Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить сотрудника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Юридическая сила трудового договора
Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.
Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.
Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.
Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.
Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.
Принципы договорных отношений
Кардинальное отличие между ГПХ и трудовым договором (ТД) в том, что подрядный подход более выгоден для работодателя. Он не несёт столько ответственности перед исполнителем и государством как при ТД.
В то же время договор ГПХ интересен и соискателям, так как даёт целый ряд преимуществ. Отметим основные особенности этих договоров.
Этап третий — приказ о приеме на работу
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Бессрочный трудовой договор
Выше мы рассматривали виды трудовых договоров ТК РФ. Оптимальный для работника трудовой договор – бессрочный. В нем прописаны все права и обязанности сторон, а еще он гарантирует работнику соблюдение всех прав. В нем указывается должность, зарплата и сроки ее выплаты. Если по какой-то неуважительной причине работник не выполняет свои обязанности, его можно уволить. Бессрочный трудовой договор заключают с работником в трехдневный срок, сразу после того, как он приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Он составляется в письменной форме и в двух экземплярах. Сотрудник должен подписать договор собственноручно.
В этой статье мы рассмотрели виды трудовых договоров и дали им краткую характеристику. Если вы работодатель, для составления трудового договора лучше всего привлечь профильного юриста. Он сумеет составить этот документ так, чтобы уволенный нерадивый работник не смог доказать, что его неправомерно уволили в суде.
Работникам тоже надо знать, какие виды трудовых договоров существуют и основные особенности каждого трудового договора. Чтобы не оказаться в неприятной ситуации и не лишиться работы из-за нюансов трудового соглашения, перед подписанием договора проконсультируйтесь со специалистом. Опытный адвокат расскажет о подводных камнях трудового соглашения и даст совет, как избежать неправомерных действий со стороны работодателя.
«РБ Интеллект» более 18 лет работает в сфере трудового права. Наши юристы – высококвалифицированные профессионалы, которые помогли отстоять интересы множества клиентов, среди которых есть и юридические и физические лица. Если вам нужна помощь с трудовым договором, заполняйте специальную форму на сайте и вместе мы найдем оптимальное решение!
Трудовые договора по объему выполняемой работы
В российском трудовом законодательстве определена классификация договоров, заключаемых в зависимости от объема выполняемой работы:
- договор об основной работе,
- договор о работе по совместительству.
В свою очередь, договор о выполнении основной работы предполагает осуществление трудовой деятельности работником в полном объеме и в соответствии с установленным на предприятии внутренним распорядком. Работа на основном месте предполагает и место хранения трудовой книжки. Трудовой договор, заключенный на выполнение совмещаемой работы (глава 44 ТК РФ), предусматривает выполнение работником иных функций с регулярной оплатой, в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часов в день, то есть 1/2 от общей нормы рабочего времени за соответствующий учетный период. Трудовой договор о совместительстве может быть внутренним (с работодателем на основном месте работы) и внешним (с работодателем сторонней организации). Заключение трудового договора по совместительству может быть совершено с неограниченным числом работодателей, если это не запрещено законом. Например, профессиональные тренеры и спортсмены имеют право заключать договор о работе по совместительству только на основании разрешения работодателя основной работы. Следует отличать трудовые договора, заключенные о работе по совместительству, от:
- совмещения должностей — когда работнику предлагается выполнить другую работу за дополнительную плату в тоже рабочее время, которое предусмотрено основным договором;
- расширения зон обслуживания и увеличения объема работы – когда работник выполняет свои трудовые функции с большей интенсивностью.
Виды трудовых договоров
Первое, чем могут отличаться документы, это сроком действия. Есть договоры срочные и бессрочные.
Срочные трудовые соглашения — документы, которые имеют определенный срок действия (не более 5-ти лет).
Бессрочные трудовые договоры — соглашения, заключенные на неопределенный срок.
Срочные трудовые договоры могут перейти в бессрочные. Это возможно в том случае, если сотрудник после окончания срока действия соглашения остается трудиться на предприятии на основании внутренних приказов и перемещений. И нет надобности заключать с работником новый трудовой договор.
Бессрочные трудовые соглашения могут стать срочными на основании пунктов, указанных в ст. 59 ТК РФ. Чтобы перейти с формы бессрочного договора на срочный, нужно расторгнуть предыдущее соглашение и заключить новое.
