Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.

Итак, заключение договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества предпринимателю с точки зрения действующего законодательства не является противоправной, а осуществление полномочий единоличного исполнительного органа – незаконной предпринимательской деятельностью. Данный договор по своей природе считается смешанным гражданско-правовым, поскольку в нем присутствуют отдельные элементы договоров поручения, доверительного управления имуществом, возмездного оказания услуг.

Более того, из пп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона № 14-ФЗ следует, что управляющим может быть не любой гражданин, а лишь тот, кто является ИП. Ведь предпринимательская деятельность без образования юридического лица, в отличие от работы по найму, предполагает самостоятельно организуемую инициативную деятельность субъекта на свой риск без подчинения правилам трудового распорядка, принятым в той или иной организации. Иначе говоря, законодатель в анализируемой ситуации изначально предполагает установление не трудовых, а гражданско-правовых отношений.

В указанном случае предприниматель (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2017 № 09АП-19171/2017 по делу № А40-11416/2016):

• находится в гражданско-правовых отношениях с обществом на основании договора возмездного оказания услуги;

• именуется «управляющим» и в качестве «управляющего» обозначен в заключаемых от имени общества договорах с контрагентами, финансовой и служебной документации, а также в деловой переписке;

• имеет право на получение платы за услуги, оказанные им как управляющим обществом;

• приобретает права и обязанности по руководству текущей деятельностью общества на основании Закона № 14-ФЗ, иных правовых актов РФ и договора.

На отношения между обществом и управляющим, регулируемые договором об оказании услуг, не распространяется действие законодательства РФ о труде. Из Закона № 14-ФЗ следует, что действие трудового законодательства распространяется только на отношения между обществом и единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) (но не управляющим) и только в части, не противоречащей положениям названного закона.

Напомним, что отличительными характеристиками трудовых отношений являются (ст. 15, 16, 56 – 59 ТК РФ):

• принятие работника на должность, предусмотренную штатным расписанием, или закрепление за ним конкретной трудовой функции;

• издание приказа о его приеме на работу с указанием должности, размера зарплаты и других существенных условий работы;

• оплата труда работника по тарифным ставкам или должностному окладу (то есть оплачивается сам процесс исполнения трудовой функции, а не ее конечный результат);

• подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка.

Договор на оказание услуг управления компанией с ИП — в чем заключается налоговая выгода

Чтобы понять, в чем заключается налоговая выгода при заключении договора на управление предприятием с индивидуальным предпринимателем, приведем и проанализируем сравнительную характеристику трудовых и гражданско-правовых отношений (плату за осуществление управленческих функций возьмем равной 100 тыс. рублей):

Показатели	Отношения в рамках гражданско-правового договора с ИП	Трудовые отношения с физическим лицом
Предмет договора	Оказание предпринимателем услуг (например, по управлению компанией)	Выполнение физическим лицом (сотрудником) оговоренных трудовых функций
Период действия	Определенный срок (указан в договоре)	Определенный во времени (срочный трудовой договор). Неограниченный во времени (бессрочный договор).
Обязанности налогового агента	Поскольку налог с заработка уплачивает сам ИП, у компании-нанимателя не возникает обязанностей налогового агента	Работодатель исчисляет и удерживает с заработков подчиненного НДФЛ и перечисляет сумму в бюджет
Фискальная нагрузка	Налог по УСНО — 6000 руб. (100 000 руб. х 6%); взносы во внебюджетные фонды уплачивает ИП.	НДФЛ — 13 000 руб. (100 000 руб. х 13%); страховые взносы в Пенсионный фонд — 22 000 руб. (100 000 руб. х 22%); взносы в ФСС — 2900 руб. (100 000 руб. х 2,9%); взносы в ОМС — 5100 руб. (100 000 руб. х 5,1%); взносы на проф. заболевания и производственный травматизм (допустим, V класс опасности — 0,6%) — 600 руб. (100 000 руб. х 0,6%).
ИТОГО	6 000 рублей (уплачивает сам ИП)	30 600 руб. (13 000 руб. удерживается из зарплаты сотрудника)

Налоговые риски заключения договора между организацией и ИП

Данный способ оптимизации не является новым и давно известен налоговым органам. Суды часто рассматривают споры по обоснованности налоговой выгоды от применения подобных схем, однако однозначная позиция по этому вопросу еще не выработана.

