Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.
Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:
- в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
- в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.
Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:
- женщину в период беременности;
- женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
- мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
- иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
- лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.
Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.
Трудовой договор с коммерческим директором
Трудовой договор с коммерческим директором относится к категории контрактов с руководителями. В разделе представлен образец такого соглашения и описаны условия работы топ-менеджера. Все остальные договоры этой категории представлены на странице «Трудовые договоры с руководителями».
Трудовой договор с коммерческим директором оформляется по тому же образцу, что и контракт с руководителем. В самом документе или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать специалист, курирующий коммерческие вопросы.
Полный перечень должностных обязанностей, описанных в трудовом договоре с коммерческим директором или должностной инструкции, представлен в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003). В тексте соглашения должны быть определены следующие должностные обязанности: составление плана развития предприятия, руководство финансово-хозяйственной деятельностью, контроль использования ресурсов, организация работы подчиненных отделов.
Коммерческий директор, как и любой руководитель, принимается на работу и увольняется приказом директора организации.
Соглашение о сотрудничестве заключается с топ-менеджерами, у которых есть опыт управления продажами, логистикой, закупками компании, а также высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование.
Коммерческий директор, как правило, руководит отделами продаж, закупок, маркетинга и логистики.
К основным функциям, которые должны быть указаны в любом образце трудового договора с коммерческим директором, относятся:
- руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия;
- контроль эффективности использования материально-технической базы, финансовых и экономических показателей деятельности предприятия, корректности использования банковского кредита, выполнения договорных обязательств по поставкам продукции;
- координация работы подчиненных ему служб и подразделений;
- организация рекламы и продвижения выпускаемой продукции;
- взаимодействие с другими предприятиями в процессе выполнения своих обязанностей;
- создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
Грамотно составленный договор с коммерческим директором состоит из таких пунктов:
- должностная инструкция;
- соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
В образце трудового договора с коммерческим директором используются следующие сопутствующие документы:
- Дополнительное соглашение.
Другие соглашения о сотрудничестве и сопроводительные документы вы можете найти в разделе «Трудовые договоры».
Чем занимается этот специалист?
Руководитель входит в состав совета директоров предприятия. Одновременно он является и наемным сотрудником. На эту должность принято назначать человека, имеющего высшее образование. Важное требование к кандидату на ключевую должность в компании — высокий уровень знаний в сфере деятельности организации, понимание внутренних процессов и развитые управленческие навыки. Часто эту позицию занимает сотрудник, ранее трудившийся на более низких позициях, некоторые компании предпочитают приглашать управленцев «со стороны».
К главным функциям этого специалиста относятся:
- разработка стратегии развития компании и контроль за ее внедрением;
- контроль за работой организации и всех ее подразделений;
- оформление важных сделок;
- представление интересов компании при общении с органами государственной власти и юрлицами;
- внесение предложений о материальном вознаграждении работников;
- внесение предложений по использованию дисциплинарных мер в отношении работников, нарушивших трудовую дисциплину.
Обязательные условия трудового договора (ТД) с руководителем:
Документ оформляют в соответствии с нормами статьи 57 ТК РФ. Он отражает все нюансы и особенности статуса гендиректора и имеет структуру, схожую с обычным трудовым соглашением.
В шапке документа указывают дату и место заключения контракта, наименование организации, ее ИНН, ФИО представителя учреждения и данные документа, на основании которого он действует. Затем нужно указать ФИО и паспортные данные лица, принимаемого на руководящую должность. Прописывают условия:
- место работы;
- обязанности;
- дата вступления в должность;
- условия труда;
- размер оклада, порядок начисления и выплаты;
- выходные дни и предоставление отпуска;
- социальные гарантии;
- период действия контракта. Этот срок определяется учредительными документами или по согласию сторон.
Образец трудового договора с исполнительным директором — скачать пример
Добавлено в закладки: 0
В трудовом договоре с исполнительным директором применяются такие приложения:
- График работы;
- Должностная инструкция;
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
- Перечень расценок работ.
В трудовом договоре с исполнительным директором применяются такие сопутствующие документы:
- Дополнительное соглашение.
Трудовой договор с исполнительным директором относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с исполнительным директором или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать исполнительный директор.
- В трудовом договоре с исполнительным директором определяются такие должностные обязанности: координация, планирование, осуществление деятельности организации, эффективного взаимодействия и организация работы цехов, производственных единиц, и прочих структурных подразделений организации.
- Исполнительный директор является членом совета директоров фирмы, являющийся одновременно ее наемным сотрудником.
- На должность исполнительного директора назначают лицо, которое имеет высшее образование.
- К главным функциям исполнительного директора относят:
- в границах собственной компетенции проводить сделки, связанные с имуществом организации и соблюдение при этом требований, которые определены законодательством, Уставом организации, прочими нормативно-правовыми актами;
- представлять во взаимоотношениях с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами, интересы организации;
- вносить предложения о материальном и моральном поощрении отличившихся работников;
- вносить предложения по использованию дисциплинарных мер воздействия по отношению к работникам предприятия, которые допустили грубые нарушения правил противопожарной безопасности и техники безопасности, трудовой дисциплины, и о их депремировании по результатам работы.
Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО
Первый вопрос, который возникает в ситуации, когда учредитель выступает вместе с тем и главным исполнительным лицом общества, — есть ли необходимость составлять трудовой договор с директором ООО. Здесь очень важно разобраться в механизме назначения директора и его функционале.
Директор ООО назначается на основании решения участника (если он один) или на основании решения нескольких участников на их общем собрании. Порядок приема и назначения руководителя общества в обязательном порядке должен быть отражен в Уставе ООО. Но в любом случае, вопрос о выборе руководителя решается участниками ООО (подписывает данное решение либо единственный участник, либо председательствующее на собрания его участников).
Итак, единственный учредитель решает, что он и будет являться руководителем организованного им же самим общества. В данной ситуации, с даты принятия этого решения, исполнительные функции переходят к директору, и он принимает на себя соответствующие права заключать трудовые договоры с нанимаемыми сотрудниками. Поэтому с точки зрения правильного оформления такой деятельности, конечно, справедливо будет заключить трудовой договор между директором и ООО, чтобы четко обозначить его функции и обеспечить выплаты в его пользу для социальных фондов (пенсионного, соц.страхования).
В этом смысле совершенно не важно – является ли директор ООО еще и участником общества или нет – он выполняет трудовые функции и трудовой договор должен быть оформлен.
Может ли учредитель заключить договор сам с собой
Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.
Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.
Есть две точки зрения:
- В Трудовом кодексе не сказано о том, что на взаимоотношения с руководителем организации трудовое законодательство не распространяется. А значит, с директором должен быть заключен трудовой договор. Ведь для работодателя директор — почти такой же работник, как и все прочие. Значит, за отсутствие соглашения при трудовых проверках может быть назначен штраф. Вывод: несмотря на мнение Минфина, безопаснее заключить договор с самим собой. В этом случае лицо ставит подпись и со стороны учредителя, и от имени директора.
- Договор с самим собой не имеет смысла и является недействительным. Если учредитель и директор — одно лицо, то заключать трудовой договор не нужно. Более того, выплата зарплаты в соответствии с таким договором может быть расценена, как необоснованные расходы.
Что же делать? Наиболее безопасный вариант — заключить договор с директором, но не включать затраты на его ЗП в базу по налогу на прибыль.
Увольнение по инициативе генерального директора
Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора. Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.
В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Если вы готовы потенциально развиваться до уровня коммерческого директора, то стоит заняться нужными навыками прямо сейчас. Вот карта компетенций:
- Тренироваться в составлении и реализации стратегий отделов продаж и маркетинга компаний разных уровней.
- Управлять отделами продаж — понимать их цели, задачи, способы долгосрочного и оперативного контроля.
- Оптимизировать бизнес-процессы, ставить задачи на внедрение и доработку CRM-систем, понимать особенности работы с ИТ-департаментом.
- Знать тонкости составления KPI и систем оплаты труда.
- Разбираться в HR — понимать, как происходит поиск, найм, адаптация, обучение и мотивирование персонала.
- Понимать, как происходит сбыт, как искать новые каналы, как работать с уже существующими базами.
Будущему коммерческому директору пригодится понимание:
- Особенностей составления бюджета в коммерческих и государственных организациях.
- Тонкостей правовых процессов и договорной работы.
- Процессов движения продукта как внутри предприятия, так и после реализации.
Требуется ли с директором и одновременно единственным учредителем заключать трудовой договор
Вернемся к нашему основному вопросу: необходимо ли с директором заключать трудовой договор, если он, в числе прочего, еще и единственный учредитель, и что за образец лучше использовать? Законодательство в этой ситуации довольно четко определяет, что нужды в оформлении названного документа нет. При этом прямого запрета на описанное действие вы также в нормативной базе не сыщете.
В чем собственно проблема? Все дело в том, что соглашение человек заключит с самим собой. Как полагают в отечественном Министерстве финансов, договор следует составлять между двумя сторонами возникающих правоотношений, то есть, проще говоря, собственник не может себя же официально принять на какую бы то ни было работу. Такого же мнения придерживаются в Минтруда.
Порядок назначение гендиректора
Главное условие для законного назначения — получение разрешения на совмещение должности руководителя.
