Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вносить и снимать деньги со счета ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу нужно отметить, что «снять наличность» в данном случае не обязательно понимать буквально. Конечно, можно получить в банке наличные деньги, но законом предусмотрен перевод средств на личную карту сотрудника даже в том случае, если ему нужно будет их тратить на нужды компании. Оплату картой подтверждают чеками или проведенными платежными поручениями с банковского счета.
Обналичивание средств с расчетного счета
Есть два платежных инструмента, позволяющих легально обналичить деньги:
- денежные чеки;
- корпоративные пластиковые карты.
Юрлица имеют право расходовать средства только на определенные цели, которые распределены по кассовым символам. К расходным должны прилагаться документы, подтверждающие фактическое использование.
Таблица 1. Кассовые символы по статьям расхода
| Символ направления расходов | Наименование | Документы, подтверждающие фактическое использование |
| 40 | Выдачи на заработную плату и выплаты социального характера | Штатное расписание и платежные ведомости |
| 41 | Выдачи на стипендии | Платежные (расчетно-платежные) ведомости |
| 42 | Выдачи на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера | Платежные (расчетно-платежные) ведомости |
| 46 | Выдачи на закупку сельскохозяйственных продуктов | Закупочные акты |
| 47 | Выдачи на операции игорного бизнеса | Договоры с операторами лотерей, образцы лотерейных билетов, кассовые чеки, журналы учета выплат выигрышей и т. д. |
| 50 | Выдачи на выплату пенсий, пособий и страховых возмещений | Платежные (расчетно-платежные) ведомости |
| 53 | Прочие выдачи | Договоры, счета, чеки, квитанции |
Плюсы и минусы ИП и ООО по выводу денег
С точки зрения получения возможности распоряжаться заработанными деньгами, ИП во много раз удобнее ООО.
У общества с ограниченной ответственностью деньги на расчетном счете – собственность компании, а не ее владельца. Получить их в свое пользование учредитель может только после уплаты налогов и выполнения определенных процедур. Просто перевести сумму со счета ООО на карту собственника нельзя.
Потери дохода при ОСНО начинаются с уплаты НДС – 20%, продолжаются выплатой налога на прибыль – еще 20%, а заканчиваются уплатой налога на доход физических лиц – учредителей, который составляет еще 13%. На других режимах налоги будет меньше, но НДФЛ останется в любом случае.
Нежелательные траты заставляют собственников бизнеса искать способы, как вывести деньги с расчетного счета ООО с минимальными потерями.
Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, соответственно, все заработанные от ведения бизнеса деньги изначально его собственные. Тратить их он может по своему усмотрению, а что значит «вывести деньги» просто не знает. Налоги он уплачивает только один раз, в размере, установленном выбранным режимом налогообложения.
Однако с ИП не хотят работать многие крупные предприятия, которым принципиальна форма собственности для заключения контрактов. Часто именно из-за них бизнесменам приходится не только регистрировать ООО, но и выбирать самую неудобную, сложную и дорогую систему налогообложения – основную.
Если нужно снять деньги с ООО в кассе банка для хозяйственных нужд организации, то сделать это несложно. Кассовая дисциплина предполагает такие шаги: директор или главный бухгалтер заполняют платежное поручение или кассовую книжку, получают наличные средства, а затем деньги приходуются в кассу компании по приходно-кассовому ордеру.
Если общество получает оплату наличными средствами, можно какую-то часть выручки хранить в кассе или в сейфе в пределах того лимита, который установлен в компании на конец рабочего дня. Наличные ООО из кассы выдаются по расходно-кассовому ордеру. Однако потратить их на что угодно нельзя, Центральный Банк разрешает такие наличные тратить только на зарплату, оплату товаров, работ, услуг, а также на выдачу работникам под отчет, например, на командировочные расходы.
Все описанные способы снятия и использования наличных – это про трату средств компании на хозяйственные нужды. Но активы общества с ограниченной ответственностью принадлежат не учредителем, а самому ООО как юридическому лицу, поэтому тратить средства ООО в личных целях тех лиц, которые компанию создали, нельзя!
В связи с этим у владельцев бизнеса и возникает вопрос: как снять деньги с ООО учредителю на личные нужды? Ведь цель предпринимательской деятельности — получение прибыли. А как этой прибылью начать распоряжаться? Рассмотрим в следующих пунктах легальные способы.
