Образец доверенности: как правильно оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности: как правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Как оформить доверенность на автомобиль

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)

Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:

1. В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
2. Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
3. Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
4. Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
5. Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
6. Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.

Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

• Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
• Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
• Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит следующие положения:

• полное наименование организации и ее эмблема;
• полное название документа;
• порядковый номер документа;
• дата составления бумаги;
• данные о предприятии: регистрационный номер, юридический адрес нахождения, идентификационный номер компании для оплаты налогов;
• ФИО руководителя компании и его личные данные;
• ФИО лица, на имя которого выдается доверенность;
• полный перечень сделок, назначенных полномочий и обязанностей, которые передаются доверенному лицу;
• срок действия оформленной доверенности;
• в случае, если она выписывается с правом передоверия, то это также указывается в бланке документа;
• подписи сторон.

На обратной стороне бланка указывается перечень получаемых ТМЦ. В случае, если он отсутствует, то уполномоченное лицо ставит прочерк.

Каждая выданная бумага на передачу полномочий на получение ТМЦ должна быть зарегистрирована. Данный процесс необходим для ведения учета каждого выписанного бланка. Регистр хранится у лица, отвечающего за выдачу документа доверенному лицу.

Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.

Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.

У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.

Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.

Особенности оформления ДПТ

Выдача доверенностей на получение товара разрешена только сотрудникам компании (ИП), работающим по трудовым договорам. Срок действия, как правило, не превышает 15 суток, но при необходимости можно оформить ДПТ на один месяц. Если какие-либо сотрудники не представили своевременно отчеты по предварительно выданным доверенностям или истек срок их действия, выдавать новые ДПТ этим лицам запрещено.

Каждый бланк доверенности на получение товара следует заполнять полностью. С обратной стороны обязательно ставится образец подписи доверенного сотрудника, на которого выписан этот документ, с последующим заверением печатью. Здесь также имеется таблица, где можно перечислить список получаемой продукции (услуг). Все пустые графы необходимо заполнить прочерками.

Помните. Оформленный с ошибками, помарками или нарушениями бланк ДПТ не имеет юридической силы. Также в получении ТМЦ будет отказано, если у доверенного лица нет паспорта или когда истек период действия доверенности.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

• отсутствие необходимых реквизитов;
• отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
• заполнение бланка с нарушениями правил;
• наличие поправок и помарок;
• при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
• срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Представлять интересы своего предприятия разрешено только управляющему. Это прописано в его обязанностях. Что касается других сотрудников, то для них необходимо выписывать соответствующую доверенность. Если ответственное лицо должно выполнить разовое поручение, для составления документа можно воспользоваться простой формой, или написать его в свободном стиле. Но иначе обстоят дела, если эти действия являются систематическими. Это именно те случае, в которых без формы М-2 обойтись не получится. Хотя нужно знать, никто не запрещает использовать этот документы и в том случае, когда поверенный выполняет разовое поручение.

Можно сказать, данный бланк вызывает меньше вопросов у поставщика. Особенно это касается тех случаев, когда передаче подлежат особо ценные грузы и материалы. Как можно догадаться, для составления такой доверенности нужно основание. Таковым обычно является официальная договоренность между компаниями. Сюда относятся договоры о поставке, продаже и др.

Сроки действия документа

В большинстве случаев документ оформляется для того, чтобы поверенный выполнил какие-то определенные действия. Практика показывает, многие руководители ограничивают срок действия такого серьезного документа двумя неделями. Как правило, этого вполне достаточно, чтобы выполнить необходимое поручение. Конечно, при необходимости этот срок может быть увеличен, например, если доставкой ТМЦ занимается тот же самый поставщик.

Более точные даты назначает сам директор. Например, он знает, в какой именно день осуществляется поставка товара. Именно на этот день и выписывается доверительный документ. Если сравнивать с простой доверенностью, можно сказать, М-2 является более серьезным документом. Соответственно, руководители опасаются составлять его на продолжительный срок. По истечению указанного периода представителю запрещено принимать товары, а поставщику запрещено их выдавать человеку с просроченным документом.

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату выдачи;
• реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
• данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
• обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
• подпись представителя;
• подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Что такое обменная доверенность

Обменная доверенность выдаётся на имя работников третьей организации. Ее нужно обменять на доверенность, которую получил сотрудник в своей компании. Выходит так, что цепочка доверенностей позволяет представителям компании, которая не принимает участие в сделке, получить товар.

