Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В плане — перемены: как оформить декретный отпуск в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Что следует считать декретом
Юридического понятия «декрет» не существует. Это бытовое определение периода временной нетрудоспособности по беременности и родам (сокращенно БиР). Информация по правам и обязанностям сотрудников, ожидающих появления малыша, изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Чтобы уйти в декрет, работнице необходимо оформить больничный. Для получения листа временной нетрудоспособности беременная сотрудница должна придерживаться следующего алгоритма:
- Посетить отделение женской консультации (по месту прописки или же в частной клинике).
- Встать на учет в выбранном медицинском учреждении.
- Пройти обследование у гинеколога для подтверждения беременности и установления примерного срока родов.
Чем раньше женщина обратится к врачу, тем лучше. Это важно для ее здоровья и отслеживания развития плода. Больничный лист врачи выдают, как правило, на 30 неделе беременности. Однако закон не запрещает пролонгировать процесс. В принципе сотрудница может получить листок даже за 2-3 месяца до родов. Однако подобная ситуация негативно скажется на рабочем процессе в компании, где трудится женщина, и на лояльности со стороны руководства.
Работодателю нужно заранее знать о планах своих сотрудников. Только тогда он сможет вовремя найти им замену, совершить перестановку кадров, перераспределить обязанности или взять в штат дополнительных людей.
Необходимые для оформления декрета документы
Следует оформить следующие справки и заявления:
| Документ | Где получить |
| Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
| Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
| Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
| Общегражданский паспорт | – |
| Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
| Копия банковского счета для начисления пособия | – |
Пример № 1. Декретные с выходом на работу
Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.
Пример № 1. Исходные данные:
- первый декрет: зарплата 35000;
- на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
- отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
- второй декрет: 1день 2022 год.
Расчеты:
- зарплата за один рабочий день:
42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;
- пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
- максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
- сумма выплат составит: 193340 т.р.
По общему правилу заявление об уходе в декрет следует отнести в отдел кадров предприятия, в котором работает беременная женщина. При этом доставить данный документ к адресату можно несколькими способами:
- личный визит – классический вариант, при котором женщина, находясь на рабочем месте, параллельно составляет заявление и относит его в отдел кадров;
- по почте – такой способ актуален в том случае, если беременная сотрудница отсутствует на работе и по ряду причин не может лично предъявить заявление (например, лежит в больнице на сохранении). В такой ситуации отправить заявление можно заказным письмом. Рекомендуется оформить его с уведомлением о вручении;
- через представителя – альтернативный вариант отправки документа без личного присутствия сотрудницы. Заявление можно передать работодателю через близкого родственника, мужа, подругу и т.д.
Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.
По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2023 году он составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней
Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.
Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
| Продолжительность декретного отпуска | Максимальный размер декретных в 2023 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 383 179 |
| Осложненные роды | 156 | 426 971 |
| Многоплодная беременность | 194 | 530 977 |
Приведем пример расчета максимальных декретных для 2023 года.
Продолжительность декретного отпуска
Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения. При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:
- 140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);
- 156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
- 160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
- 194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Декретным отпуском называется период времени, в течение которого беременная и родившая женщина может уделять внимание своему малышу, не заботясь о зарабатывании денег.
В данный период женщина получает денежные средства за счет государства, они называются пособием по беременности и родам.
Длительность отпуска может быть разной:
- При стандартной одноплодной беременности декретный отпуск длится 140 дней, начинается он за 70 дней до предполагаемой даты родов и продолжается еще 70 дней после рождения ребенка;
- Если во время родов возникли осложнения, декретный отпуск составит 156 дней;
- В случае многоплодной беременности – 194 дня.
В Трудовом Кодексе Российской Федерации вся информация относительно декретного отпуска изложена в 255 статье.
Для начисления пособия будущей матери необходимо предоставить работодателю документальное основание, которым является больничный лист нетрудоспособности по беременности и родам. Его можно получить в женской консультации или ином медицинском учреждении, в котором вы наблюдаетесь.
При одноплодной беременности больничный выдают на сроке 30 недель, при многоплодной – уже в 28. Именно на основании данного документа женщина должна составить заявление на декретный отпуск.
Сколько длится отпуск по БиР в 2021 году
В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.
Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Продолжительность отпуска считается по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».
Оформление отпуска по по беременности и родам с сохранением за женщиной ее рабочего места (должности) – это ее право. То есть она может уйти в отпуск как за 70 дней до родов, так и в более поздний срок. Пока она ходит на работу и выполняет свои трудовые обязанности, вы должны платить ей заработную плату так же, как и всем остальным своим сотрудникам.
Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.
Заявление на декретный отпуск – обязательный кадровый документ, дающий сотруднице право уйти на заслуженный отдых. Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере или написано от руки. Тем не менее лучше воспользоваться готовым шаблоном или бланком, который должны предоставить в отделе кадров.
В соответствии с установленной формой, этот документ должен включать в себя:
- Полное название организации (в соответствии с учредительными документами);
- ФИО и должность руководителя;
- Наименование документа – «Заявление» или «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам»;
- Просьбу предоставить отпуск с указанием даты ухода и возвращения;
- Просьбу о выплате декретного пособия;
- Реквизиты больничного листа и листка нетрудоспособности;
- Дату, подпись и ФИО заявителя.
Имейте в виду, что в заявлении не должно присутствовать понятия «декрет» или «декретный отпуск», так как оно не является официальным и не закреплено на законодательном уровне. Вместо них лучше использовать термины «отпуск по беременности и родам», а также «отпуск по уходу за ребенком».
При этом дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, поскольку сотрудница вряд ли уйдет в декрет сразу после визита к врачу. Можно также указать, каким образом должно быть передано пособие – безналичным платежом или через кассу в бухгалтерии. Обязательно пропишите количество дней, рекомендованное врачом для ухода с работы, чтобы сразу избежать всех возможных разногласий с работодателем на этот счет.
Оформление декрета по шагам
Вся процедура оформления по этапам.
| Этап | Действия |
|---|---|
| Первый этап | Беременная сотрудница направляет заявление начальству. К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации. |
| Второй этап | Работодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений. |
| Третий этап | В отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока. Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном. Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее. |
| Четвертый этап | Работница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ. |
| Пятый этап | В личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен. |
| Шестой этап | В табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14». |
| Седьмой этап | Не позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия. |
| Восьмой этап | В следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена. |