К совершенно легальным способам обналичивания денежных средств с расчетного счета ООО можно отнести следующие:
|
Основание |
Ключевые особенности |
Примерная комиссия |
Плюсы |
Минусы |
|---|---|---|---|---|
|
Хозяйственные расходы |
Для такой операции не действует лимит в 100 тыс. р., но все понесённые расходы должны подтверждаться оправдательными документами (чеками, актами и т.п.). То есть средства выдаются под отчёт. В свою очередь ответственный сотрудник не может превышать установленный лимит для одного договора в 100 тыс. р. |
Налоги — 0%, Банк — 1-20% (в зависимости от выбранного тарифа РКО и суммы) |
Минимальный процент налоговых сборов. |
Перечень того, на что что можно тратить подотчётные средства, чётко определён. Требуется большое количество подтверждающих документов. Есть ограничения по сумме одного договора. Средства, потраченные без подтверждения, могут быть признаны доходом физлица. |
|
Дивиденды |
Дивиденды можно получить только если предприятие приносит прибыль, периодичность выплат не может быть чаще, чем один раз в 3 месяца (квартал). Лимит на расчёты в 100 тыс. р. здесь тоже не действует. Если выплата осуществляется в пользу физического лица, то она облагается налогом НДФЛ (процент зависит от статуса — 13 или 15%). |
НДФЛ — 13%/15%, Банк — 0-8% (в зависимости от тарифа РКО и суммы) |
Нет ограничений на получаемую сумму. Получаемые средства полностью легальны. |
Большой разрыв между операциями получения средств. Деньги нельзя вывеси, если у компании нет прибыли. Операция начисления связана с большим объёмом работ и отчётных документов. |
|
Заработная плата и другие социальные выплаты |
По этому основанию банками традиционно взимается наименьшая комиссия, ограничений по суммам выплат как таковых нет. Но организация обязана оплатить за сотрудника положенные страховые и пенсионные взносы, а также НДФЛ. |
Взносы+НДФЛ — от 13 до 45%, Банк — 0-1% (могут быть фиксированные комиссии за обслуживание зарплатного проекта) |
Нет ограничений на выдаваемую сумму. Получаемые средства полностью легальны. Достаточная периодичность (2 раза в месяц). |
Очень высокий процент сборов. Оформление трудовых отношений само по себе сложное. Зарплату нельзя не платить. |
|
Командировочные |
Способ во многом схож с расходами на хознужды, отличается только проводкой. |
Налоги — 0% Банк — 1-20% (в зависимости от выбранного тарифа РКО и суммы) |
Минимальный процент налоговых сборов. |
Перечень тог, на что что можно тратить подотчётные средства, чётко определён законодательством. Требуется большое количество подтверждающих документов. Есть ограничения по сумме одного договора. Средства, потраченные без подтверждения, могут быть признаны доходом физлица. |
|
Выдача займа |
Снятие денежных средств с расчетного счета ООО по этой причине может быть произведено в пользу как юридического, так и физического лица. Начисление процента — необязательное условие. Выдача подтверждается договором, а сумма подлежит обязательному возврату. |
НДФЛ — 35% с суммы выгоды, или процент по займу, НДФЛ 13% со всей суммы прощённого займа Банк — 1-20% (в зависимости от выбранного тарифа РКО и суммы) |
Нет ограничений на получаемую сумму. Средства можно получить в любой момент. |
Высокая сложность оформления и сопровождения. Средства обязательны к возврату. При «прощении» займа платится стандартный НДФЛ. В любом случае начисляется процент с выгоды по процентам (даже если заём беспроцентный). |
Теперь о каждом способе поподробнее.
ООО в роли кредитного банка
ООО имеет право получить лицензию и вести свою деятельность в роли кредитного банка. Практически все микрофинансовые организации как раз и функционируют подобным образом. Как снять с расчетного счета ООО наличные в таком случае?
Можно выделить два основных метода:
- Выдача займа. Оформляется он на физическое лицо, при этом процентная ставка, срок, сумма могут определяться организацией самостоятельно. Единственное ограничение – сумма выдаваемого займа не должна превышать 2 миллионов рублей (ограничение касается всех микрофинансовых организаций, занимающихся кредитованием).