Наибольший интерес по рассматриваемой теме представляет определение ВАС РФ от 10 марта 2009 г. № ВАС-2114/09. Судьи ВАС РФ отказали налоговикам в пересмотре дела в порядке надзора, косвенно признав тем самым законность подобной оптимизации. Исходя из анализа арбитражной практики, шанс для компании доказать свою правоту в суде зависит прежде всего от обоснованности такой операции. И, конечно, от тщательного документального оформления, при котором налоговые инспекторы не смогут переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые.

Язык цифр гораздо конкретнее и неумолимее, и экономический фактор, в отличие от психологического, может стать более серьезным барьером на пути сотрудничества ИП и ООО. Но даже он не является абсолютно непреодолимым, что мы и проанализируем ниже.

ИП в подавляющем большинстве случаев находятся на специальных режимах налогообложения, предусматривающих другие подходы к бухгалтерской отчетности, и, самое главное, к уплате налога на добавленную стоимость. Предприниматели – физические лица чаще всего выбирают УСН, так на этой системе налогов меньше всего налоговое бремя и проще бухгалтерская отчетность. Но вот НДС возмещать при этой налоговой системе нельзя. Поэтому, заплатив за товар или услугу, содержащую НДС, плательщик УСН должен будет возместить сумму этого налога в бюджет, подав соответствующую декларацию. «Присвоение» суммы НДС карается штрафами и пенями за несвоевременную уплату налога.

ООО же, в свою очередь, в основном работают по общей системе (ОСНО), где уплата НДС является обязательной. Покупая у поставщика товар с НДС, ООО в будущем возмещает эти 18% за счет налоговых вычетов. Если товар или услуга приобретены ими у неплательщика НДС, они не будут иметь права на налоговый вычет, а НДС им придется заплатить уже со всего оборота. Если товар покупается для последующей реализации, то его покупка без НДС – прямой убыток. Поэтому они предпочитают не разрывать «цепочку» поставщиков и покупателей, каждый из которых является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Добровольная уплата страховых взносов на случай временной нетрудоспособности

Индивидуальные предприниматели часто хотят обезопасить себя в случаях наступления нетрудоспособности или ухода в декретный отпуск.

Однако на практике предпринимателю не выгодно осуществлять официальные выплаты по больничному. Дело в том, что пособия по временной нетрудоспособности, в том числе выплачиваемые индивидуальному предпринимателю, добровольно вступившему в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 27.06.2012 № 03-04-05/3-780).

Минфин России разъясняет необходимость уплаты НДФЛ следующим образом. Дело в том, что статьей 217 Налогового кодекса РФ предусмотрены случаи освобождения от обложения налогом на доходы физических лиц определенных видов доходов. В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ от обложения налогом на доходы физических лиц освобождаются государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

Однако пособия по временной нетрудоспособности, в том числе выплачиваемые индивидуальному предпринимателю, добровольно вступившему в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивающему за себя страховые взносы в соответствии со ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.

Таким образом, уплата добровольных страховых взносов индивидуальным предпринимателем ведет к необходимости уплаты НДФЛ. Если индивидуальный предприниматель не уплатит налог, то существуют риски судебных споров и доначисления налогов, штрафов и пени. Поэтому, как это ни печально, предпринимателю не рекомендуется вступать в отношения по обязательному социальному страхованию добровольно.

