Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета застрахованного лица (скачать бланк по форме АДВ-1)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.
Правила заполнения формы АДВ-1
- Представляется в территориальный орган ПФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
- Заполняется лично зарегистрированным лицом.
- Допускается заполнение формы кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
- Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в документе, удостоверяющем личность.
- Правильность указанных в форме сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
- Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
Как правильно заполнить анкету застрахованного лица и где взять образец заполнения АДВ-1
То, насколько правильно будет заполнен бланк, является гарантией быстрого решения вопроса и получения СНИЛС. Не так уж редки случаи, когда приходится отправлять анкету в ПФР не раз и не два. Всё потому, что заполнение формы имеет жесткие правила, и малейшее отступление от норм грозит отказом со стороны ПФР и необходимостью повторной подачи документов.
Основные моменты, которые следует обязательно учесть при заполнении анкеты застрахованного лица:
- исправления и помарки не допускаются;
- если бланк заполняется от руки, то делать это необходимо печатными буквами;
- в форме обязательно должна присутствовать личная подпись человека, на которого подаются документы.
Дубликат СНИЛС предоставляется на протяжении 30 дней после подачи формы АДВ-3 и определенной документации. Форма АДВ-3 различается от АДВ-1 наличием:
- дополнительного блока поля «Данные, действительные…»;
- раздела, который заполняется управляющим.
Блок полей «Данные, действительные…» будет заполняться лишь тогда, когда у человека меняются данные из анкеты:
- ФИО;
- половая принадлежность;
- дата или место рождения.
СПРАВКА! Когда ничего не менялось, то есть все остается, как в старом СНИЛС, блок заполнять не следует. Другие поля будут заполнены так же, как и для формы АДВ-1.
Управляющий, когда выдача СНИЛС будет планироваться через него, в специально отведенном для этого блоке:
- пишется страховой номер лицевого счета собственного сотрудника;
- зачеркивается «Представлялись» или «Будут представлены в ПФР.
Анкета для получения СНИЛС нужна при первичном получении пенсионного удостоверения, при его замене или необходимости взять дубликат.
От основания обращения находится в зависимости и анкетная форма. Заполнять стоит печатными заглавными буквами исходя из всех указанных правил заполнения.
Гражданин, устраиваясь на работу, обязан представить своему нанимателю определенный пакет документов (ст. 65 ТК РФ). Страховое свидетельство перечислено среди обязательных форм. Ранее формуляр назывался СНИЛС, теперь номер страхового свидетельства именуют АДИ-РЕГ.
У трудоустраивающихся впервые номер страхового свидетельства отсутствует. Это возможно, если, например, работник ранее не обращался в Пенсионный фонд. В нормативах ПФР разъясняется, что такое АДС-1, — это анкета, которую заполняют, чтобы зарегистрироваться в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда.
ВАЖНО!
В 2021 году форма АДВ-1 обновилась. Пенсионный фонд России издал постановление №846п от 07.12.2020, которым внес корректировки в постановление №485п от 27.09.2019 и изменил регистрационные бланки для граждан.
В 2021 году по-новому заполняют:
- анкеты зарегистрированного в системе ОПС лица — форма АДВ-1;
- заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС), — форма АДВ-2;
- заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, — форма АДВ-3.
Изменения форм потребовались после проверки ПФР Счетной палатой. Ревизоры выявили нарушения, связанные в том числе с ошибочными данными застрахованных лиц. Это происходит из-за того, что заявление АДВ-1 в ПФР не содержит всех необходимых данных о гражданах. Возникает путаница и пересечение (слияние) данных нескольких застрахованных лиц и даже их учет под одним СНИЛС.
Аудиторы рекомендовали ПФР внести изменения в анкету АДВ-1 и дополнить ее следующими данными граждан:
- фамилия, которая была у физического лица при рождении;
- ИНН застрахованного лица;
- номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении.
Остальные бланки тоже привели в соответствие с новыми требованиями.
Как заполнить анкету на ребенка
Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.
Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.
Специальных правил, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка, нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:
- свидетельство о рождении;
- свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- анкету АДВ-1 на ребенка.
