Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в ФСС. Образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы не возникло никакого недопонимания между доверителем и его представителем, необходимо при оформлении доверительного письма прописать в ней конкретные действия, которыми будет наделен представитель. Нужно четко прописать при каких обстоятельствах составляется доверенность.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
ДОВЕРЕННОСТЬ
Двадцатое марта две тысячи шестнадцатого года
Город Саранск, Республика Мордовия
Я, Петров Иван Васильевич, в лице генерального директора компании ХХХ «Компания», дата рождения: 14.11.1976, паспорт 1212 121212, выдан 25 октября 2001 года отделом УФМС России по Республики Мордовия, зарегистрированный по адресу: город Саранск, улица Буденного, дом 28, квартира 130,
ДОВЕРЯЮ
Яковлеву Андрею Юрьевичу, занимающего должность главного бухгалтера в компании ХХХ «Компания», дата рождения: 17.01.1989, паспорт 1515 151515, выдан отделом УФМС России по Республики Мордовия 29 сентября 2009 года, зарегистрированный по адресу: город Саранск, улица Ильина, дом 38, квартира 15,
Полностью излагать и выражать мои интересы в ХХХ «Компания», находящейся по адресу: город Саранск, улица Свиридова, дом 114, офис 55 (ИНН 333333333333, ОГРН 33333333333333), имеющий права действовать от моего имени, получать все необходимые документы, справки, выписки и различного рода заключения. Также предоставляю полное право от моего имени проставлять подписи на всех необходимых для этого документах.
Подпись (представителя) Яковлев А.Ю. удостоверяю.
Доверенность имеет срок осуществления надлежащих функций, прописанных в этом документе 180 дней. Доверяемый вправе передоверить данный документ.
Подпись (доверителя) Петров Иван Васильевич.
Если вас интересует тема доверенностей в ФСС, то читайте о том, как составить этот документ для уполномоченного представителя и для подтверждения основного вида деятельности.
Доверенность на сдачу документов в ФСС не имеет шаблонного бланка заполнения. Этот документ вправе заполнять как физические, так и юридические лица. Главное, при составлении данного документа нужно придерживаться некоторых нюансов, которые описаны выше. Из чего следует, что составить и заполнить этот тип документа может любое лицо, не имеющее специальных навыков.
В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:
- использовать простую письменную форму;
- указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
- содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
- внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
- обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
Инструкция по составлению доверенности
Как и любой другой документ, доверенность следует начать с обозначения наименования, оставления даты и место написания. Следующим шагом мы отмечаем, кто выступает в качестве доверителя. Как правило, это юридическое лицо, о котором придётся изложить следующую информацию: полное наименование предприятия со ссылкой на организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН, дата постановки на учёт в налоговом органе, ФИО руководителя, его должность, уполномочивающая бумага (устав, паспорт ИП). Далее указываем ФИО и должность доверенного сотрудника, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, прописка).
Ниже по документу берёт своё начало содержательный блок, в котором мы пропишем все полномочия, необходимые сотруднику для осуществления своей деятельности. Нас интересует ведение документооборота с ФСС, подписание всех используемых в нём документов. Здесь же расставляются все точки над «i» в вопросах сроков и передоверия.
Доверенность на представление интересов юридического лица
Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.
Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.
Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).
Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.
Кому можно выдать доверенность на представление интересов юридических лиц, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.
Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.
Правила составления документа
Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:
- данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
- названа структура для представления в которую разработан документ,
- подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.
Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС
Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это будет не руководитель учреждения.
Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.
Перечень действий, которые можно осуществлять при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.
Какие документы сдаются в ФСС?
Одна из основных социальных гарантий государственной службы соцстраха в отношении трудоустроенного лица является оплата дней нахождения его на больничном листе, а также оплата периода, связанного с беременностью и родами. Исполнение вышеперечисленных страховых обязательств возлагается на ФСС РФ.
Кроме этого государственная страховая служба ставит на учет работодателей, проводит проверку правильности расчета пособий, принимает от плательщиков взносов отчеты.
Все вышеперечисленные действия может исполнять как руководитель компании, так и его представитель, представив доверенность в ФСС на сдачу отчетов, образец оформления поможет составить ее без ошибок. Укажем, что ФЗ № 255 не закрепляет законодательно разработанных требований и условий при оформлении данного документа. Следовательно, порядок составления доверенности должен соответствовать нормативным положениям, закрепленными Гражданским кодексом РФ.
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Как подгрузить доверенность на портал ФСС
В появившемся окне укажите номер ЭЛН, СНИЛС сотрудника и регистрационные данные организации, за которую отчитываетесь.
Выбранная декларантом система налогообложения определяет конкретные сроки подачи отчетов. Поэтому нужно детальнее разобраться, как осуществляется сдача отчетности в ФСС в 2018 году.
Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».
Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц.
Коллеги, кто совмещает? Поделитесь опытом! Открываю магазин по продаже семян и товаров для сада-огорода, а также планирую оказывать услуги по ландшафтном дизайну.
Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.
Представлять интересы фирмы, в том числе и сдавать бумажную форму отчета, должен либо законный, либо уполномоченный представитель (подп. 4 п. 1 ст. 28 закона «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Образец доверенности в ФСС на сдачу документов
Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:
Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.
Настоящий документ действует до 1 ноября 2021 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.
Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.
При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:
- сформировать бланк документа;
- указать ФИО участвующих лиц;
- проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
- проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
- проставить оттиск печати.
Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.
Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности
Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.
Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.
Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.
Уточняющие вопросы по теме
Как заполнить доверенность на преставление документов на возмещениение расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей
Требования к таким доверенностям будут общие. Главное правильно и полно указать для совершения каких действий выдается доверенность.
нужно ли нотариально заверять доверенность на получение путевки третьему лицу? И если доверитель живет в Петербурге, а третье лицо во Владикавказе, то как это сделать? Или достаточно отправить заказным письмом без нотариуса? Спасибо
Такую доверенность лучше будет заверить нотариально, чтобы в ФСС не было вопросов по полномочиям доверителя.
Как представить и отозвать доверенность
После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.
Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.
Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.
Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.