Применение упрощенной системы налогообложения

Досадная ошибка индивидуального предпринимателя может заключаться в неиспользовании возможностей упрощенной системы налогообложения. Ведь при применении данного спецрежима необходимо подать соответствующее заявление в налоговый орган. Самовольное применение УСН неправомерно, и индивидуальному предпринимателю могут начислить налоги исходя из общей системы налогообложения.

При этом следует учитывать, что в соответствии с п. 2 ст. 346.13 НК РФ вновь зарегистрированный ИП вправе подать заявление о переходе на УСН в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет, выданном в соответствии с абзацем вторым п. 2 ст. 84 НК РФ. В этом случае индивидуальный предприниматель вправе применять упрощенную систему налогообложения с даты постановки его на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве.

Кроме того, следует учитывать, что иностранный индивидуальный предприниматель тоже может рассчитывать на применение льготного режима. Иностранный ИП может встать на учет в российских налоговых органах и подать заявление на применение УСН. Он не является организацией, следовательно, на него запрет, содержащийся в подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, не распространяется. Такого же мнения придерживается Минфин РФ (письмо от 11.03.2010 № 03-11-11/46).

Таким образом, и российским, и иностранным индивидуальным предпринимателям необходимо рекомендовать сразу подавать заявление о применении упрощенной системы налогообложения. Это позволяет и сэкономить на налогах, и избежать споров в случае, если ИП самовольно применяет льготный режим, без подачи соответствующего заявления.

Имеет ли предприниматель право на ошибку?

Возникновение потери напрямую связано с финансовым положением бизнесмена. Предпринимательский риск – это вероятность наступления какого-либо события, которое может повлечь за собой неприятные последствия и потери для бизнесмена. То есть лишение имущества, изменение предполагаемого уровня дохода или невозможность реализации готовой продукции. Риски в предпринимательстве могут возникнуть в любой сфере деятельности и на любом этапе: организация коммерческой деятельности, производство и реализация готовой продукции, осуществление денежно-финансовых операций.

Что может повлиять на возникновение риска? Чаще всего причинами выступают условия, которые вызывают неопределенность исхода события. К таким факторам относят сам процесс хозяйственной деятельности, недостаточный объем информации, послуживший основой невыгодного выбора бизнесмена в любом вопросе, либо состояние окружающей среды, которое может негативно отразиться на результатах деятельности.

Сводная таблица преимуществ и недостатков индивидуального предпринимательства

Плюсы предпринимательской деятельности	Минусы
Легкая регистрация	Полная ответственность на бизнесмене
Отсутствие юридического адреса и уставного капитала	Полное описание имущества, которое могут забрать кредиторы в случае какой-то ситуации
Выгоды от системы налогообложения, отсутствие необходимости платить определенные налоги	Обязательные страховые взносы
Наличный расчет	Ведение отчетности по месту регистрации
Возможность не открывать расчетный счет, не делать печать и кассу	Низкий уровень доверия и сотрудничества
Право собственности	Невозможность снижения базы налогообложения
Сниженная ответственность и сумма штрафов	Невозможность покупать, продавать и переоформлять ИП
Финансовая независимость и доступ к капиталу	Сложность с расширением бизнеса
Широкий выбор систем налогообложений	Полная ответственность на бизнесмене
Нет необходимость полностью документировать деятельность
Простая ликвидация

Что нужно помнить при составлении договора с ИП?

Многие субъекты предпринимательской деятельности задаются вопросом: если Приказа о назначении директора нет, то какая должность у ИП в документах должна быть указана? В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя (например, ИП Иванов).

В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:

• четко сформулировать совокупность своих требований, смоделировать все возможные варианты развития отношений, в том числе проблемные ситуации, которые могут возникнуть и пути их преодоления;
• постараться предугадать все возможные уловки, «подводные камни», чтобы в самом соглашении избежать двусмысленных трактовок, каких-либо недочетов и т.д.

В целом договор с ИП не многим отличается от договора с представителями других организационно-правовых форм, но некоторые исключения все же имеют место быть (законом установлены сроки хранения этих документов, о которых можно узнать по этой ссылке).

