Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск к свадьбе по трудовому кодексу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
Внутренние документы предприятия
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу
На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Причем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.
Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
| Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
| ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
| ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
| ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
| ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
| ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
| ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
| ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
| ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Главным документом регулирования трудовых отношений является ТК РФ. Обязанность предоставления отпускных дней по трудовому кодексу в числе многих причин, включая и празднование свадьбы, закреплена в . В ней утверждается, что работнику работодатель обязан предоставить отпуск для проведения свадьбы продолжительностью не более 5 неоплачиваемых дней. Разрешение на отпуск выдается на основании заявления работника, поданного работодателю. Разрешение на отпуск не зависит от его трудового стажа на этом предприятии.
Единственный нюанс, если свадебные дни берутся во время испытательного срока, то срок испытания будет продлен на число дней взятого кратковременного отпуска. Такие выходные дни не должны влиять на продолжительность основного законного отпуска. То есть взятый работником отпуск для проведения свадьбы никак не может отразиться на предоставлении законного очередного отпуска.
На основании любой такой отпуск, предоставленный по разным основаниям, сроком в пределах 14 дней, должен учитываться в стаже для предоставления основного отпуска.
Шанс отдохнуть на свадебном торжестве зафиксирован в законодательстве Российской Федерации. Для ухода во внеплановый отпуск работнику достаточно подать заявление непосредственному начальнику с указанием причины будущей неявки на службу.
В большинстве жизненных ситуаций люди берут данные выходные на дни, когда и будет проходить регистрация. Четкого регламента, как должен соотноситься внеплановый отпуск и дата бракосочетания – в нормативных актах не записано. В теории уйти на такой отдых можно даже через некоторое время после свадьбы. Главное – доказать, что непосредственно в день регистрации и после него человек не брал дополнительные выходные.
К заявлению на отпуск какие-либо документы, подтверждающие факт будущего бракосочетания, не требуются. Однако постфактум руководство может запросить копию свидетельства о браке. Отметим, что предоставление подтверждающих материалов не обязательно.
Бракосочетание родственников или друзей
Некоторые сотрудники, бывает, просят начальство отпустить их в связи со свадьбой брата, сестры, любого другого родственника или близкого друга. Этот случай не предусмотрен Трудовым кодексом, и работодатель, в принципе, не обязан удовлетворять такую просьбу. В этом случае придется просить стандартный отпуск «по семейным обстоятельствам».
Но из этого правила бывают исключения. Все зависит от того, что конкретная организация прописывает в договоре при приеме на работу нового сотрудника. И в некоторых случаях такие варианты тоже учитывают.
Если в вашей организации разрешено брать отпуск в связи со свадьбой родственника, то можете смело писать соответствующее заявление. Работодатель не будет иметь право препятствовать вам. Но, как и в стандартном случае, зарплату за пропущенные дни перечислять не будут. Вдобавок, руководитель может попросить документальное подтверждение бракосочетания, то есть – копию свидетельства.
Имейте в виду, что оплачиваемого отпуска на свадьбу законом не предусмотрено. Свадебный отпуск предоставляется исключительно «за свой счет».
Сколько дней отпуска предоставить работнику
Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5. По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней. Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.
Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.
Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска/отгула
Если правильно составить документ (образец заявления на отпуск в связи с бракосочетанием представлен в предыдущем разделе), тогда отказа в отгуле быть не должно. По законодательству руководитель не правомочен ограничивать сотрудника в таком отпуске (при написании заявления и документального подтверждения этого факта).
В случае отказа, который будет противозаконным, сотрудник правомочен обжаловать данное решение в судебном порядке. Для обращения в инстанции с иском, нужно сохранить заявление работодателю об отпуске, а также отказ от него.
Так, при заключении брака, любой гражданин РФ имеет право на отгул, связанный со свадебной церемонией. Любые ограничения трудящегося в полагающихся ему законом привилегиях, могут быть оспорены.
Положена ли материальная поддержка на бракосочетание.
Дни свадебного отпуска не подлежат оплате. Но в некоторых организациях работникам предоставляется возможность написать заявление на материальную помощь, связанную с регистрацией брака.
Чаще всего такая возможность есть в государственных организациях или в тех компаниях, которые уважают своих сотрудников. Это значит, что данная возможность должна быть указана в коллективном договоре.
После того, как работодатель получает заявление на материальную помощь, он рассматривает его. А если на данный момент есть такая возможность, и удовлетворяет. Он подписывает приказ или распоряжение выдать сотруднику финансовую помощь от компании.
Данный вид стимуляции работников применяют многие организации, чтобы заинтересовать сотрудников, и повысить собственный имидж.
Стоит заметить, что 3 дня отпуска на свадьбу полагается и людям, которые проходят службу в армии. Здесь немного другая процедура. Военнослужащий не подает заявление, а идет с рапортом о таком отпуске.
В этом случае нужно предоставить копию документа из ЗАГСа о том, что заявление на регистрацию брака принято. Кроме того, отпуск военнослужащему могут и продлить, вплоть до 10 дней. Они необходимы, чтобы добраться до места бракосочетания и обратно.
Денежных вознаграждений для военнослужащих не предусмотрено. В порядке исключения может быть выдана премия, когда человек проходит контрактную службу.
