Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Показатели состава и численности персонала (промышленного предприятия)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы дать ответ на вопрос, кто входит в списочный состав работников, нужно дать определение нормативу. Он определяется как общее число наемных работников, принятых в организацию на основании трудового соглашения. Исчисляется за определенный промежуток срока в основе каждого календарного дня с учетом нерабочих (выходных и праздничных) суток. В списочный (кадровый) состав работников предприятия должны включаться все работающие в компании, при этом не важно отсутствие их на служебном месте в виду определенных обстоятельств (отгул, отпуск, больничный лист, командировка и т.д.).
Норматив является основополагающим в вычислении явочной и среднесписочной численности. На полученных данных строится статистическая отчетность, которая позволяет оценить укомплектованность штатов и эффективность производственного процесса.
Персонал на предприятии
Трудовые ресурсы по праву занимают ключевое место среди всех ресурсов предприятия. Трудовые ресурсы выполняют роль соединителя материальных и финансовых факторов производства и на уровне предприятия представляют собой его персонал.
Персонал предприятия – это совокупность физических лиц, которые связаны договором найма с предприятием в качестве юридического лица.
Персонал предприятия состоит из различных работников и представителей разных профессий и специальностей, которые заняты на предприятии и входят в список состава сотрудников. В данный списочный состав включены все работники, которые работают на данном предприятии на постоянной основе, а также на временной или сезонной работе, которая связана с основной или дополнительной деятельностью.
Один из важнейших показателей – численность работников предприятия, которое характеризуется состояние производственного персонала. Уточняется численность работников предприятия в виде списочной численности работников, явочной и среднесписочной численности. Списочная численность предоставляет данные на конкретную дату по списку с учётом принятых и выбывших на работу на определённую дату. Среднесписочная численность работников устанавливается за определённый период. За месяц её рассчитывают, как сумму численности работников списочного состава на каждый день месяца и делят на количество календарных дней в месяце.
При данных расчётах стоит учитывать, что количество работников в выходной день равняется количеству работников в предшествующий рабочий день.
Установить среднесписочную численность сотрудников за год можно при помощи суммирования среднесписочной численности за все месяцы отчётного года и делением данной суммы на 12. Применяется среднесписочная численность для расчёта производительности труда, а также средней заработной платы, коэффициентов текучести кадров и некоторых иных показателей.
Кроме этого на предприятии принято классифицировать работников по некоторым признакам, чтобы детально анализировать ситуацию на предприятии, вести учёт персонала и правильно организовывать процессы управления. От того, какое участие принимают работники на предприятии в производственном процессе, их всех можно поделить на две большие категории:
- Промышленно-производственный персонал.
- Непромышленный персонал.
Методы производительности труда
От способа выражения объёма продукта зависит метод определения производительности труда. Он может быть: натуральный, трудовой, стоимостной.
Натуральный метод производительности труда подразумевает, что она определяется как отношение объёма продукта в натуральных и физических единицах к численности промышленно-производственного персонала. Этот метод наиболее простой и соответствует смыслу производительности труда как таковой, поскольку отражает количество продукта, выработанного одним работником за одну единицу времени. Но следует сказать, что на практике использование данного метода весьма сильно ограничено объектами, которые занимаются производством однородной продукции. Ассортимент, который выпускают большинство предприятий достаточно широк. Также необходимо принимать во внимание, что этот метод не может учесть качество выпускаемой продукции, т.к. качество, в первую очередь, учитывается в цене.
Трудовой метод подразумевает, что объём продукции исчисляется в нормо-часах. Трудовой метод соответствует основным требованиям показателя производительности труда, иными словами, соизмеряет затраты труда на производство разных видов продукции. Но стоит сказать, что эффективность данного метода обеспечивается при условии высокого уровня нормирования труда и достаточно высоко развитой инфраструктуры и нормативной базы. В силу данных обстоятельств, можно говорить о том, что применять этот метод можно только при конкретном уровне производительности труда основных производственных рабочих, т.к. их труд подвержен нормированию практически всегда.
Самым распространённым и универсальным методом является стоимостный метод. Стоимостной метод подразумевает, что уровень производительности труда определяется посредством деления объёма производства в денежном эквиваленте на численность промышленно-производственного персонала. Основное преимущество данного метода состоит в его простом применении, в возможности обобщения разнородной продукции, в приемлемости для исчисления сводных показателей в промышленности в общем. Однако, этот показатель также имеет некоторые недостатки:
- Стоимостная оценка объёма продукции имеет очень сильное влияние удельного веса затрат прошлого труда в общих издержках.
- На цены, которые исчисляют объём продукции, также влияют изменения.