Какие уставные документы для заключения договора необходимы

Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:

• устав;
• выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
• приказ о назначении руководителя.

Также могут потребоваться дополнительные документы:

• договор об учреждении организации;
• выписка из протокола общего собрания;
• решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.

Для заключения любой сделки необходимо предоставить пакет документов, который обеспечит двустороннюю безопасность совершаемых действий (с юридической точки зрения).

В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.

Для юридических лиц требуется предоставление учредительных документов, к которым относятся следующие:

• свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
• Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ, а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;
• подтверждение полномочий лица, подписывающего документ (копия приказа о назначении руководителем, доверенность на право подписания или иной нормативный документ).

Список документов для юридического лица не ограничивается сбором учредительных документов.

К перечню также относятся такие технические документы, как:

• свидетельство о праве собственности либо договор аренды, подтверждающие право организации находиться по юридическому и фактическому адресам;
• лицензии и сертификаты, свидетельствующие о правомерности осуществляемой деятельности (при необходимости лицензирования);
• отчет бухгалтерии.

Также следует помнить, что для подтверждения личности может понадобиться паспорт.

Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставление уставных документов:

• свидетельство о регистрации ИП (при подписании иным лицом — нотариально заверенная доверенность);
• актуальная выписка из ЕГРИП;
• подтверждение постановки на учет в налоговом органе.

Кроме того, могут потребоваться технические документы:

• право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
• необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.

Физическим лицам при заключении договора необходим паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН, документ об образовании.

Одним из жестких законодательных кодексов для индивидуальных предпринимателей является Налоговый Кодекс страны. Неуплата налогов или любое отклонение может привести огромным штрафом, и лишению возможности продолжать свою деятельность. Мера пресечения в 90% случаях зависит от двух основных факторов:

1. предприниматель нарушал от незнания — неумышленно;
2. предприниматель нарушал, чтобы получить больше выгоды — намеренно.

В качестве примера финансовой ответственности в этом вопросе можно привести несколько ситуаций, когда предприниматель может загнать себя в долги:

1. Уклонение от выплаты налогов при крупном обороте — если предприниматель заработал более 2,7 млн рублей за 3 года, штраф может достигнуть 100 тысяч рублей, дополнительно суд может обязать к исправительным работам до 2 лет. Погашение штрафа не освобождает от выплаты основного долга.
2. Особо крупный доход — считается от 30 млн рублей в год, максимальное наказание при уклонении — 500 тысяч рублей или лишение свободы до 3 лет.

Недоплата налогов в бюджет страны подрывает ее экономику, поэтому ежегодно налоговое законодательство ужесточается. Предприниматель может потерять свой бизнес и доход нарушив даже один пункт. Финансовые риски в этом плане колоссальны, в качестве примера, дополнительно можно привести следующие нарушения и меры пресечения:

1. Ст. 198 п.1 УК (т.е «Уклонение от уплаты налогов(сборов) в крупном размере») — общая сумма по задолженности должна составлять 900 тысяч рублей. Максимальная финансовая ответственность — 300 тысяч + обязательное погашение задолженности в указанный срок.
2. Ст. 198 п.2. (б) УК (т.е «Уклонение от уплаты налогов(сборов) в особо крупном размере») — сумма долга 4,5 млн рублей, финансовая потеря по погашению штрафа до 500 тысяч рублей, также обязательное погашение общей задолженности.
3. Если предприниматель частично не уплачивал налоги в казну умышленно — сумма штрафа может достигнуть 40% от общей задолженности (регламент Ст. 122 НК).