При рассмотрении данного вопроса в ООО также стоит обратить внимание на требования статьи 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которая определяет необходимость избрания гендиректора собранием его участников. При заключении договора с гендиректором от имени организации с другой организационно-правовой формой следует обращать внимание на особенности данной процедуры, установленной для конкретных организационно-правовых форм
Гендиректором организации может быть как ее работник, так и лицо, привлеченное со стороны, — на данное обстоятельство указывает статья 60.1 ТК РФ. На практике гендиректором по совместительству чаще всего оформляется главбух организации или иной специалист. Что касается внешнего совместительства, то подобная ситуация обычно возникает в рамках единого холдинга или финансово-промышленной группы, когда одно и то же лицо может работать в нескольких компаниях.
Порядок назначения следующий:
- Получение разрешение на совмещение должности руководителя (при необходимости).
- Проведение общего собрания по вопросу назначения, или принятие решения единственным учредителем.
- Заключение трудового договора.
- Издание приказа о назначении.
Кто подписывает трудовой договор с директором ООО
Если генеральный директор — единственный учредитель, он вступает в трудовые отношения сам с собой и самостоятельно подписывает документы. Нельзя делегировать эту обязанность начальнику кадровой службы или главному бухгалтеру. Собственник обязан единолично подготовить приказ о назначении и поставить подпись под реквизитами обеих сторон.
ВАЖНО! Законодательство запрещает включать в договор положения из главы 43 ТК РФ, в которой говорится об условиях работы руководителя, сроке полномочий, материальной ответственности, гарантиях и т.д.
Если у фирмы несколько владельцев, то соглашение с директором подписывает один из них по выбору общего собрания. Тогда в документ включаются пункты из 43 главы Трудового кодекса.
Где скачать пример Следует указать название организации, в которую вы претендуете на должность.
При составлении документа может возникнуть вопрос о необходимости включения пункта об ответственности директора. Юристы считают, что в этом нет необходимости, поскольку директор несет такую ответственность по умолчанию.
Компенсация при прекращении контракта директора может быть предусмотрена и в самом контракте — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что его минимальный размер должен быть равен 3-месячному вознаграждению, согласно положениям ТК РФ.
В данном разделе представлен образец трудового договора с коммерческим директором и описаны условия его найма. Контракт генерального директора может содержать положение об испытательном сроке. Однако если общее правило гласит, что испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то Трудовой кодекс устанавливает максимальную продолжительность испытательного срока для генеральных директоров в 6 месяцев. Если это не указано в контракте, значит, испытательный срок не предусмотрен.
Изменения, внесенные в настоящий Договор в одностороннем порядке, не имеют юридической силы. 2. 2.1.
С точки зрения уплаты налогов учредитель ООО и его компания – это разные налогоплательщики. Имущество, которое учредитель передал в виде уставного капитала, больше не является его собственностью, а принадлежит организации. Получить прибыль от бизнеса учредитель может только в виде дивидендов, с которых приходится заплатить НДФЛ по ставке 13%.
Но когда речь идет о трудовых отношениях, то почему-то Минфин видит здесь только одного субъекта. Роструд же прямо указывает, что для заключения трудового договора требуется две стороны: работник и работодатель. А поскольку единственный учредитель якобы олицетворяет собой само ООО, то он не может заключить с собой договор в качестве директора.
Вот что пишет ведомство в письме от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».
Точка зрения весьма спорная, ведь в других сделках закон различает учредителя и ООО, в котором он участвует. Например, организация может взять в аренду у учредителя принадлежащую ему машину. И хотя стороны такого договора признаются взаимозависимыми лицами, но никаких проблем не возникает, если стоимость аренды не выходит за рамки рыночной.
Есть еще один интересный нюанс, о котором говорится в письме Минфина от 20 ноября 2019 г. N 03-12-13/89698. Здесь министерство ссылается на Определение ВАС РФ от 05.06.2009 N 6362/09, в котором суд рекомендует оформлять не трудовой договор с генеральным директором, а решение единственного учредителя.
Причем ВАС считает, что отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. А выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.
И еще одно интересное письмо от 24 марта 2020 г. N 14-2/В-293, в котором Минтруда и соцзащиты объясняет следующее: «Сведения о трудовой деятельности в отношении единственных учредителей, осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, не представляются в информационную систему ПФР РФ».
Какие выводы можно сделать из этих разъяснений:
- Трудовой договор с единственным учредителем заключить нельзя, потому что в этом случае нет двух сторон договора.
- Даже если трудовой договор не заключен, это не означает отсутствия трудовых отношений между руководителем-учредителем и его ООО.
- Сведения об единственных учредителях, руководящих своей компанией без трудового договора, не подаются в ПФР, то есть рассчитывать на страховую пенсию они не смогут.