Изменения в больничных с 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в больничных с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Назначается пособие по беременности и родам в 2023 году на основании электронного листка нетрудоспособности. За ним женщина в 30 недель беременности (при многоплодной беременности – в 28 недель) обращается в клинику, где стоит на учете. Продолжительность больничного, то есть длительность отпуска по БиР, от которой напрямую зависит размер пособия, связана с конкретной ситуацией. Возможные варианты – в Таблице 3.

Максимальный размер декретных пособий в 2023 году

С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.

Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.

В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.

По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2023 году он составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней

Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.

Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2023 году

	Продолжительность декретного отпуска	Максимальный размер декретных в 2023 году, руб.
Нормально протекающая беременность	140	383 179
Осложненные роды	156	426 971
Многоплодная беременность	194	530 977

Приведем пример расчета максимальных декретных для 2023 года.

1. Пособие по беременности и родам выплачивают лицам, застрахованным в органах ФСС через работодателя или лично.
2. Для занятых женщин пособие рассчитывается по средней заработной плате при общем трудовом стаже более 6 месяцев. Если стаж меньше 6 месяцев, то по «минималке».
3. Средний доход берут за 2 предшествующих года, которые сотрудница вправе заменить на другие периоды, если в расчетном она была в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по БиР.
4. При работе по совместительству или на условии неполного рабочего дня женщина имеет право на пособие у всех работодателей, у одного на выбор или у последнего. Это зависит от условия занятости в момент наступления отпуска и за предыдущие 2 года.
5. Безработным женщинам выплата пособия по БиР не производится. Исключением выступают случаи с уволенными беременными сотрудницами при ликвидации предприятия или со студентками очной формы обучения.
6. Женщина ИП может получить пособие при вступлении в добровольные отношения в ФСС и уплате страховых взносов за 2 года.

Пособия работникам на ГПХ

Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).

Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.

Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Как медработник должен его заполнить?

Медицинский работник вносит информацию в два бланка, один из которых выдается беременной, а другой остаётся в медучреждении.

1. В правом верхнем углу листка проставляется галочка в поле «первичный» или же «дубликат» (если выдается взамен утерянного или испорченного).
2. Вписывается название организации, выдавшей лист.
3. Вводится адрес медучреждения: название населённого пункта, улицы (без слова «улица»), номер дома (числом); если есть необходимость указать корпус, его номер прописывают рядом, отделяя косой линией, размещённой в отдельной клеточке. Далее через клеточку при необходимости вписывается номер квартиры.
4. Указывается дата выдачи больничного (число, месяц, год цифрами).
5. Прописывается ФИО беременной (согласно паспортным данным).
6. В графе «место работы» пишется название организации, в которой работает женщина, например ООО ФАНТАЗИЯ (если работодатель – физическое лицо, вместо названия организации указывается его фамилия и инициалы).
7. Записывается № истории болезни, который соответствует № медкарты пациентки.
8. Указывается причина нетрудоспособности в виде двузначного кода «05» (что означает отпуск по БиР).
9. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж» (женский пол).
10. Проставляется галочка либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству» (при о указывается номер листка по основной работе), либо «состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости».
11. Заполняется поле «дата 1», в котором указывается прогнозируемая дата родов (число, месяц, год цифрами). Она вычисляется путем прибавления к дате выдачи листа 70 календарных дней.
12. Делается отметка о том, что беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель в квадрате «да». Если позже этого срока – в квадрате «нет».
13. В таблице «Освобождение от работы» в столбце «с какого числа» вписывается дата выдачи листа. В столбце «по какое число» – дата, которая исчисляется прибавлением 140 дней к дате выдачи (для беременных одним ребёнком) и 194 дней в случае многоплодной беременности.
    Указывается должность врача (допустимы сокращения, например, АКУШ ГИН), его фамилия, инициалы и подпись. Прописывается должность председателя врачебной комиссии (например, ПРЕД ВК), его фамилия, инициалы и подпись.
14. В поле «приступить к работе» указывается дата, следующая после той, которая указана в столбце «по какое число».
15. В графе «выдан листок нетрудоспособности» вписывается фамилия и инициалы специалиста, выдавшего больничный. Фамилия и инициалы отделяются пробелом, например КУЗЬМИНА ОМ.
16. В поле «подпись» больничный визируется специалистом, выдавшим документ.
17. Документ заверяется печатями в специально отведённых местах.

В корешке листка нетрудоспособности дублируются основные данные:

• «первичный» лист или «дубликат»;
• фио беременной;
• место её работы с о или «по совместительству»;
• фамилия, инициалы врача;
• номер истории болезни;
• дата выдачи больничного.

Какие права есть у заболевших

1. Если работник заболел в отпуске, то ему тоже нужно оформлять больничный лист. В этом случае отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника.

2. В случае возникновения у работника заболевания при производственной травме страховой стаж вообще не учитывается, а расчёт происходит в соответствии со средним заработком, но не более максимального размера.

3. В 2023 году на выплаты по больничным листам могут рассчитывать и россияне, работающие в рамках договора ГПХ. Однако это возможно, только если страховые отчисления таких работников за прошлый календарный год были больше суммы, выплачиваемой с МРОТ. То есть в 2022 году работодатель или заказчик услуг таких работников должен был заплатить не менее чем 4833,72 рубля в виде взносов.

Основание для расчета декретных в 2023 году

Для того чтобы произвести расчет декретных выплат нужно, чтобы заявители на их получение представил определенные документы.

Женщина, которая находится в положении должна с определенного срока беременности состоять на учете у наблюдающего ее состояния врача. Как только гинеколог фиксирует 30 неделю беременности, то он оформляет своей пациентке листок нетрудоспособности.

Данный документ является основанием для получения ею на работе отпуска по беременности и родам, также выплате ей пособия по беременности и родам.

Получив данный документ, работница должна составить заявление на предоставление ей данного периода, и приложив к нему больничный подать эти бланки в отдел кадров.

Внимание! Заявление следует составлять, потому что сотрудница имеет право сразу оформить данный период, или еще некоторое время поработать. Поэтому данный документ также имеет первостепенное значение.

Как определяется страховой стаж по беременности и родам

В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):

• работы сотрудника по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
• иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.

К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:

• работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
• трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
• находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
• работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
• был членом колхоза, производственного кооператива;
• являлся депутатом или священником;
• работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.

Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:

• исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
• периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
• каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
• при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
• документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
• если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
• при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
• если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
• если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.

Расчет выплат по БиР для ИП

Индивидуальные предприниматели тоже могут рассчитывать на декретные выплаты от ФСС, вот только строить отношения с фондом им нужно самостоятельно.

Предпринимателям выплачивают пособие только при заключении с ФСС договора добровольного страхования. Процедура эта максимально проста — через портал госуслуг или многофункциональный центр в фонд направляют копию паспорта и заявление, бланк которого есть на официальном сайте ФСС. В ответ, в течение 3 дней должно прийти уведомление о регистрации лица, вступившего в систему добровольного социального страхования.

По договору добровольного страхования до 31 декабря каждого года уплачивается страховой взнос, который можно разделить на части, либо оплатить разово. За 2019 год его размер составляет 3 925,44 руб.

Помимо ИП, напрямую сотрудничать с ФСС могут:

• адвокаты;
• нотариусы;
• члены фермерских хозяйств;
• члены общин коренных народов Крайнего Севера.

В 2019 году получить пособие по БиР смогут только те самозанятые лица, которые уплатили взнос за 2018 год. Величина выплат для них рассчитывается на основании МРОТ, то есть составляет минимальный размер. Обращаются за ними не позднее 6 месяцев с окончания декретного отпуска, при этом подается заявление, паспорт и справка из женской консультации о сроке постановки на учет.

Как подать заявление в ФСС

Если у будущей мамы нет возможности получить пособие у работодателя, но есть возможность воспользоваться программой «прямые выплаты», она может подать заявление самостоятельно, выбрав наиболее удобный способ:

• Лично;
• Через представителя;
• Почтовым или электронным письмом.

Государственная пошлина за обращение в Фонд социального страхования не взимается.

К заявлению прилагаются следующие документы:

• Удостоверение личности.
• Листок временной нетрудоспособности из женской консультации.
• Решение суда о том, что работодатель действительно не способен выплатить пособие.
• Выписка о заработной плате за 24 месяца до декретного отпуска. Если ее нет, заявление на получение этих данных в Пенсионном фонде.

Заявление о выплате пособия по беременности и родам оформляется на стандартном бланке в единой форме, установленной приказом ФСС № 335 от 17.09.2012 года. С примером заполнения заявления можно ознакомиться здесь.

В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.

Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.

Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.

Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.