Отпуск в связи со свадьбой — процедура предоставления
Предоставление работнику отпуска на свадьбу производится в следующей последовательности, установленной Трудовым кодексом:
- Обращение работника за предоставлением отпуска в связи с вступлением в брак. Непременным условием является подача заявления, в котором должны быть указаны число дней отпуска и дата, с которой работник желает его использовать.
- Издание распоряжения о предоставлении отпуска, с которым работодателю надлежит ознакомить работника.
- Убытие работника в отпуск.
Особенностью этого отпуска является то, что законодатель, предусмотрев для работников гарантии на получение отпуска при возникновении различных семейных обстоятельств, установил минимальный набор обязательных условий для соблюдения баланса интересов и работников и работодателей:
- Работодатель не должен предоставлять работнику отпуск длительностью свыше пяти календарных дней.
- Работодатель не должен оплачивать такой отпуск.
- Работодатель не должен предоставлять отпуск, если от работника не поступит письменное заявление.
Ключевым условием является получение от работника заявления на отпуск. Длительность отпуска в пределах до пяти дней выбирает работник. Отказ в предоставлении отпуска не допускается.
Ответственность работника при злоупотреблениях в использовании отпуска на свадьбу
В случае несоблюдения работником условий предоставления отпуска в связи с регистрацией брака могут быть допущены следующие нарушения:
- Работник отсутствовал на работе в связи с празднованием вступления в брак, но при этом заявление о предоставлении отпуска к работодателю не подавал.
- По окончании предоставленного отпуска на свадьбу работник вышел на работу позже на один или несколько дней.
- Работник обратился за предоставлением отпуска на свадьбу и использовал его в установленные приказом об отпуске сроки, но впоследствии выяснилось, что работник ввел работодателя в заблуждение, и регистрации брака не было.
В каждом подобном случае для отсутствия на работе нет уважительных причин и, следовательно, работником совершен прогул, за который работодатель имеет право применить к работнику меры ответственности вплоть до увольнения в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса.
Регулирование свадебного отпуска при разработке локальных актов
Таким образом, отпуск на свадьбу работнику положен. Злоупотребления при предоставлении отпуска, допущенные работодателем или работником, влекут ответственность для стороны, допустившей нарушение.
Положены ли выходные дни и отпуск на свадьбу? Отпуск может предоставляться и на срок свыше пяти календарных дней с оплатой или без оплаты, если такие гарантии установлены в локальных актах работодателя и в отраслевых соглашениях.
Не урегулирован вопрос по срокам предоставления отпуска на свадьбу, когда работник обращается спустя некоторое время после регистрации брака. Например, как должен поступить работодатель в такой ситуации, когда со дня вступления в брак прошло несколько месяцев или даже лет, и лишь после этого работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска.
Или ситуация, когда работник принят на работу и обращается за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, состоявшейся до его приема на работу. Во избежание возможных разногласий целесообразно предусмотреть в локальных актах возможность предоставления отпуска, как до регистрации брака, так и после, но ограничить его предоставление разумными сроками, например, в пределах года со дня наступления события. Во избежание конфликтов такой порядок следует согласовать с профсоюзной организацией и ознакомить с ним работников.
Заключение брака – счастливое и торжественное событие, надолго остающееся в памяти. В это время особенно уместны дни, свободные от работы. Замечательно, если у будущих молодоженов заранее оформлен плановый отдых от служебных обязанностей. Если такого нет, работнику можно взять отгул на свадьбу по трудовому кодексу.
Дополнительные льготы
Коллективные договоры и соглашения – это акты, которые могут улучшать положение работников по сравнению с ТК РФ. Последний в статье 41 прямо указывает, что если работодатель обладает широкими финансовыми возможностями, работников устанавливаются факультативные льготы.
Размер выделяемого отпуска по коллективным актам может превышать 5 дней. Конкретный срок устанавливается с учетом мнения функционирующего в организации выборного органа первичной профсоюзной организации.
Если финансово-материальное положение работодателя позволяет предоставлять еще более выгодные условия, он может быть оплачиваемым. Норма оплаты в процентном эквиваленте зависит от тарифной ставки и изменяется в соответствии с размером должностного оклада. В большинстве случаев размер заработной платы, сохраняемой работником, вышедшим в отпуск в связи с бракосочетанием, оказывается менее 50 процентов.
Если руководство против
Чтобы отдохнуть от работы во время свадьбы работнику не нужно одобрение руководства. Это его законное право, закрепленное в Трудовом кодексе. Поэтому человек вправе не дожидаться подписанного заявления, хотя начальство обязано (!) это сделать.
Как следует из судебной практики, в случае потери места из-за такого «прогула» суд встает на сторону уволенного. По судебному постановлению следует восстановление в должности с выплатой компенсации за время вынужденного прогула. Но следует понимать, что для защиты собственных интересов после увольнения придется обращаться в суд, да и работать на прежнем месте после возвращения вряд ли будет комфортно.
И последнее, о чем нужно знать: даются ли отгулы при свадьбе во время испытательного срока? Лицу на испытательном сроке гарантированы те же права, что и постоянным сотрудникам, поэтому пятидневный отгул на свадьбу положен ему на общих основаниях.