Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заверить банковскую карточку у нотариуса в Москве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если компания управляется единолично, достаточно подписи учредителя и по совместительству генерального директора. Однако в больших фирмах распоряжаться счетом могут и другие лица – главный бухгалтер, начальник филиала или представительства.
Необходимые документы для удостоверения подписи в банковской карточке
Для индивидуальных предпринимателей:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
- Личное присутствие индивидуального предпринимателя с паспортом;
- Заполненная банковская карточка, без проставления подписи и печати.
Для юридических лиц:
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Устав, учредительный договор или договор об учреждении (положение, если организация находится в государственной собственности);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ОАО, ЗАО, и проч.);
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП);
- Личное присутствие руководителя организации с паспортом.
- Протокол (решение) о назначении руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и проч.)
- Печать организации.
- Заполненная банковская карточка, без проставления подписей и печати;
- Если банковскую карточку кроме руководителя организации подписывает главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, финансовый директор, коммерческий или исполнительный директор и проч., то необходимо предоставить приказ о назначении на должность данного лица или нескольких лиц.
Как свидетельствуется подлинность подписи?
Нотариальное заверение подписи дано проставлять исключительно только нотариусу. В его полномочия входит обязательная проверка бумаги на соответствие правовым нормам Российской Федерации, а также достоверность самой надписи. Документация заверяется после полной оплаты госпошлины на расчетный счет конторы либо лично в руки.
Деньги уплачиваются в руб. за каждый отдельный документ. Такая процедура может потребоваться для удостоверения карточки (карточки с образцами подписей хранятся в банковской картотеке), юридически значимых бумаг (справки, выписки, квитанции для получения больших денежных сумм), а также почтовых переводов (для пересылки важной информации на бумажных носителях).
Нормативные правовые нормы РФ частный нотариус должен идентифицировать личность гражданина (убедиться в его правоспособности и дееспособности, отсутствии психических расстройств или опьянения – алкогольного, наркотического или иного).
Если все правильно, он выставляет визирующую надпись и скрепляет ее печатью (без таких реквизитов удостоверение считается неподтвержденным).
После данных действий все подписанные листы имеют одинаковую юридическую силу и могут быть использованы и предъявлены по назначению. В исключительных случаях полномочия могут быть возложены на иных лиц (командиров войсковых частей, начальников тюрем). Полный и исчерпывающий перечень указан прямо в норме права.
Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет
Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.
При открытии нескольких счетов в одной кредитной организации чаще всего обходятся одним общим документом, но допустимо оформить отдельный для операций по каждому счету — все зависит от требований банка.
Если требуется образец карточки с образцами подписей для контрагента, его оформляют отдельно или запрашивают в кредитной организации копию. Сотрудники и их автографы в таком документе чаще всего отличаются от банковских, так как с кредитными организациями взаимодействуют руководители, бухгалтеры и кассиры, а с контрагентами — снабженцы, менеджеры, логисты и другие уполномоченные работники.
Карточка с образцами подписей 2021: обязательна ли печать
Согласно ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» и ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об АО» предприятия могут не иметь и нигде не ставить печать, если ее наличие не прописано в Уставе.
ИП также вправе печать не использовать. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 указывает, что печать не идентифицирует физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность.
Получается, что карточка с образцами подписей может составляться и без оттиска печати. Но на практике документам с печатью больше доверяют, к ним привыкли. Поэтому рекомендуем ее изготовить и применять, избегая при этом лишних вопросов.
Если возникло подозрение, что подпись на документе поддельная, то назначается почерковедческая экспертиза. В случае положительного результата (подпись признана поддельной) виновникам грозит уголовная ответственность. И это независимо от того принял ли работник решение о подделке самостоятельно, или сделал это по указанию директора. Последствия могут быть такие:
- Если подделавший подпись сотрудник извлек из этого личную выгоду, то может быть мошенничеством.
- Если нет, то ему грозят судебные разбирательства за подделку документов.
- Если это сделано по указанию или с ведома руководства, то суд грозит и директору.
- Документы с подделанной подписью будут считаться недействительны, а все сделки, в которых они фигурировали должны быть аннулированы.
Тонкости заверения банковской карточки
Существуют общие правила оформления:
- заполнение производится только черными, синими или фиолетовыми чернилами;
- допускается заполнение при помощи компьютера;
- применение факсимильных изображений недопустимо;
- ошибки, исправления исключены;
- указываются реквизиты организации в точном соответствии с учредительными и регистрационными документами;
- оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
- в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия, фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — название, Ф.И.О. сокращенно;
- для Казначейства бланк заполняется по отдельным требованиям, заверяются автографы вышестоящим органом. Форму для Казначейства заполняют государственные органы и учреждения, основные требования одинаковые.
Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы предоставлялись два экземпляра формы — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.
Каким образом проходит процедура заверения?
Проводя процедуру заверения карточки, нотариус обязательно удостоверяется в соответствии поставленных подписей указанным должностным лицам, законности их полномочий, правильности регистрации юрлица.
Для подтверждения всех этих фактов, при обращении к нотариусу, уполномоченные от предприятия передают ему бумаги, в которых указаны имена должностных лиц фирмы, доверенность, выданную директору фирмы её органом управления и так далее.
Достоверность правоспособности компании удостоверяется нотариусом посредством обращения в официальные государственные структуры, такие как ЕГРН. Также производится сверка подлинности учредительных документов и прочее.
В ходе проверки нотариус устанавливает факт того, что подлинная подпись уполномоченного лица соответствует подписи на банковской карте. При этом проверяется факт наличия у данной особы прав и полномочий на владение и управление расчетным счетом компании.