Пример расчета больничного в 2023 году

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности мобилизованного работника

Работник был на больничном с 10 по 14 апреля 2023 года (5 дней). В расчетный период входят выплаты за 2021 и 2022 годы. Предположим заработок составил: за 2022 год – 1 000 000 руб., за 2022 год – 1 090 000 руб.

Так как заработок за год расчетного периода учитывается в сумме, не превышающей предельный размер базы по взносам на соответствующий год, то суммы выплат нужно взять в размере предельных величин. Это 966 000 руб. и 1 032 000 руб. соответственно.

Таким образом, сумма выплат за два года составляет 1 998 000 руб. (966 000 руб. + 1 032 000 руб.). Это максимум, какой может быть в 2023 году.

В 2022 году трудовой договор с работником был приостановлен на 60 дней, поэтому для расчета среднего заработка делить нужно не на 730, а на 670 (730 – 60).

Как рассчитать и оплатить больничный лист сотрудникам по ГПД

Работники на ГПД с 2023 года считаются застрахованными лицами по обязательному соцстрахованию и получают право на пособие по больничному.

Работники на ГПД вправе получить пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.

Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключён ГПД, а с другим — трудовой договор, больничный ему выплачивает тот, с которым заключён трудовой договор.

При этом если у работника заключены ТД с несколькими работодателями, больничный оплатят по всем местам работы.

При расчёте больничного листа учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам

Для нанятых по ГПД со сроком действия в пределах 6 месяцев действует такое же условие, как и для работающих по срочным трудовым договорам продолжительностью до 6 месяцев. При заболевании в общем случае им оплатят не более 75 календарных дней (п. 11 ст. 9 Закона N 237-ФЗ).

Суммы пособий рассчитываются в общем порядке, особенных правил для оплаты больничных работникам на ГПД не предусмотрено.

Кому выплачивается пособие по беременности и родам?

Действующее законодательство определяет следующие категории граждан, которые могут претендовать на единовременную выплату по БиР:

• Официально трудоустроенные женщины, за которых работодатель производит регулярные отчисления в Фонд социального страхования;
• Сотрудницы, которые были уволены по причине ликвидации компании. Право предоставляется забеременевшим в срок до одного года с даты признания их официально безработными;
• Обучающиеся на очной форме в образовательных учреждениях;
• Проходящие контрактную воинскую службу;
• Женщины, усыновившие ребёнка, относящиеся к одной из вышеперечисленных категорий.

Что учитывается при расчете среднего заработка?

Так как выплата рассчитывается на основании среднего дохода женщины за предыдущие два года, то важно понимать порядок исчисления этого показателя. Суммарный доход разделяется на количество дней, за указанный период времени.

Общим доходом является любая прибыль, за которую работодатель осуществлял страховые взносы в Фонд социального страхования.

Таковыми являются:

• Официальная заработная плата по занимаемой должности;
• Отпускные;
• Премиальные;
• Командировочные;
• Денежные гонорары за патентование, либо литературные произведения;
• Возмещение за неиспользованный отпуск;
• Иные разновидности задекларированных доходов.

В качестве расчетного периода берется срок равный количеству дней в двух календарных годах (730-732). Также, вычитаются периоды, в которые за женщину не осуществлялись отчисления в Фонд социального страхования.

Таковыми являются:

• Период пребывания на больничном, подтвержденный оформленным листом временной нетрудоспособности;
• Отпуск по вынашиванию и родам ребёнка;
• Отпуск, обусловленный уходом за ребёнком до полутора или трех лет;
• Иные отрезки времени, когда женщина официально не работала, частично или полномерно не получала заработную плату, но взносы в Фонд социального страхования не перечислялись.

Существует ли единый срок

Законодательством не установлена единая календарная дата, в которую наступает предельный срок выплаты больничного листа. Это связано с тем, что не все пособия выплачиваются из единого источника, а также с наличием различий в порядке их назначения и выплаты.

Пример 1

Тихомиров П.А., работающий в ООО «Транспортные цепочки» диспетчером поездной работы, заболел коронавирусом. Он провел на больничном с 10.10.2022 по 21.10.2022. Больничное пособие ему выплатят в следующем порядке:

• за период с 10.10.2022 по 13.10.2022 (первые три дня болезни) пособие работник получит от работодателя;
• начиная с 14.10.2022 и до окончания болезни пособие рассчитает и выплатит СФР.

Похожие записи:

• ВС разъяснил сроки давности при разделе имущества
• Узнай о размерах пособий и сроках выплаты
• Высчитывают ли с больничного листа по исполнительному листу за кредит