- Цене иногда не могут целесообразно отражать качество продукции. Это позволяет предприятиям зачастую быть заинтересованными в выпуске дорогой продукции, которая имеет перевес по отношению к дешевой продукции, даже если она и необходима.
Разделяют факторы повышения производительности труда, которые представлены несколькими группами:
- Факторы, которые создают условия для роста производительности труда:
- Степень развития науки.
- Объединение общественного производства.
- Укрепление рабочей дисциплины.
- Улучшение профессионально-квалификационного уровня сотрудников предприятия и т.п.
- Факторы, которые содействуют росту производительности труда:
- Предание стимула для развития работникам предприятия.
- Совершенствование организации труда, производственных факторов и системы управления.
- Адекватное распределение и кооперирование труда.
- Рациональная расстановка оборудования и рабочей силы по предприятию.
- Эффективная организация рабочих мест.
- Улучшение нормирования труда.
- Факторы, которые прямо определяют уровень производительности труда:
- Автоматизация и механизация производственного процесса.
- Внедрение новых, современных машин и оборудования на предприятии.
- Повышение уровня качества используемого сырья.
- Сокращение сроков неработающего оборудования.
- Повышение уровня интенсивности труда.
- Ликвидация брака.
Примеры расчета среднесписочной численности работников
Пример расчета среднесписочной численности работников № 1
| Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников. В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник. Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день). Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период. |
Кто исключается из расчета
Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:
- принятые на работу по внешнему совместительству;
- работающие по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
- переведенные на работу в другую организацию;
- направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Коэффициент пересчета явочной численности в списочную
С помощью коэффициента перевода явочной численности в списочную осуществляется расчет необходимости увеличения явочного количества работников для замещения временно отсутствующих работников в связи с отпуском, нетрудоспособностью и иными обстоятельствами. Это необходимо для грамотного управления персоналом, т.к. с использованием соответствующих данных определяется потребность предприятия в наборе новых сотрудников.
Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:
Ряв/сут = М х С, (9)
где М — число рабочих мест по данному разряду, шт.,
С — количество смен в зависимости от графика сменности, шт.
Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава
Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.
Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.
Не включаются в списочный состав работники:
- единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
- трудоустроенные в качестве внешних совместителей;
Внутренние совместители, оформленные на две должности внутри хозсубъекта, включаются в ССР.
- делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
- делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;
Исключаются из ССР, но не формируют НСР уволившиеся в положенный по закону срок, до его истечения или в одностороннем порядке, без извещения администрации.
Кто входит в списочную численность работников?
Все формы должны заниматься ведением учета своего штата служащих. В списочный состав включаются те специалисты, которые были приняты на постоянную, временную или сезонную работу. А в списочную численность входят внешние совместители? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.
При формировании списочного состава персонала нанимателю следует придерживаться положений следующих законодательных документов:
- Указаниями по заполнению форм №498;
- Инструкцией под номером 17-10-0370. Этот документ был разработан и утвержден Росстатом еще во времени СССР, но действует по настоящее время.
Для точного определения списочного состава нанимателю следует пользоваться следующей кадровой документацией:
- Приказы о трудоустройстве;
- Личные карточки служащих;
- Приказы о прекращении трудовых отношений;
- Приказы о переводе служащих на другие места работы;
- Прочие.
Так что же такое явочная численность?
Явочная численность работников – это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности. Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.
В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.
Кого не включают в списочный состав?
В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498. К их числу относятся:
- внешние совместители – их учет ведется отдельно;
- физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.);
- сотрудники, направленные на службу за рубеж;
- лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
- адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
- лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
- сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
- учредители компании, которым не выплачивается оклад;
- лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.
Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату. Если выплата оклада приостановлена, человек не учитывается на конкретный период.
Отличие среднесписочной численности от штатной
Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают
- Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
- Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
- Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
- Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
- Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.
Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации.
Как производится подсчет?
Чтобы провести подсчет, необходимо воспользоваться алгоритмом, который дает возможность осуществить определение точного количества работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии. В целом методика подсчета ничем особым не отличается от того, как происходит расчет среднесписочной или среднегодовой численности.
Списочная численность персонала в первую очередь рассчитывается по каждому рабочему месяцу в одном календарном году. То есть необходимо сначала посчитать количество всех сотрудников, связанных трудовыми отношениями с организацией, за каждый отдельный месяц и даже за каждую календарную неделю и день.
Это необходимо, поскольку за 1 год кадровый состав предприятия претерпевает некоторые изменения: число работников может либо увеличиваться, либо сокращаться. По этой причине и нужен детальный расчет.
Среднесписочная численность
Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
- Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
- Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
- Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
- Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
- Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
- Личная карточка работника (форма N Т-2),
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
- Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
- Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).