Банкротство: риски для ИП

Согласно п. 2, п. 4 ст. 216 ФЗ РФ — банкротство наступает тогда, когда ИП не может полностью или частично удовлетворить потребности кредитора по ранее заключенному договору. Интересный факт: лишиться в ходе процедуры банкротства можно всего имущества, даже если оно было подарено или передано во время процесса жене или родственникам. Критическое состояние собственного дела может быть вызвано не только неправильным распределением средств, но и:

1. Долги перед гражданами, которые пострадали от некачественного обслуживания — если суд принял решение в удовлетворении требований по возмещению морального или физического вреда, бюджет ИП может не выдержать нагрузки, что приведет к образованию новых долговых обязательств.
2. Задолженность перед сотрудниками — т.е если есть долги перед сотрудниками по заработной плате. ИП должен страховать себя заключением трудового договора с сотрудниками, ведь 60% закрытий связаны с некомпетентностью и не профессионализмом нанятого персонала.
3. Не уплаченные кредиты — если в качестве залога выступало имущество, долги по обязательствам будут покрываться через его продажу. Как правило, банк может забрать даже квартиру, если ИП официально будет признан банкротом.
4. Долги перед фондами — чаще всего касается налоговой системы. Если долгов будет более чем на 500 тысяч рублей.
5. Ответственность перед другими кредитными организациями — на практике далеко не одни банки дают деньги на развитие, это могут сделать МФО, кооперативы и даже само государство.
6. Алименты — если гражданин умышленно игнорирует ответственность, наличие долгов может привести к возбуждению уголовного дела и банкротству бизнеса.

Чтобы наглядно показать риски, связанные с банкротством ИП, можно выделить следующий список:

1. Квартиры, апартаменты, частный дом, земельный участок — если физическое лицо признается на официальном уровне банкротом, использовать свое имущество в полной мере уже не получится. Как только предприниматель получает официальное решение, все имущество переходит под реализацию, следовательно продать его самостоятельно уже не получится.
2. Автомобили, квадроциклы, лодки, яхты и т.д — первое что попадет под реализацию, ведь по факту, если у предпринимателя имеет только одно жилье, забрать его банк не имеет право (если оно не было указанно в качестве залога).
3. Предметы роскоши — как такого понятия в законодательстве нет, однако это относится к материальному имуществу предпринимателя, следовательно, будет использовано для продажи в счет погашения задолженности. Интересный факт: лишиться можно даже фамильных драгоценностей, которые передавались из поколения.
4. Бытовая техника — несмотря на регламент ч.1 ст. 446 ГПК РФ, под списание вполне попадет стиральная машина, телевизоры, кухонная утварь и плита, компьютерная техника.
5. Счета в банке — первое что попадает в зону риска, в случае с банкротством судебные приставы направляют запрос в банки для списания с карт и счетов средств в пользу погашения. Кстати на время процедуры банкротства, счета могут быть заблокированы, поэтому вывести деньги не получится.
6. Ценные бумаги — под реализацию могут попасть акции, дивиденды и т.д.

Несоблюдение трудового законодательства также может привести предпринимателя к налоговой проверке. При этом ФНС учитывает как прямые доказательства нарушений, так и косвенные. К прямым относят сообщения, жалобы работников и контролирующих органов о несоблюдении законов о труде, несвоевременной выплате зарплаты, её выдаче в «конвертах» и т.п.

А к косвенным признакам нарушения трудового законодательства относят как раз низкую зарплату. Если предприниматель официально платит своим работникам только МРОТ, то это повод для ФНС проверить такого налогоплательщика. Ведь это странно, когда средняя зарплата продавца в регионе 20 тыс. рублей, а люди работают в довольно успешном магазине всего за 12 тыс. рублей.

Предприниматели могут и самостоятельно мониторить средний уровень заработной платы в регионе, на который опирается ФНС. Эти сведения регулярно размещаются на региональных сайтах Росстата. Поэтому в интересах бизнесменов платить работникам достойную официальную зарплату. Это один из способов, как избежать налоговой проверки.

Похожие записи:

• Регистрация по месту жительства в 2023 году: как оформить, какие документы нужны
• Оплата больничного листа после увольнения в 2023 году
• Налоговый вычет матери одиночке в 2023 году