Какие проблемы могут возникнуть у сторон при составлении контракта
Существует ряд «подводных камней», которые встречаются при составлении договоров. Одни из самых громких скандалов выплывают относительно приема на работу несовершеннолетних. Подделка паспорта юношей или оплошность HR отдела могут привести к резонансным судебным тяжбам.
Некоторые работодатели любят хитрить. Например, «бесплатные» курсы и обучение в период стажировки, могут оказаться еще какими платными. Это компании, которые не боятся текучки кадров и привыкли зарабатывать на неопытных новичках. Поэтому стоит указывать даже такие мелочи в договоре.
Работа по совместительству (форма вторичной занятости), также часто выступает камнем преткновения. Возможность дополнительного заработка должна прописываться, ведь некоторые работодатели хотят, чтобы их работники отдавали компании 100% своих сил, но бывает так, что сотрудник работает дополнительно. Это может стать причиной скандала и поиска способов расторгнуть контракт. Стоит отметить, что на «подработки» тоже нужны договора.
Какой договор заключить — трудовой или гражданский?
При приеме на работу (трудоустройстве сотрудника) между работником и индивидуальным предпринимателем (работодателем) может быть заключен договор одного из двух типов:
- Трудовой договор.
- Гражданско-правовой договор.
В чем их отличия, и какой из этих договоров при приеме на работу сотрудника лучше заключить в каждом конкретному случае, вам поможет понять следующая таблица:
|
Трудовой договор |
Гражданский договор |
|
|---|---|---|
| В каких случаях стоит заключать | Если работник выполняет одну работу на протяжении длительного времени. Например, продавец, сторож, водитель, бухгалтер – на эти виды работ логично оформить трудовой договор. | Если работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной кампании, ремонта офиса и т.д. |
| Какими нормами законодательства регулируется | Трудовым кодексом | Гражданским кодексом |
| Нужно ли заносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку | Да, необходимо сделать запись о приеме на работу. | Нет, не нужно. |
| Какие страховые взносы за сотрудника нужно уплачивать в бюджет |
|
Все, кроме взносов в ФСС (за исключением случаев, когда соц. страхование предусмотрено трудовым договором). |
| Какие соц. гарантии нужно обязательно предоставлять сотруднику |
|
Только те, о которых договорились с сотрудником при заключении договора. |
| Документы, оформляющие трудовые отношения |
|
Договор |
Если говорить о срочный трудовых договорах, где есть пометка о сроке его действия, то нельзя запрещать сотруднику расторгнуть документ тогда, когда он того пожелает, что следует из пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Кто-то из директоров ранее пытался обязать работника трудиться «до последнего», оперируя понятием «справедливости», мол, на что согласился, то и продолжай делать. Однако здесь будет не лишним сказать, что свободная воля человека работать ему или нет, закреплена в статье 37 Конституции РФ, что также является абсолютно справедливым для демократического государства, коим позиционирует себя Российская Федерация. Следовательно, данная формулировка опять-таки относится к разделу «коварных», т.к. один факт ее наличия может привести в дальнейшем к ухудшению партнерский отношений между работником и работодателем.
Как заключить трудовой договор в 2019 году
Если вам нужен сотрудник на постоянку, или вы планируете задержаться в компании надолго, без сомнений заключайте трудовой договор. Он заключается согласно Трудовому кодексу, и работник с работодателем обязуются соблюдать Трудовой кодекс, заключив трудовой договор.
При заключении трудового договора (ТД) стороны называются работодатель и работник, а их отношения регулирует Трудовой кодекс. Работодатель контролирует рабочее время и поведение сотрудника, наказывает его за нарушение дисциплины. Он обязан вовремя выплачивать зарплату, создавать нормальные условия для работы, сохранять за работником место во время болезни, отпуска и декрета. У работника тоже есть свои обязанности: соблюдать правила и регламент компании, в работе руководствоваться должностной инструкцией.
Совсем другое дело, если речь идет о разовых задачах и услугах. Например, нарисовать логотип, составить бухгалтерский отчёт, написать статью, сделать ремонт. Тогда выгоднее заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Его регулирует Гражданский кодекс. В договоре прописаны конкретные условия и определён конечный результат. Работодатель выступает в роли заказчика. Работник в роли исполнителя. Свою работу он может выполнять в любое удобное для него время без привязки к рабочему месту и регламенту компании. Главное — в назначенное время показать заказчику результат.
