Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.
Расчет и начисление зарплаты и взносов
Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.
Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.
Расчет и начисление зарплаты и взносов
Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.
Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.
Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.
Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:
- Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
- Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
- Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
- Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
- Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
Исправления и перерасчеты заработной платы
Внимание
При пересечении дат начислений в текущем периоде, например при оформлении больничного после расчета зарплаты, требуется выполнить проверку и перерасчет с помощью механизма перерасчетов. Перерасчет государственных пособий В российской практике нередки ситуации, когда изменения в законодательство вносятся «задним» числом. В частности, «Федеральным законом от 28.04.2009 N 76-ФЗ» был установлен размер индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей, с 01.01.2009 равным 1,13 (вместо действующего размера индексации 1,085).В этом случае необходимо пересчитать и выплатить получателям пособий разницу за прошедшие с момента индексации месяцы.
При проведении расчета отпуска расчетчик должен удержать зарплату сотрудника, начисленную за период отпуска в прошлом периоде. Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в системе 1С ЗУП 8 существует понятие «вытесняющих» видов расчета. В рассмотренном примере отпуск должен «вытеснить» явку.
В системе это указывается следующим образом: при настройке вида расчета «Оплата по часовому тарифу» на закладке «Прочее» в табличной части «Вытесняющие начисления» нужно указать вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням». При правильной настройке вытесняющих начислений удержание производится автоматически при расчете документов. Удерживаются части сумм «вытесненного» начисления, а также части сумм начислений, для которых «вытесненное» является базовым. Внимание! Механизм вытеснения работает только для начислений ПРОШЛЫХ периодов.
Отчеты по зарплате в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
В 1С ЗУП 3.0 можно выделить несколько основных отчетов по зарплате:
– Отчет по времени:
- Табель учета рабочего времени по форме Т-13.
– Отчет по результатам начислений:
- Расчетная ведомость по форме Т-51;
- Свод начисленной зарплаты;
- Расчетные листки;
- Анализ зарплаты по сотрудникам.
– Отчеты по налогам и взносам.
Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:
- Раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате»;
- Раздел «Выплаты – Отчеты по выплатам»;
- Раздел «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам».
Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Настройки учета зарплаты в 1С
Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок.
Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». Данные из нее используются по умолчанию, если бухгалтером не установлены иные настройки. Имеется в программе и возможность выбора способа отражения для списания депонента.
Вкладка «Налоги и взносы с ФОТ» предназначена для работы с начислением НДФЛ на зарплату работников и расчета уплачиваемых страховых взносов. Программа предусматривает возможности следующих настроек:
- Вид тарифа для расчета величины страховых взносов;
- Перечень профессий с увеличенными взносами, трудящихся во вредных условиях;
- Величина взносов в ФСС по страхованию от несчастных случаев;
- Особенности начисления НДФЛ
Вкладка «Резервы отпусков» предполагает возможность создания подобного резерва, при этом пользователь должен отразить предельно допустимый размер отчислений, ежемесячный процент и способ учета.
Вкладка «Территориальные условия» используется только в случаях, когда регион нахождения организации предусматривает наличие повышающих коэффициентов. При этом он отражается в дробном варианте в виде 1,20 или 1,50 для случаев повышения на 20% и 50% соответственно. В случае, если надбавок не предусматривается, система автоматически проставляет значение 1. Пользователь имеет возможность выбора условий из предложенного перечня.
Реквизиты, имеющие периодический характер, при их внесении должны отражать даты, с которых инициируется период их действия.
Перечисление зарплаты на карточные счета работников
Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML .
Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.
Прикладное решение позволяет автоматизировать все основные виды начислений оплаты труда, применяемых на предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и сборов.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. Для ведения учета по з/п в ПО 1С Бухгалтерия нужно выбрать вариант «в этой программе». В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3.0. Если работа осуществляется в другой сторонней программе, например 1С ЗУП, то выбирайте вариант учета «во внешней программе». При выборе такой настройки часть функционала становится недоступным.
- «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации.
- «Способ отражения в бухгалтерском учете». В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом – например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Если в организации заработная плата сотрудников отражается по-разному – например, есть производство и з/п сотрудников подразделения отражается на 20 счете, и есть административный персонал, заработная плата которого учитывается на счете 26. В таком случае, вы можете выбрать способ отражения начислений по умолчанию и лучше это сделать для способа, которым отражается з/п большинства работников. Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. Если способ для пользователя не указан, то его з/п будет отражаться способом, заданным в настройках з/п.
