удэ |
| 82 | Республика Дагестан | 1 | г Махачкала |
| 83 | Кабардино-Балкарская Республика | 3 | г Нальчик |
| 84 | Республика Алтай | 5 | г Горно-Алтайск |
| 85 | Республика Калмыкия | 7 | г Элиста |
| 86 | Республика Карелия | 9 | г Петрозаводск |
| 87 | Республика Коми | г Сыктывкар | |
| 88 | Республика Марий Эл | 2 | г Йошкар-Ола |
| 89 | Республика Мордовия | 4 | г Саранск |
| 90 | Республика Северная ОсетияАлания | 9 | г Владикавказ |
| 91 | Карачаево-Черкесская Республика | г Черкесск | |
| 92 | Республика Татарстан (Татарстан) | 2 | г Казань |
| 93 | Республика Тыва | 4 | г Кызыл |
| 94 | Удмуртская Республика | 6 | г Ижевск |
| 95 | Республика Хакасия | 8 | г Абакан |
| 96 | Чеченская Республика | 7 | г Грозный |
| 97 | Чувашская Республика-Чувашия | 1 | г Чебоксары |
| 98 | Республика Саха (Якутия) | 3 | г Якутск |
| 99 | Еврейская автономная область | 5 | г Биробиджан |
ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.
Замена ОКАТО на ОКТМО
C 1.01.2014 года на смену кодам ОКАТО были введены в действие новые коды ОКТМО.
Для плавного перехода от старых кодов к новым Министерство финансов РФ, в соответствии с письмом № 02.04.05/14508 Минфина РФ от 25.04.2013 года опубликовало таблицу соответствия старых и новых кодов.
Одновременно региональные налоговые службы направили налогоплательщикам электронные извещения с указанием их новых кодов.
Помимо этого, в силу распоряжения ФНС РФ, на стендах и сайтах налоговых инспекций страны были опубликованы объявления о замене кодов и размещены таблицы соответствия.
В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили собой устаревшие коды ОКАТО для субъектов предпринимательской деятельности с внесением изменений в бланки ПД, ПД-4сб и заявлений физических лиц на уплату налогов и пошлин.
Как классифицируются объекты в ОКАТО
В ОКАТО используется иерархическая система классификации. Все объекты административно-территориального деления подразделены на группы. Данные группы располагаются по 3 уровням классификации согласно административной подчиненности. Каждый уровень включает в себя объекты, которые непосредственно подчинены объектам, относящимся к предыдущему уровню.
К первому уровню относятся объекты федерального значения (автономный округ, автономная область, город федерального значения, области, края и республики). Второй уровень классификации – это автономные округа, которые входят в состав области либо края; районы области, края, республики, автономного округа либо автономной области, которая входят в состав РФ, округа города федерального значения, внутригородские районы; города областного, краевого либо республиканского подчинения; поселки областного, краевого подчинения либо городского типа. Третий уровень классификации – это сельсоветы, поселки городского типа районного подчинения, внутригородские районы или округа города областного, краевого либо республиканского подчинения.
ОКАТО в карточке физлица – зачем?
- ЕТКС
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих - ЕКСД
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих - Профстандарты
Справочник профессиональных стандартов - Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов - ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты - Вакансии
Общероссийская база вакансий Работа в России - Кадастр оружия
Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему - Правила по охране труда
Действующие правила по охране труда Минтруда РФ
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?
Код ОКАТО и ОКТМО по всей России
Если на работу принимается военнообязанный (находящийся в запасе или будущий призывник), он должен представить в кадровую службу военный билет или заменяющий его документ. В раздел 2 личной карточки такого работника вносится информация о воинском учёте. Порядок заполнения таков:
- Категория запаса. Заполняется в отношении отслуживших, кроме офицеров запаса. Ставится код «1» или «2» по данным предоставленного документа.
- Воинское звание. Указывается звание из билета, а для тех, кто ещё не служит в армии – «подлежит призыву».
- Состав (профиль). Заполняется на отслуживших лиц. Указывается состав из военного билета – «Солдат», «Прапорщик», в отношении офицеров указывается профиль.
- Полное кодовое обозначение ВУС. Для отслуживших лиц указывается код военно-учётной специальности.
- Категория годности к военной службе. Отражается буквенный код категории годности (А, Б, В, Г или Д).
- Наименование военного комиссариата по месту жительства, в котором работник состоит на учёте.
- Состоит на воинском учёте. Запись делается карандашом. Поле заполняется только при наличии в билете отметки о мобилизации или удостоверения о брони на период мобилизации и на военное время.
- Отметка о снятии с воинского учёта. В отношении не состоящих на учёте лиц указывается информация о снятии с учёта по возрасту или по состоянию здоровья.
Данные в разделе заполняются на основе трудового договора, приказов о приёме или переводе. Первоначально делается при найме. В графах таблицы отражают:
- Дату принятия на работу.
- Структурное подразделение (отдел), куда принят сотрудник.
- Должность, специальность или профессию с указанием разряда, класса квалификации, если они установлены.
- Тарифную ставку или оклад, премию.
- Основание. Указывается дата и номер приказа о приеме на работу.
- Подпись сотрудника.
При переводах (кроме временных) указанный раздел личной карточки заполняется так же. Сделать запись необходимо в течение недели, сотрудник должен поставить подпись.
Раздел об аттестации заполняется только в случае, если она проводится в период работы в организации. В полях нужно отразить дату проведения аттестации, решение комиссии, а также дату и номер протокола заседания. Основание – дата и номер приказа о проведении аттестации.
Структура кода ОК 019-95
Коды ОК 019-95 могут иметь разное количество цифр: от 2 до 11. Каждый из них состоит из разрядов, которые определяют уровень классификации конкретного объекта. Расшифровывают разряды применительно к уровням классификации так:
- первый уровень — первые два разряда (1, 2): субъекты РФ;
- второй уровень — следующие три разряда (3, 4, 5): из них к разряду 3 относят АО субъекта (1), округ, район, включая городской (2), город, ПГТ (3), а к разряду 4 и 5 причисляют города, районы субъектов и АО;
- третий — следующие три разряда (6, 7, 8): содержат кодовые обозначения объектов, которые подчинены предшествующему уровню;
- дополнительные разряды (9, 10, 11) предназначены для уточнения, кодировки сельских населенных пунктов.
Уровень классификации определяется без сведений о месторасположении. Например, код «25 401 366» расшифровывается так:
- 25 — Иркутская область;
- 25 401 — г. Иркутск;
- 25 401 366 — Куйбышевский район г. Иркутска.
Что такое ОКАТО: где взять этот код в 2021 году
Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы, то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.
- Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
- Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
- Если у вас нет возможности воспользоваться Интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
- Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.
Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:
- ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
- УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
- ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
- КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.
Структура включает три блока:
- идентификация объекта;
- название объекта;
- дополнительные сведения.
Первый блок – и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.