Гражданский кодекс — это огромный документ, в котором прописаны самые разные типы договоров, и все эти договоры — гражданско-правового характера. Например, это договоры:
- оказания услуг;
- выполнения работ;
- подряда;
- поставки;
- перевозки;
и ещё множество разных типов договоров, в том числе довольно экзотических, например, коммерческой концессии или доверительного управления имуществом.
При заключении трудового договора важно правильно прописать:
- название и адрес компании работодателя;
- должность, профессию и специальность работника;
- дату начала работы;
- размер зарплаты;
- условия оплаты труда;
- график работы и отдыха, если они особенные для работника;
- условия труда, класс и подкласс вредности;
- условия обязательного социального страхования;
- реквизиты сторон;
- расписка работника в получении договора на экземпляре работодателя.
Трудовой договор очень неудобен для работодателя: и больничный оплати, и отпуск, и декрет, а ответственности работник почти никакой не несёт (наша история про сломанный станок). Поэтому очень велик соблазн вместо трудового договора заключить договор ГПХ.
Желание схитрить, взять исполнителя по ГПХ, но при этом нагрузить его как работника по трудовому договору, может выйти боком. Какое-то время компания будет экономить на взносах, больничных и отпусках, но в случае суда потеряет гораздо больше. Если исполнитель решит оспорить ГПХ в суде, суд может переквалифицировать соглашение в трудовой договор. В судебной практике достаточно подобных случаев.
Пример №1: исполнитель выполнял для заказчика разные виды работ. Заказчик их регулярно оплачивал. Арбитражный суд усмотрел в ежемесячных выплатах признаки трудовых отношений. По факту компания занижала страховые взносы. Суд встал на сторону сотруднику. Обжаловать его решение не получилось. Пример №2: в одной из компаний налоговики проверили правильность расчёта страховых взносов и установили, что по договорам ГПХ не уплачены налоги. В самих договорах был неправильно указан предмет, не было конкретного описания работ, исполнитель получал оплату 2 раза в месяц. Кроме того, заказчик оплачивал ему проездные для проезда на работу. Арбитражный суд также усмотрел в этом признаки трудовых отношений.
Именно поэтому в договоре ГПХ не должно быть и намёка на трудовые отношения с исполнителем. А это значит, если составляется договор ГПХ, то в нём не должно быть:
- указания конкретной должности;
- регулярную оплату исполнителю;
- одинаковые обязанности;
- требования подчиняться регламенту;
- формулировки о соц.гарантиях;
- возможности привлекать исполнителя к дисциплинарной ответственности.
Случай из нашей практики: суд рассматривал дело о переквалификации договора ГПХ в трудовой. Юристы БОЛЬШОГО ДЕЛА защищали интересы исполнителя. В договоре ГПХ прямым текстом была указана должность исполнителя. Мы смогли убедить суд в наличии признаков трудовых отношений. В итоге суд удовлетворил требования нашего клиента.
Последствия переквалификации больно ударят компанию по карману. Придётся заплатить исполнителю отпускные за всё время, пока действовал договор с момента его заключения. А также возместить в ФСС недоимки и пени. Сумма вырастет, если исполнитель потребует в суде возмещение морального вреда. И его тоже придётся возместить, если суд встанет на сторону исполнителя. Кроме того, за нарушение трудового законодательства предусмотрен штраф для:
- руководителя — от 10 до 20 тысяч рублей;
- ИП — от 5 до 10 тысяч рублей;
- компании — от 50 до 100 тысяч рублей.
Например, в Краснодаре гражданин обратился с иском против компании «Алгоритм-С». Он утверждал, что работал на эту компанию — занимался сборкой мебели. С ним заключили договор о полной материальной ответственности и агентский договор (ГПХ). По версии работника работодатель не заплатил ему за его труд. Поэтому истец требовал:
- зарплату — 35 191 рублей;
- компенсацию за задержку зарплаты — 1764 рублей;
- компенсацию морального вреда — 50 000 рублей;
- оплату расходов на юридические услуги — 5000 рублей.
Работодатель в ответ заявил, что не нанимал этого человека, никаких договоров с ним не заключал и вообще видит его в первый раз. Надо было выяснять, кто врёт, и для этого суд назначил судебную почерковедческую экспертизу подписей на договорах. Экспертиза доказала, что подписи на договорах поддельные.
Работник проиграл, потому что не смог представить реальных доказательств работы на компанию.
В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.
Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.
В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.
В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.
В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.
Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.
Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.
Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.
Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.