Как свидетельствуется подлинность подписи
Заверить подпись, которую поставили участники сделки, соглашения, разрешения, к примеру, одного супруга на проведение отчуждения совместного имущества (доли), одного из родителей на путешествие общего ребенка и т. д. — считается неотъемлемой частью такого правового действия. Но перед тем как осуществить заверение подлинности автографа, нотариусу требуется провести обязательную процедуру:
- установить личность человека, который обратился к нему с соответствующей просьбой;
- непременно проверить дееспособность гражданина;
- установить личность лица, который является официальным представителем в случае, когда заявитель сам не может направиться к нотариусу и поставить подпись по ряду причин.
Только после такой процедуры нотариус имеет право заверить правомочность составленного документа.
- Не стоит обращаться к нотариусу, если у вас есть только одна просьба ко второму лицу – получить банковскую карту. Достаточно указать только эту инструкцию.
- Если вы хотите расширить полномочия, до снятия наличных, то стоит четко и точно расписать: дату получения и снятие, сумму (можно указать числом, а можно полную или в процентах от начисленной пенсии или другой выплаты), факт передачи и сроки. Если полномочия будут шире, то стоит обратится к юристу или нотариусу, чтобы составить грамотный документ.
- Прежде чем подписывать бумагу, внимательно почитайте ее и подумайте на счет дополнительных пунктов. Не обязательно подписывать здесь и сейчас. Возьмите бумагу домой и подумайте.
Если доверенное лицо само не может составить доверенность, то это может сделать кто-то из близких или грамотный юрист. После прочтения его можно подписать, если условия устраивают доверителя.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?
Карточка образцов подписей и печати (далее по тексту также – КОП) должна быть представлена в кредитную организацию при открытии счета, депозита, получении кредита или оформлении некоторых других банковских услуг юрлицом.
В дальнейшем этот документ будет использован как эталон для сравнения подписей уполномоченных лиц клиента и оттиска печати организации (при наличии) на передаваемых в кредитную организацию документах.
Обратите внимание! Клиент может оформить КОП непосредственно в банке, в который он обратился за услугой, так и представить копию карточки из другого банка, заверенную уполномоченным работником последнего. Также клиент может представить КОП, удостоверенную нотариально.
Если клиент решает оформить КОП вне стен кредитного учреждения, он может скачать бланк из интернета или попросить форму в банке — бланки таких карточек изготавливаются клиентами или банками самостоятельно (п.7.4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И (далее по тексту — Инструкция № 153-И)).
Важно! Бюджетные организации не открывают счетов в банках. Обслуживание их лицевых счетов осуществляют уполномоченные государственные органы, например, подразделения Федерального казначейства (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Карточки образцов оформляются в таких учреждениях по особым правилам, и мы расскажем он них далее.
Вывод! Мы рассказали, где взять банковскую карточку с образцами подписей: изготовить непосредственно в банке или оформить самостоятельно (но требуется участие нотариуса для удостоверения подписей и печати). Кроме этого, в кредитную организацию может быть представлена надлежащим образом удостоверенная копия КОП из другого банка.
Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?
Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:
— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ.
— оригинал учредительного договора или устава;
— приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя;
— если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ;
— свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр. лица в государственном налоговом органе;
— назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола);
— паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия;
— приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера;
— приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов;
— заполненная согласно правилам банковская карточка.
На что стоит обратить внимание?
— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса;
— нет необходимости предоставлять оригиналы документов — достаточно копий.
Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня банковская карточка с образцами подписей может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.
Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.
Для чего нужна доверенность на счет в банке?
Зачастую доверенность открывают не только физические лица, но и юридические. Бывает такое, что есть юридический счет с дебетовой или кредитной картой организации, а к данному счету нужно дать доступ нескольким лицам. Обычно это могут быть сотрудники организации, бухгалтера и прочие работники.
Если говорить про доверенность на счет именно физического лица, то тут может быть также несколько вариантов. Вы можете иметь несколько банковских счетов или карт, и вы также можете оформить доверенность, чтобы вашими картами могли пользоваться другие люди.
Многие банки также предоставляют возможность оформления на один счет, нескольких карт на ваших близких, родных или друзей. Это можно сказать также является доверенностью к счету и делается это непосредственно через сам банк.
При всем этом вы сами будете контролировать ваши счета, следить за всеми переводами, транзакциями и прочими перемещениями средств. Вы можете установить лимит по дополнительным картам как дневной, так и месячный, чтобы сократить или увеличить расходы по карте для дополнительных лиц.
Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?
Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:
— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ.
— оригинал учредительного договора или устава;
— приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя;
— если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ;
— свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр. лица в государственном налоговом органе;
— назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола);
— паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия;
— приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера;
— приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов;
— заполненная согласно правилам банковская карточка.
На что стоит обратить внимание?
— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса;
— нет необходимости предоставлять оригиналы документов — достаточно копий.
Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.
Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.
Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться.
Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.
Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.
Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи — необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей .
Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.
В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.
Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса — обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок. Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки. Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса .
Кто несет ответственность за правильность документов
Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий. Единственный факт, за который отвечает нотариус, это факт явки лица в нотариальную контору и проставление его личной подписи на заявлении, уведомлении или сообщении, подаваемом в регистрирующий орган. Приведем пример.
Закон позволяет представить возражения нотариусу до совершения исполнительной надписи или обжаловать ее через суд. Для этого важно правильно определить основания обжалования и порядок действий.
Например, при наличии спора о праве нотариальное распоряжение можно отменить по исковому заявлению. Если речь идет о процессуальных нарушениях, допущенных кредитором или нотариусом, нужно подавать заявление в порядке особого производства.
Чтобы не упустить время и правильно выбрать вариант действий, рекомендуем сразу обратиться на консультацию к нашим юристам. Мы знаем все нюансы взыскания через нотариат, поможем подготовить документы и отстоять ваши интересы.