Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды отпусков и порядок их предоставления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Важно! Работник вправе отдыхать в установленные законом праздничные дни.
Нерабочими праздничными днями являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .
ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.
Продолжительность отпуска
Очень важный вопрос для работника: «Сколько дней ему положено отдыхать?» Об этом написано в ст. 115 ТК. Если ничего иного не указано в других документах, то трудовой оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Меньше он быть не может. Для большого числа граждан длительность отпуска увеличивается подзаконными актами. Так, несовершеннолетние должны отдыхать 31 день, инвалиды – 30. У учителей, как все знают, отпуск целых 56 дней (или 42, в зависимости от категории учреждения образования). Льготы предоставляются работникам, занятым в производстве химического оружия, муниципальным служащим, некоторым другим категориям. У спасателей тоже более длительный ежегодный отпуск. Сколько дней положено отдыхать труженикам той или иной сферы, следует смотреть в специальных законодательных актах. Продолжительность отпуска устанавливается в зависимости от того, насколько опасны условия работы для здоровья.
Отпуск по уходу за ребенком
Следующий вид отдыха связан с приятными событиями. На самом деле есть серьезная путаница с термином «декретный отпуск». В таком виде он в законодательстве не употребляется. Но в народе привыкли так называть время отсутствия на производстве, связанное с беременностью и родами. Оно делится на два периода, оформляемых по различным правилам. Перед родами женщина получает больничный лист в поликлинике. Именно он является основанием отсутствия на производстве. А когда его период заканчивается, она имеет право попросить отпуск по уходу до 3 лет. Оплачиваются и оформляются эти два срока по-разному. Первый – как больничный, второй — как отпуск. Женщина пишет заявление на предоставление отпуска, прикладывает к нему ксерокопию свидетельства о рождении малыша. На основании этих документом издается приказ. Это важно, так как за молодой мамочкой сохраняется рабочее место. На период ее отсутствия могут оформить другого человека. Но с ним заключат временный договор. Как только женщина решит вернуться на службу, ей обязаны вернуть ранее занимаемую должность. Кроме того, право на «декретный отпуск» (до трех лет) имеют и иные родственники, непосредственно ухаживающие за малышом. При этом необходимо представить справки с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться после больничного.
Ежегодные оплачиваемые отпуска и порядок их предоставления
В соответствии с ч. 2 ст. 122 Трудового Кодекса РФ, вновь принятый на работу сотрудник имеет право на предоставление отпуска по истечении шести месяцев с момента начала трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Однако из этого правила есть исключения, предусмотренные той же нормой. Так, женщинам, собирающимся в отпуск по беременности и родам, работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев, а также несовершеннолетним сотрудникам необязательно дожидаться шестимесячного трудового стажа, чтобы получить ежегодный отпуск – он предоставляется им в обязательном порядке на основании заявления.
Начиная со второго года работы, сотрудники уходят в отпуск согласно графику, или в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.
Нередко руководители практикуют отзыв своих сотрудников из отпуска, аргументируя это служебной необходимостью. Статья 125 Трудового кодекса РФ закрепляет за работодателем такое право, но исключительно с согласия самого работника. При этом беременные женщины и несовершеннолетние, то есть не достигшие 18-ти лет сотрудники, а также те, кто трудится в опасных или вредных условиях, отзыву из отпуска не подлежат.
В отношении этих же категорий работников запрещается замена отпуска денежной компенсацией, во всех остальных случаях такая замена допускается только в части отпуска, превышающей 28 суток. Единственным исключением их этого правила, в соответствии со статьей 126 Трудового Кодекса РФ, является выплата компенсации при увольнении сотрудника, не использовавшего отпуск за последний год работы.
Разделение отпуска на части возможно только по желанию работника и при условии продолжительности хотя бы из одной частей не менее 14 суток.
Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.
1. С оплатой
Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:
- сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
- до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.
Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:
- 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
- два месяца для сдачи итоговой работы.
Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы
2. Без оплаты
Учебный отпуск можно предоставлять без сохранения зарплаты:
1. студентам вузов:
- при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
- для сдачи итоговой работы – 15 дней;
- очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.
2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:
- сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
- очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.
Какие бывают отпуска по Трудовому Кодексу и какого типа отпусков не существует
Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.
Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определённый период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется:
- инвалидам (30 дней),
- работникам образовательных учреждений (42 дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения),
- работникам в возрасте до 18 лет (31 дней) ,
- гражданским и муниципальным служащим (30 дней),
- спасателям (в зависимости от стажа работы — 30,40 дней),
- сотрудникам судьей и прокуратуры (от 30 до 48 дней),
- докторам и кандидатам наук (48 и 36 дней),
- работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней, в зависимости от места нахождения предприятия) и
- некоторым другим категориям сотрудников.
Главное право на отдых реализовано в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Он подразделяется на:
- основной, продолжительностью 28 дней;
- дополнительный, для некоторых категорий граждан (не менее 30 дней).
Исчисление стажа для предоставления отпуска
Период работы, по истечении которого возникает право на очередной отпуск, включает:
- фактически отработанное время;
- периоды, когда работник не трудился, но при этом за ним сохранялось место его работы. Эти периоды включают очередные отпуска, праздничные нерабочие дни и прочие дни, предоставляемые для отдыха;
- период вынужденного прогула, связанного с незаконным увольнением либо отстранением от исполнения обязанностей с последующим восстановлением в должности;
- время отстранения от исполнения обязанностей не прошедшего обязательный медицинский осмотр сотрудника не по его вине;
- период отпусков, предоставленных по заявлению работника без сохранения заработной платы, длительностью до 14 дней за рабочий год.
Расчеты стажа отпуска при неполном рабочем времени молодых мам
Если женщина вышла на место работы, отработала неполный день, написала заявление на отпуск по присмотру за детьми, это время будет учтено в ее отпускном стаже.
Рассмотрим следующую ситуацию. Например, молодая мама вернулась на работу из отпуска по присмотру за ребенком, затем сразу ушла в декрет. При этом она еще не брала ежегодный отпуск, захотела оформить его в перерыве между декретом и отпускным периодом присмотра за ребенком.
Важно! Однако из-за продолжительности отпусков ее рабочий год, за который положен основной отпуск, еще не начат, прав на него у работницы нет.
Молодые матери могут работать неполный рабочий день
Когда сотрудник, который, находясь в отпуске по присмотру за детьми, продолжает работать в режиме неполных рабочих дней, его имя должно быть включено в отпускной график. Работа при неполном рабочем времени не ограничивает сроки ежегодного оплачиваемого отдыха, продолжительность трудового стажа или какие-либо права сотрудника.
Специальные виды отпусков работников: оплачиваемые
В первую очередь к защите социального характера, относятся дополнительные привилегии в части отпуска, для защиты материнства и детства.
Отпуск по беременности и родам относится к оплачиваемым видам отпусков. Фактически – это больничный по беременности и родам. Право на него получают сотрудницы, находящиеся на 30 неделе беременности. Предусмотренное количество дней 140-194 календарных дня, в том числе, с выплатой пособия.
Отпуск по уходу за ребенком (до 3-х летнего возраста), обязывает работодателя сохранить за сотрудницей рабочее место. Предоставить право оплачиваемого отпуска до достижения ребенка полутора лет.
Отпуск по случаю бракосочетания регулируется ст.128 ТК РФ. Размер дополнительно предоставляемого отпуска не более 5 дней, для тех молодоженов, которые уже расписались. Если дни отдыха берутся с целью подготовиться к мероприятию, в этом случае работодатель может предложить альтернативный вариант: оформление отгула, ежегодного отпуска, или же за свой счет. Основание – копия заявления в ЗАГС о вступлении в брак.