- Выплата дивидендов. Его размер определяется положениями устава. Такой вариант предусматривает, что уставной капитал и будет использоваться для деятельности организации.
Можно догадаться, что в качестве физического лица, которому и выдают заем, может выступать и представитель руководящего состава. А фактическая процентная ставка может составить и 1%. Но с дохода впоследствии придется заплатить те самые 13% подоходного налога (имеется ввиду с чистой прибыли, то есть, с тех денег, которые начислены по фиксированной процентной ставке).
Снятие средств с расчетного счета ООО и ИП: особенности и основные различия
Несмотря на то, что ООО и ИП являются оптимальными формами организации деятельности для представителей малого бизнеса, данные организационно-правовые формы имеют ряд отличий. Так, ИП, в отличие от ООО, не имеет статуса юридического лица. С одной стороны, это усложняет ведение бизнеса, поскольку в отношении юрлиц законодательством установлено больше требований, с другой – дает больше возможностей. Не секрет, что ООО более привлекательно для крупных компаний, поэтому у него есть больше шансов на построение выгодных бизнес-отношений.
Помимо этого, учредители ООО не имеют возможности свободно выводить деньги со счетов компании. ИП же может обналичить средства, размещенные на его счете, в любой момент и на любые цели.
Ограничения, установленные для ООО, обоснованы следующим:
- согласно гражданскому законодательству, средства, размещенные на расчетном счете ООО, являются собственностью данного общества, а не его основателей. Следовательно, распоряжаться прибылью имеет право исключительно юридическое лицо, учредители, в числе которых находятся и представители административного звена, подобного права не имеют;
- в соответствии с нормами ГК РФ организации вправе производить расчетные операции только в безналичной форме. Исключение составляют случаи, когда сумма перечисления не превышает 100 тысяч рублей. Деньги, полученные ООО в качестве оплаты товаров и услуг, подлежат внесению на р/с организации через банк. Следует отметить, что законодательство предоставляет предприятию возможность хранить определенную сумму в кассе, деньги сверх установленного лимита в конце рабочего дня следует вносить на счет общества. Данное требование закреплено в специальном указании ЦБ, регламентирующем порядок кассовых операций…».
Особенности снятия наличных с расчетного счета ООО
Важной особенностью функционирования ООО является то, что учредители обналичить средства на личные цели, в отличие от ИП, не имеют права. Тем не менее оформление владельцев компании в штат решает этот вопрос довольно быстро и законно.
При этом важно правильно указать в РКО по счёту цели снятия средств. Идеальным основанием для это служат «Траты на хозяйственные нужды ООО«. Также многие учредители часто указывают фразу «На заработную плату сотрудникам«. Банк в подобных операциях отказать не вправе, а потому безоговорочно выдаёт денежные средства по требованию законных заявителей.
После того, как средства были получены в банке, их нужно оприходовать в кассу ООО. Здесь не забывайте про лимиты на конец дня, которые устанавливаются внутренними документами ООО. Если в кассе имеется излишек, вы обязаны сдать его в банк.
Правильный учёт доходов и расходов в кассу — залог успешной деятельности ООО. Проводки на внесение средств будут выглядеть таким образом:
| Д-т | К-т | Действие |
| 50.01 | 51 | Поступление наличных в кассу ООО с расчётного счёта |
Документальное оформление
Само получение денег в кассу организации осуществляется при помощи чека. Для этого необходимо оформить чековую книжку (это занимает от нескольких минут до 2 недель в разных банках и обойдется в небольшую сумму). Кроме того, потребуется предоставить в банк карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера. Если директор работает без бухгалтера, то в карточке и чеках будет стоять только его подпись в каждой графе.
Получать наличность может любой сотрудник компании. Некоторые банки требуют в обязательном порядке предоставить доверенность на получение, но это условие по законодательству необязательно. Правила оформления чека стоит уточнить в самом банке – там обычно предоставляют образцы для заполнения.
Если предстоит получить довольно крупную сумму, желательно заранее заказать наличность в банке. Как правило, в этом случае комиссионный сбор бывает значительно ниже. В самом банке необходим паспорт лица, уполномоченного на получение суммы.
После получения денег их необходимо оприходовать в кассу приходным ордером. Затем в этот же день деньги выдаются тому, кому они предназначались (следите за лимитом кассы!) на основании:
- платежной ведомости – если речь идет о зарплате или выплате дивидендов;
- расходного кассового ордера – для подотчетных средств на командировки, хоз. нужды или выдачу/погашение займа.
Как снять наличные с расчетного счета ООО
Компании рассчитываются безналичными переводами — так проще вести бухучет, контролировать бюджет, платить налоги и выдавать зарплату. Услуги подрядчиков и расходы, связанные с бизнесом, компании оплачивают также по безналичному расчету. Тем не менее, иногда приходится снимать деньги с расчетного счета ООО. Например, если компания хочет заплатить гонорар ведущему корпоратива, а у него нет ни карты, ни расчетного счета. Или когда дивиденды выплатить еще нельзя, а деньги нужны срочно.
По закону снимать деньги можно. Главное — тратить наличные на нужды компании. Дело в том, что деньги на расчетном счете ООО не принадлежат учредителю или генеральному директору — это деньги компании, и тратить их можно только на компанию.
Учредитель не может снять деньги с расчетного счета ООО, чтобы заказать дизайн личного сайта, а вот оплатить новый сайт компании может. При этом сайт должен стоить дешевле 100 000 рублей, иначе платежи придется разбивать по нескольким договорам.
Может ли ИП снимать деньги с расчетного счета на свои нужды
Сколько денег может потратить предприниматель на свои нужды? Иногда начинающих предпринимателей такой вопрос заводит в тупик. ИП не является юридическим лицом, следовательно, у ИП нет какого-либо имущества, которое будет определено как имущество для профессиональной деятельности.
ИП может привлекать свои личные вещи (например, автомобиль или компьютер) для работы, а имущество, купленное для работы – дома. То есть, в денежном вопросе разделения на личные и коммерческие средства нет.
Отсюда следует вывод, что снятие наличных с расчетного счета ИП предприниматель может производить по своему усмотрению.
Для выведения денег с расчетного счета у предпринимателя должно быть РКО. Зачастую у таких ИП сделки достаточно крупные, а в штате есть сотрудники. Нельзя забывать, что для того чтобы не было проблем с ИФНС, нужно вовремя уплачивать налоги, взносы, пени и так далее.
Есть компании, выводящие наличные незаконно. Например – составляют сначала фиктивный договор, указав там оказание услуг. Компания отправляет безналичным переводом «поставщикам», затем учредитель получает часть прибыли.
Банки стараются пресекать такие махинации, иначе ЦБ тотчас отзывает их лицензию. Служба финмониторинга изучает финансовые операции при попытке незаконного обналичивания, счета тот час блокируют, а собранные данные передают налоговому комитету. Блокировка сохраняется до выяснения всех обстоятельств.
Если зафиксировано уклонение от произведения налоговых выплат, пойманный предприниматель понесет настоящую уголовную ответственность.
Незаконные способы вывести наличные опасны и финансово затратные. Лица, предлагающие такие услуги, берут прилично, ведь они рискуют каждый раз. Поэтому разница большая. Иногда обнальщики, получив деньги, просто исчезают.
Судиться и искать их бесполезно, даже опасно, ведь в договоре (когда заключается соглашение с подобными умельцами) прописываются оказанные услуги. Если подавать в суд, придется открыто признать о собственной попытке тайком получить наличные.
Снимаем деньги с расчетного счета без лишних трат
Как мы уже сказали, просто так снять деньги с расчетного счета ИП не получится. Но варианты все же могут быть, поэтому при открытии счета необходимо сразу уточнить, какие способы снятия наличных предлагает индивидуальным предпринимателям данная банковская организация.
Все действия по движению средств на счете называются транзакции, и для того чтобы транзакция была проведена, необходимо указывать ее назначение. Если говорить о снятии денежных средств на личные цели ИП, то необходимо указывать что-то типа «для личных целей предпринимателя», «зарплата предпринимателя» или «доходы предпринимателя». В некоторых банковских структурах необходимо также делать пометку «НДС не облагается», чтобы ваш перевод не был расценен как действие в рамках ведения бизнеса и к нему не был применен налог.