- «Действует с…» — указывается дата начала действия учета. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета.
Если резервы отпусков формируются на предприятии, то нужно поставить соответствующую галочку «Формировать резерв отпусков» и заполнить поля:
- «Предельная сумма отчислений в год»
- «Ежемесячный процент отчисления в ФОТ»
- «Действует с …»с возможностью посмотреть историю изменений.
- «Продолжительность ежегодного отпуска работников в днях»
- «Способ отражения в учете»
Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Пошагово для начинающих. Для чайников
Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».
- «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации.
- «Способ отражения в бухгалтерском учете». В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом – например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Если в организации заработная плата сотрудников отражается по-разному – например, есть производство и з/п сотрудников подразделения отражается на 20 счете, и есть административный персонал, заработная плата которого учитывается на счете 26. В таком случае, вы можете выбрать способ отражения начислений по умолчанию и лучше это сделать для способа, которым отражается з/п большинства работников. Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. Если способ для пользователя не указан, то его з/п будет отражаться способом, заданным в настройках з/п.
- «Действует с…» — указывается дата начала действия учета. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета.
Если резервы отпусков формируются на предприятии, то нужно поставить соответствующую галочку «Формировать резерв отпусков» и заполнить поля:
- «Предельная сумма отчислений в год»
- «Ежемесячный процент отчисления в ФОТ»
- «Действует с …»с возможностью посмотреть историю изменений.
- «Продолжительность ежегодного отпуска работников в днях»
- «Способ отражения в учете»
Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.
Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».
При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка». Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.
В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.
Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018.
Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Предварительные шаги перед начислением заработной платы
Начисление заработной платы за месяц – по сути итоговая операция, к моменту начисления заработной платы в программу 1С ЗУП 3 уже должны быть введены все произошедшие за месяц кадровые изменения (приемы, переводы и увольнения сотрудников), изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за рассчитываемый месяц.
В данной статье мы не будем рассматривать подробно, как отразить все произошедшие за месяц события в информационной базе ЗУП 3.1, при необходимости эту информацию Вы можете найти в перечисленных ниже статьях, размещенных в открытом доступе, а также в материалах Рубрикатора ЗУП портала БухЭксперт8 для коммерческих подписчиков. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и теперь нам необходимо начислить и выплатить сотрудникам заработную плату в 1С 8.3 ЗУП, рассчитать налоги и взносы с заработной платы, а также сформировать проводки по заработной плате.
Как правильно регистрировать кадровые события, разовые начисления и неявки сотрудников – см. в публикациях:
- Прием на работу в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
- Изменение графика работы в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
- Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
- Разовые начисления в ЗУП 3.1
- Материальная помощь в ЗУП 3.1
- Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
А для того, чтобы Вы всегда соблюдали правильный порядок начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП мы подготовили Памятку по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3 в виде пошаговой инструкции, которая всегда пригодится как начинающим, так и опытным пользователям.
Список должностей, используемый для учета кадров , хранится в справочнике » Должности организаций «. Справочник наполняется пользователем согласно с надобностями учета. Кроме наименования должности элемент справочника содержит код должности по классификатору профессий, (реквизит «Код КП»), который используется при формировании отчетов «Личная карточка», «Расчетно-платежная ведомость (по сотруднику) П-6».
Согласно Закону 1564-VІ от 25.06.2009 г. «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно престижности шахтерского труда» с 01.01.2010 г. о доходах в виде заработной платы, вознаграждений, а также других выплат начисленных (выплаченных) согласно с условиями по трудовому договору, работникам-шахтерам обкладываются НДФЛ в размере 10 процентов. Шахтерами принято считать сотрудников, которые отмеченные под грифом «Шахтер».
Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
По гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (меню «Настройка/Расчет зарплаты» ) донастраиваются или вводятся новые виды начислений и удержаний, используемые в организации.
Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.
Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».
Рассмотрим пример создания нового начисления.
На вкладке «Основное» заполняется:
- Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
- Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
В формуле начисления прописываем:
ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.
На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:
- За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
- За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
- За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
- Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
- Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.
Похожие записи: