Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отработка при увольнении – порядок и особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы соблюсти интересы обеих сторон трудового контракта, законодательство устанавливает важное правило увольнения по инициативе работника – заявление с указанным требованием должно быть вручено руководству не позднее 14 дней до момента предполагаемого ухода с работы. Именно эти 14 дней признаются сроков отработки.
Правовые основания для отработки при увольнении
За этот срок обе стороны могут предпринять действия и решения, имеющие значимые последствия для дальнейшей деятельности:
- сотрудник точно знает момент прекращения трудовой деятельности, поэтому может надлежащим образом завершить текущую работу;
- за 14 дней до дня увольнения работник может решить вопрос с дальнейшим трудоустройством;
- руководство, обладая запасом времени по ТК РФ, имеет возможность переключить рабочие процессы на другого специалиста, а также найти нового квалифицированного работника на рынке труда.
Как только гражданин написал заявление на увольнение, от администрации предприятия не зависит общий ход дальнейших действий, так как воспрепятствовать прекращению трудовой деятельности она не вправе. По истечении 14 дней должен быть издан распорядительный документ (приказ), который трудовое соглашение будет прекращено, а сотрудник получит полный расчет денежного вознаграждения.
Как считать 14 дней при увольнении
Отсчет времени отработки начинают со дня, следующего за датой поступления заявления об увольнении. В этот период включают все календарные дни, включая праздничные и выходные. Время отпуска или больничного тоже не продляет срок отработки, а включается в него (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Если дата увольнения попала на выходной или праздничный день, компании следует расторгнуть договор строго на дату, указанную в заявлении. Запрета на прекращение трудовых отношений в указанные дни в законодательстве не установлено.
ВАЖНО!
Если сотрудник написал заявления без указания конкретной даты, работодателю следует уволить его, отсчитав двухнедельную отработку – начиная со дня, идущего за датой получения указанного документа. Увольнение раньше или позже этого срока будет считаться нарушением законодательства.
ПРИМЕР
Работник подал заявление 08.06.2020 без указания даты увольнения. Какой датой следует расторгнуть с ним договор?
Положенная 2-недельная отработка при увольнении будет длиться по 22.06.2020 включительно. Следовательно, это и будет его последний рабочий день и дата расторжения с ним трудовых отношений.
Когда увольняют сразу после подачи заявления?
Руководитель компании не имеет права назначать отработку против воли подчинённого в следующих случаях:
- Если работник зачислен в учреждение образования.
- Если сотрудник желает уйти на пенсию.
- Если зафиксирован факт нарушения законов РФ (не только в трудовой области).
- Если работодатель не следует положениям коллективных соглашений и локальных актов.
При этом надо понимать, что отработка не может состояться только при желании работника. Ведь Трудовым кодексом оговорено, что вышеуказанные обстоятельства обязывают руководителя расторгнуть трудовой договор в тот день, который указал в заявлении увольняемый. При этом не всегда сам работник хочет увольняться одним днём.
Увольнение по собственному желанию может пройти «гладко» для обеих сторон, если знать важные особенности:
- Увольнение некоторых категорий сотрудников.
- Что делать, если не подписывают заявление?
- Уход на испытательном сроке.
- Необходимые документы.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.
Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.
Особенности такого типа увольнения:
- распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
- сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
- дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
- отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
- уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
- отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
- если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.
Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.
Последний день работы при сменном графике
Согласно 14-й ст. ТК РФ датой истечения любого срока считается ближайший следующий рабочий день, если эта дата попадает на выходной. Но при посменной работе над трактовкой этого пункта приходится хорошенько поломать голову: при увольнении с отработкой 2 недели, как считать и что делать, если последний день отработки выпадает на фактический выходной сотрудника или организации?
Например, увольнение должно произойти 15 апреля, но 14 и 15 числа у сотрудника выходные. Уволить его раньше (13 апреля, в фактический последний день работы) администрация не вправе, поскольку законодательно до 15 числа за ним еще сохраняется рабочее место.
Подобные ситуации должен предвидеть работодатель на стадии приема заявления и сразу выработать соглашение с сотрудником, выяснив, важен ли для него именно этот день увольнения. Проще всего будет переписать заявление так, чтобы в качестве даты увольнения был указан день, не являющийся выходным ни для сотрудника, ни для работников отдела кадров и бухгалтерии.
А вот если сотрудник указал конкретную дату и на ней настаивает, а она выпадает на воскресенье (причем увольняющийся в этот день работает, а организация — нет), придется рассчитывать его именно в этот день. Приказ можно издать заранее и ознакомить с ним сотрудника, а работника бухгалтерии и отдела кадров придется выводить на работу, чтобы выдать расчет и трудовую книжку. Но для этого придется получить их согласие.
К сожалению, трудовое право нечетко описывает процедуру увольнения в выходные дни при скользящих рабочих графиках, поэтому проще всего в таких случаях вырабатывать компромиссные условия.
Сколько должен отработать работник при увольнении по собственному желанию? По общему правилу 2 недели. Именно за такой срок работник обязан письменно предупредить работодателя о расторжении трудового договора по своей инициативе.
А как считать 14 дней при увольнении? Как указано в ТК РФ, течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления от работника на увольнение (ст. 80 ТК РФ). Посмотрим на конкретном примере, как считается отработка 14 дней.
Оценщик Погодин М.В. подал заявление на увольнение по собственному желанию 17 января 2017 года. Тогда отрабатывать 2 недели он начнет 18 января 2017 года, а последним днем его работы станет 31 января 2017 года.
Отметим, что работодатель может уволить работника и раньше, не требуя от него отработать 2 недели. Этот вопрос решается по договоренности между сотрудником и руководством организации.
Работник, который хочет завершить трудовую деятельность, должен оповестить работодателя письменно. Это установлено ст. 80 ТК РФ, ч. 1. Обязательно это нужно сделать не менее чем за 14 дней. Но действуют и другие сроки, зафиксированные в иных законодательных нормах ТК РФ:
- 3 дня, если не завершился испытательный срок (статья 71);
- 3 дня при сезонной работе (ст. 296);
- 3 дня, когда срок контракта не превышает 2 месяцев (ст. 292);
- 1 месяц, если сотрудник на должности руководителя (ст. 280);
- 1 месяц, если сотрудник — тренер или спортсмен, когда срок контракта больше 4 месяцев, но возможно увеличение срока уведомления в договоре (ст. 348.12).
Как рассчитать последний день работы, если дата увольнения не указана в заявлении
Не всегда работники, изъявившие желание уволиться, указывают определенную дату окончания трудовых отношений в заявлении. И у работодателя может возникнуть вопрос: в какой день произвести увольнение, чтобы не нарушить законодательство?
Рекомендуется в подобной ситуации увольнять сотрудника в последний день срока извещения о прекращении трудового контракта (в общем случае — на 14-й день после подачи заявления). Увольнение как раньше, так и позже этого дня может быть признано неправомерным.
Так, увольнение ранее 2-недельного срока судом может быть расценено как нарушение права работника на отзыв своего заявления до последнего дня работы. Ведь в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ трудовые отношения считаются продолженными, если по истечении 14 дней сотрудник не настаивает на увольнении и продолжает выполнять свои трудовые функции.
В то же время увольнение в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы.
Последний день отработки и расчет с сотрудником
В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать обходной лист, который сдается в отдел кадров при увольнении.В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).
Это тоже важно знать:
Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений
Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.
В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Если последний трудовой день – всероссийский выходной либо праздник, прекращение контракта производится на следующий рабочий день.
Это тоже важно знать:
Оплата больничного после увольнения
Но как действовать, если в компании установлен свой график и последний день отработки — это выходной для увольняющегося?
В подобной ситуации расторжение договора производится стандартно – в дату завершения периода отработки. В согласии со ст. 81.1 ТК, даже если у сотрудника выходной, он все еще состоит в трудовых отношениях, а значит, их можно расторгнуть.
Обратите внимание! Самовольное изменение руководителем даты увольнения может повлечь последствия в виде штрафных санкций и проверок со стороны надзорных органов. Поэтому выдача книжек и проведение расчетов производятся в дату, установленную увольняющимся сотрудником.
Сколько нужно отработать после подачи?
Трудовым Кодексом РФ определено, что заявление о расторжении трудовых отношений должно быть оформлено и передано начальству заблаговременно.
При этом важно знать, с какого числа следует писать заявления об увольнении с учетом отработки 2 недель.
Стандартным сроком отработки при увольнении по собственному желанию считается период, равный двум неделям.
Следовательно, заявление нужно подготовить за 14 дней до предполагаемой даты прекращения осуществления трудовой деятельности в конкретной фирме.
Необходимость такого характера обусловлена несколькими факторами. В первую очередь, это связано с поиском подходящей кандидатуры, которая будет выполнять полномочия увольняющегося работника.
Помимо этого важно подготовить соответствующую документацию — приказ и т.д., а также рассчитать сумму, подлежащую к выплате.
По договоренности работодатель может пойти на встречу и освободить гражданина от отработки. Это возможно только при условии согласия руководства.
Также в ТК РФ присутствует информация о причинах, при которых работник может быть уволен в день подачи заявления.
Как написать заявления об увольнении по собственной инициативе без отработки?
Зачем нужна отработка
Прежде всего, «отработка» – это некорректное слово для обозначения еще 2 недель рабочего времени после написания заявления об уходе. На самом деле, сотрудник ничего не отрабатывает, а просто своевременно ставит работодателя в известность о прекращении сотрудничества.
Может ли работник уволиться по собственному желанию без отработки?
Требование Трудового кодекса РФ об обязательном предупреждении сотрудником начальства о намечающемся уходе с работы вполне понятно: за две недели руководство предприятия имеет возможность подыскать уволившемуся замену, а работник успевает довести до завершающегося этапа свои рабочие дела и передать незаконченные проекты преемнику.