Обменная доверенность нужна тогда, плательщик и покупатель – одно и то же юридическое лицо, а получать товар должно другое юридическое лицо. Доверенность выдает первое юрлицо на второе юрлицо, чтобы оно могло получить товар при доставке. Взамен этой доверенности должна быть выписана обменная доверенность, чтобы сотрудник второго юрлица мог получить товар от поставщика.

В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Также как и нет специального стандартного бланка для неё. Она составляется в произвольной форме по потребностям компании. За образец можно взять стандартную форму документа. Обменную доверенность составляют на тот же срок, на который выдаётся стандартная доверенность для работника своей фирмы, максимум на пятнадцать дней.

Найденые документы по теме «доверенность на получение товара от физ лица физ лицу»

1. Договор купли-продажи товара (с физ. лицом) Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи товара (с физ. лицом)
   договор купли-продажи товара № (с физическим лицом) г. «» 20 года , именуемое в дальнейшем «продавец», в лице , де…
2. Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
   Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

   доверенность на получение товара г. «» 20 г. я, (фамилия, имя, отчество полностью) паспорт № , выд…

3. Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством
   Доверенности: образцы заполнения → Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством
4. Форма № м-2а. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала «учет выданных доверенностей«)
   Доверенности: образцы заполнения → Форма № м-2а. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала «учет выданных доверенностей»)

   доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала «учет выданных доверенностей«). форма nо. м-2а …

5. Образец доверенности на приватизацию квартиры (доверителем и поверенным являются физические лица)
   Доверенности: образцы заполнения → Образец доверенности на приватизацию квартиры (доверителем и поверенным являются физические лица)

   доверенность место совершения нотариального действия (прописью). дата совершения нотариального действия (прописью). я, гр…

6. Образец. Доверенность на право голоса доверенному лицу на общем собрании акционеров
   Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на право голоса доверенному лицу на общем собрании акционеров

   доверенность на право голоса я, (фамилия, имя, отчество доверителя) проживающий по адресу: паспорт серии no., выданный «» …

7. Образец доверенности на ведение наследственного дела (доверителем и поверенным являются физические лица)
   Доверенности: образцы заполнения → Образец доверенности на ведение наследственного дела (доверителем и поверенным являются физические лица)

   доверенность г. вена, австрия. дата совершения нотариального действия (прописью). я, гр. российской федерации фамилия, им…

8. Доверенность на получение пенсии
   Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на получение пенсии

   доверенность на получение пенсии г. (дата прописью) я, , проживающий , доверяю гр., проживающей там же, получать в отделении с…

9. Образец. Доверенность на получение документа
   Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение документа

   доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. , проживающая(ий) по адресу: , доверяю гр. , проживающей(е…

10. Образец. Доверенность на получение багажа
    Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение багажа

    доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. , проживающая(ий) по адресу: , доверяю гр. , проживающей(е…

11. Образец. Доверенность на получение ордера
    Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение ордера

    на получение ордера доверенность город москва, двадцатое апреля тысяча девятьсот девяностого года. я, гр. михайлов василий михайлович, проживающий: г. …

12. Образец. Доверенность (разовая) на получение денег
    Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность (разовая) на получение денег

    доверенность (разовая) на получение денег доверенность город москва, двадцать пятого декабря тысяча девятьсот девяносто второго…

13. Образец. Доверенность (разовая) на получение денег
    Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность (разовая) на получение денег

    доверенность (разовая) на получение денег доверенность город москва, двадцать пятого декабря тысяча девятьсот девяносто второго г…

14. Образец. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Форма № м-2а
    Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Форма № м-2а

    форма nо. м-2а утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ код по окуд +-+ доверенность действительна по «» 20 г. (наименование потребителя и его адрес) (наименование плательщика и его адрес) с…

15. Образец. Доверенность на получение зарплаты
    Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение зарплаты

    доверенность город москва первое мая две тысячи тринадцатого года я, гр. иванова мария ивановна, 13 апреля…

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Важно! В документе нельзя допускать зачеркиваний, помарок, исправлений. Все реквизиты должны быть вписаны в точности с данными оригиналов документов.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен . При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Итак, чтобы доверенность имела силу, а стороны деловых взаимоотношений не имели проблем, необходимо помнить и соблюдать следующие правила:

1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.

2.Нотариальное заверение не требуется, но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.

3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т.п)

4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.

5.Сохранять доверенности не обязательно.

6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.

7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.

8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).

9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.

Правильное заполнение

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверительной бумаги является определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверительной бумаги. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Похожие записи:

• Установление отцовства после смерти отца судебная практика, как установить
• Берут ли в армию с гипертонией
• Если нет воды на работе сокращается рабочий день по трудовому кодексу