Отпуск по причине смерти родственника, разрешает использовать до 5 дней, в качестве дополнительного отпускного периода. Отказ работодателя – неправомерен, согласно статье 128 ТК. Отпуск также может быть оформлен с формулировкой «по семейным обстоятельствам». Документ обоснование – справка/свидетельство о смерти близкого.
Отпуск в связи с рождением ребенка, чаще всего оформляется отцами, на основании справки из роддома. Срок пребывания – до 5 дней. За это время работодатель предоставляет время, чтобы ребенка можно было зарегистрировать по месту жительства, получить свидетельство о рождении, страховой полис, СНИЛС.
Категории работников, которым положен ежегодный дополнительный отпуск
К группам сотрудников, которые вправе претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, относятся:
- Ст. 117 ТК РФ – сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных или опасных условиях. Таковыми условия считаются, исходя из заключения специальной аттестационной экспертной комиссии. Выделяется как минимум 7 дополнительных дней в году. Право субъекта взять его, обусловленное итогами проведенной оценки, должно фиксироваться местным нормативным актом или трудовым соглашением.
- Ст. 118 ТК РФ – работники, исполняющие свои должностные обязанности в особых трудовых обстоятельствах. Данные обстоятельства определяются ПП РФ №1588 от 30.12.1998г. На 2018 год продолжает отсутствовать документ, четко перечисляющий подобные категории сотрудников. Поэтому определить профессию, подходящую под «особые трудовые условия» является трудной практической задачей для работодателя.
Руководство организации может самостоятельно установить перечень сотрудников и/или должностей, которым положены дополнительные выходные. Тогда оплата подобного отпуска будет осуществляться за счет компании.
- Ст. 119 ТК РФ – сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день. Правовой базой подобного отпуска выступает коллективное соглашение или правила внутреннего распорядка компании. В соответствии с ними, работникам предоставляют, как минимум, 3 дня.
Дополнительные выходные гражданину положены, даже если за отчетный период он не был задействован в работах, предполагающих превышение рабочего времени.
- Ст. 321 ТК РФ и ФЗ №4520/1 от 19.02.1993г. – сотрудники, осуществляющие свою деятельность в областях Крайнего Севера. Тем лицам, которые ведут постоянную трудовую деятельность в указанных местностях, предоставляется более 24 дней. Работникам, привлеченным к работам на территориях, приравниваемых к Крайнему Северу, дополнительный отпуск выделяется в количестве 16 дней. Всем прочим сотрудникам, работающим в пределах северных областей, положено более 8 дней отпуска. Помимо этого, основываясь на ст. 302 ТК РФ, право получать дополнительный отдых имеют сотрудники по совместительству, исполняющие хотя бы часть своих обязанностей на территориях Крайнего Севера.
- Прочие категории сотрудников, закрепленные любыми иными нормативными актами. Так, к подобным группам трудоустроенных граждан относятся спортсмены и тренеры, сотрудники МВД, а также лица, пострадавшие от процедуры ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.
Указанным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить регулярный дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом, руководство организации вправе определять, какое количество дней выделять работнику и в какой период (по согласованию с субъектом, но не меньше указанного).
Помимо этого, существуют бесплатные дополнительные отпуска. Они предоставляются, в соответствии с законодательством, определенной группе лиц, однако, сотрудник, к ней не принадлежащий, также может оформить дополнительный бесплатный отдых по договоренности с работодателем, если последний сочтет причину такого волеизъявления уважительной.
Регулярный неоплачиваемый отпуск положен:
- Лицам, участвовавшим в ВОВ – предоставляется максимум 35 «бесплатных» дней.
- Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – полагается до двух свободных недель за свой счет.
- Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли вследствие несения военного долга – обеспечивается до двух «бесплатных» недель.
- По уважительной причине (свадьба, похороны или рождение ребенка) – предоставляется 5 дней.
- Прочим работникам в ситуациях, предусмотренных локальными нормативами.