АДВ-1 особое место рождения
В графе анкеты «место рождения» указываются все данные из пункта паспорта: «Место рождения», в именительном падеже и в том же порядке. При указании этих данных необходимо указывать название сел, городов, районов, областей и прочих территорий, строго, как это сделано в документе, по которому заполняется анкета, несмотря на изменения их названий, которые уже произошли до момента заполнения анкеты. Данные заполняются в следующем порядке: населенные пункты — районы — регионы — государство. Отражаются просто названия, не нужно писать «город…» или сокращенно «г…». Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д. Если указывается адрес проживания или регистрации, используется следующий порядок перечисления: страна (только для иностранцев) — регион — р-н — город — населенный пункт — ул. — дом — корпус — кв. Районные центры могут не вписываться. Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые в анкете (их 9) стоит оставить для проведения контроля. Вносятся названия только заглавными буквами: к примеру, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д. Данный пункт может не заполняться, если в документе нет такой информации.
В графе «гражданство» указывается та страна, гражданином которой является человек, на которого заполняется анкета (этот пункт заполняют только иностранные лица, гражданами РФ не заполняется).
Адрес регистрации. Здесь необходимо указать полный адрес, где зарегистрирован человек. Все названия территориальных образований, улиц и прочие сведения заполняются по тем данным, которые содержатся в документе (не заполняется в том случае, если этот документ не содержит данных об адресе регистрации человека).
Адрес фактического места жительства заполняется в случае, если адрес регистрации заполняющего анкету не совпадает с адресом места жительства, а также если адрес регистрации отсутствует.
Телефон – указывается любой контактный номер телефона (если таковой имеется), вносится в свободной форме.
В графе «вид документа» пишем название документа, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица». Далее вносятся серия и номер этого документа (эти пункты заполняются обязательно). Дата выдачи заполняется по следующему образцу: ДД наименование месяца ГГГГ (они тоже обязательны к заполнению).
Кем выдан документ. При заполнении этой графы необходимо строго придерживаться названий территориальных образований, которые содержатся в документе (недопустимо вносить какие-либо изменения). Разрешены общепринятые сокращения. И наконец вносится дата заполнения по принципу ДД название месяца ГГГГ.
Образец заполнения АДВ-1
Итак, одна из форм, которую нужно сдать в ПФР, — это АДВ-1. Образец заполнения поможет быстрее справиться с этой задачей.
Порядок заполнения формы АДВ-1 содержится в п. 17 Инструкции, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п.
Несмотря на то, что АДВ-1 должен заполняться самим сотрудником, на практике нередко эту форму заполняют именно кадровики. Что, впрочем, законом не запрещается (п. 17 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).
Главное — чтобы документ был подписан самим работником. Если по какой-либо причине это сделать невозможно (например, сотрудник уехал в долгосрочную командировку или заболел), причину отсутствия подписи работника следует указать в форме АДВ-1.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.
Изменились формы для учета граждан в системе ОПС
Пенсионный фонд России издал постановление №846п от 07.12.2020, которым изменил регистрационные формы граждан. Документ опубликован на официальном портале правовой информации и уже вступил в силу. В нем приведены новые бланки:
- анкеты зарегистрированного в системе ОПС лица — форма АДВ-1;
- заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) — форма АДВ-2;
- заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, —форма АДВ-3.
Изменения форм потребовались после проверки ПФР Счетной палатой. Ревизоры выявили нарушения, связанные в том числе с ошибочными данными застрахованных лиц. Это происходит из-за того, что анкета АДВ-1 не содержит всех необходимых данных о гражданах. Возникает путаница и пересечение (слияние) данных нескольких застрахованных лиц и даже их учет под одним СНИЛС.
Инструкция по заполнению
Вот пошаговая инструкция по заполнению формы АДВ-1 на 2020 год:
- Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.
- Записываем место рождения, которое указано в паспорте. Указываем информацию по схеме: город, район, область, страна.
- Указываем гражданство принятого сотрудника.
- Указываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации.
- Указываем телефон.
- Заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа выступает не только паспорт, но и другие документы в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении к ПП ПФР №485п.
Как получить страховое свидетельство
Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы — АДВ-1. Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.
Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.
Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.
Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно. Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. Скачать бланк анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР. Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.
Для чего нужен СНИЛС?
Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.
Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.
Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.
Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка
Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение. С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе. С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.
Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.
Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.
Как получить электронный СНИЛС
На сайте Социального фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета СФР.
Если страховой номер ранее не присваивался (например, ребенку), сначала нужно обратиться в Социальный фонд и подать заявление на регистрацию. После регистрации страхового номера гражданин при необходимости может получать электронный СНИЛС через сервис на сайте СФР.
К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР (СФР), для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.